4某年度辦公室工作計(jì)劃,(編輯修改稿)
2025-09-06 16:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 案資料要 本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則，進(jìn)一步細(xì)化管理，并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況，保證我校各類(lèi)檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。五是要進(jìn)一步規(guī)范教職工業(yè)務(wù)和工作檔案管理，根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作，不能在教職工正式檔案歸檔的，要及時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔，保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。六是嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定，保證檔案資料的安全、完整。 （ 4）規(guī)范辦公樓衛(wèi)生區(qū)管理，確保辦公場(chǎng)所衛(wèi)生清潔。一是根據(jù)對(duì)辦公樓劃分的衛(wèi)生區(qū)域，每一名工作人員要進(jìn)一 步明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)職責(zé)及要求，堅(jiān)持每天至少清掃一次，做到不留衛(wèi)生死角。平時(shí)要保持好自己所在的辦公室衛(wèi)生，各類(lèi)物品擺放有序，桌面整潔，地面無(wú)紙屑及其他廢棄物，墻面懸掛的各種規(guī)章制度等要整齊劃一，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。微機(jī)和其他設(shè)備要定期保養(yǎng)擦拭，不留塵埃。二是落實(shí)辦公樓衛(wèi)生區(qū)域承包責(zé)任制，通過(guò)定期檢查、督促整改等措施，確保辦公環(huán)境的清潔。三是健全和完善會(huì)議室、接待室等公共辦公場(chǎng)所使用與管理規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公物及衛(wèi)生管理。（ 5）規(guī)范校務(wù)管理，不斷提高管理與服務(wù)水平。本學(xué)期，辦公室應(yīng)遵循以下四個(gè)原則開(kāi)展工作：首先是注重一個(gè) “ 快 ” 字，即加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，明確階段性主要工作事項(xiàng)，規(guī)律性工作要 第 8 頁(yè) 共 15 頁(yè) 有超前意識(shí)，臨時(shí)性工作注重時(shí)效性。第二是突出一個(gè) “ 新 ” 字，工作中要有創(chuàng)新意識(shí)，要有新思路，充分發(fā)揮每一名同志的主觀能動(dòng)性，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。第三是把握一個(gè) “ 嚴(yán) ” 字，養(yǎng)成高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求的工作作風(fēng)，有整體意識(shí)、全局觀念，堅(jiān)持原則，公道正派，有禮有節(jié)。第四是落實(shí)到一個(gè) “ 實(shí) ” 字，發(fā)揚(yáng)勤奮努力、埋頭苦干的敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任心，把日常項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí)。圍繞辦公室各項(xiàng)事務(wù)性工作，重點(diǎn)要從以下幾方面進(jìn)行規(guī)范：一是加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)，提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平。二是明確工作責(zé) 任，提高工作效率。定期召開(kāi)辦公室工作人員、檔案室工作人員和文印室工作人員會(huì)議，明確工作紀(jì)律、工作規(guī)程和工作職責(zé)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。三是根據(jù)規(guī)范管理要求，逐步在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、信訪、職評(píng)、年度考核等方面確立規(guī)范。在文件管理方面，堅(jiān)持專(zhuān)人每天至少兩次登錄勝利教育管理中心網(wǎng)，及時(shí)做好上級(jí)文件的下載工作，文件下載后，應(yīng)立即整理、裝訂成冊(cè)，落實(shí)好文件簽閱制，嚴(yán)格履行好統(tǒng)計(jì)、審閱、傳閱、借閱登記、返還、保管和存放等工作。上級(jí)重要文件及學(xué)校涉密文件、資料等要確保無(wú)一 疏缺。重要文件，有關(guān)責(zé)任落實(shí)人確需全文的，原則上只提供復(fù)印件，不得帶走原件。同時(shí)，定期對(duì)照來(lái)文統(tǒng)計(jì)目錄，認(rèn)真清點(diǎn)文件件數(shù)，缺失的，根據(jù)借閱登記記錄及時(shí)追回。每學(xué)期末，按時(shí)將各類(lèi)文件連同文件清單移交學(xué)校檔案室存檔。在電話通知 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 方面，除認(rèn)真做好記錄外，確保各級(jí)各類(lèi)通知的及時(shí)傳達(dá)與督促落實(shí)，不得因傳達(dá)不及時(shí)而造成工作失誤。在上傳下達(dá)方面，認(rèn)真做好做好校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等準(zhǔn)確及時(shí)。嚴(yán)格學(xué)校行政印章管理，認(rèn)真履行印章使用登記手續(xù)，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同 意，任何人不得擅自使用學(xué)校行政印章。 三是強(qiáng)化全員服務(wù)意識(shí)，善始善終地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。首先是積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的督查落實(shí)，推進(jìn)學(xué)校工作的順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作的政令暢通。第二，積極配合學(xué)校各處室做好各項(xiàng)綜合創(chuàng)建工作的宣傳發(fā)動(dòng)、材料準(zhǔn)備、申報(bào)迎檢等工作。第三，協(xié)助學(xué)校各相關(guān)處室搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展。第四，認(rèn)真做好學(xué)校各類(lèi)大型會(huì)議、活動(dòng)的籌備工作，如教職工大會(huì)、教師節(jié)、元旦、春節(jié)慶?；顒?dòng)等，做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好 會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄，發(fā)揮好辦公室的溝通協(xié)調(diào)作用。第五，協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排好學(xué)校每周工作要點(diǎn)，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。第六，做好各項(xiàng)接待工作。四是強(qiáng)化保密意識(shí)。辦公室是學(xué)校重要的樞紐部門(mén)，在平時(shí)工作中，辦公室每一名工作人員要做到：不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。學(xué)校涉密文件、決定等，凡是學(xué)校未經(jīng)形成一致意見(jiàn)而 發(fā)布的，任何
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