最新公司行政部的工作報告5篇(編輯修改稿)
2024-09-06 13:33 本頁面
【文章內容簡介】 基矗。 人員招聘 隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要，各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題，近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作，及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才，雖然招聘情況不太理想，但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道，滿足公司的發(fā)展的需要。 人事檔案管理 由于公司前期沒有專職人力資源管理人員，人事檔案管理由前臺兼任，但在人事手續(xù)辦理方面，我們依然嚴格把關。對老員工的人事資料，不完善進行補充和整理，并且認真核實資料，保證員工人事資料的真實 情 。對新上崗員工的人事資料更是認真審核，新員工的身份證明、學歷證明和資格證明等。同時對離職員工和轉正員工填寫書面申請，通過所在部門、行政人事部和代表處總經理層層把關，認真整理歸檔，做好統(tǒng)計，做到有據可查，依章辦理。 三、后勤保障 前臺接待 前臺是公司對外交往的首要接觸媒介，因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責接收代表處的各類郵件、報刊，電話轉接、傳真收發(fā)，并且協助各部門的文件打印和資料整理等工作，為各部門提供了便利 。同時還負責接待公司的來訪客戶，做好來訪人員的引領介紹安排工作，同時拒絕閑雜人 員進入公司，保證大家工作環(huán)境，受到各部門和客戶的一致好評。 保潔工作 我們選擇了服務質量好的保潔公司，保證代表處的各領導辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，結合實際情況，從原來的每天打掃一次，到現在的每兩天由保潔集中打掃一次，保潔沒有打掃的時間，由行政人事部的工作人員負責將各領導辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護，不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作，同時也節(jié)省了費用。 美化環(huán)境 作為一個服務部門，我們一直在關注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門多次更換花卉。根據不同季節(jié)，我們及時對代表處的觀賞性花 卉進行更換，使各位員工能夠經常有新鮮舒適的辦公感受。 辦公用品采購 對于辦公用品采購，我們盡量考慮員工的意見，從大多數人的意愿出發(fā)，爭取做到為員工購買高質，易用的產品。在購買時，本著 “ 貨比三家，質量與價格并重 ” 的原則，既為員工購買到合適用品，又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品，我們會馬上到市場上購買，力爭做到不影響工作。 會議接待 由于代表處和下屬子公司業(yè)務比較繁忙，經常性需要接待各類重要客人，我們雖然人員較少，但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務到家，做好接待工作。 我們同省內六家賓館簽訂了合作協議，每一位客人到訪，我們都會提前安排好接機、送機、酒店預訂，有時部分客人飛機晚點，經常要凌晨才能到接到客人，但我們沒有任何怨言，受到客人的交口稱贊。 6 月份公司戰(zhàn)略研討會的召開，時間緊、任務重，同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議，大部分工作人員都沒有工作經驗，但我部門在代表處其它部門的協助下，圓滿完成了會議接待任務，受到了與會專家和公司領導的一致好評。 車輛管理 公司業(yè)務量增多，車輛使用頻繁，車輛費用也相應增高，平均車輛每天都要去登封一趟，所以我們及時保障車輛合理使用安排，同時也相應控制費用，我們辦理了加油卡，并且每次出車都做好記錄。 四、問題回顧 雖然在過去的幾個月中，我們取得了令人滿意的成績。但是我們仍然清醒地看到我們在工作中仍存在著許多不足。比如行政制度、人事制度、職責劃分有待進一步明確等等。我們會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法，在不斷摸索的過程中步步提高。 五、未來展望 下半年，我們有信心做出更高質量的成績，為公司員工提供更加滿意，更加周到細 致的服務。在繼續(xù)做好本職工作的基礎上，我們將會在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責等薄弱方面下工夫，努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。 最新公司行政部的工作報告（精選篇 4） 從公司 20__年 12 月 28 日成立至今，作為重要樞紐部門，從籌備整個初期工作開始，我們就秉承公司的經營理念、企業(yè)目標，展開內勤服務工作，緊跟公司各項工作部署，銜接好各部門對內外的溝通協調，完成領導交辦事項，為公司健康發(fā)展做著不懈的努力?，F將 20__年的工作做如下簡要總結 : 一、人力資源部分 根據公司各部門人員編制需求，有針對性的先后進 行了員工招聘工作，配備到部門各崗位。目前，公司員工共計 39 人，已轉正員工 28 人。 完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事工作，并即時上報公司領導審批。 規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工人事檔案，對資料不齊全的一律補齊。 為了公司更好的完成業(yè)績目標，提升員工素養(yǎng)。配合總經理制訂績效管理體系。 與各部門員工及時溝通，確定員工勞動合同簽定及社保、公積金辦理事宜。 制定年度培訓計劃，今年完成員工新進培訓及業(yè)務技能培訓 4 次。 二、行政工作方面 行政部在公司成立之際打 好提前戰(zhàn) ,打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生 ,開通所有辦公區(qū)域的電腦、電話、網線，采購辦公用品等，保證了公司在短時間內工作正常運作。 證照辦理工作：證照的辦理如期完成，保證了公司工作的正常開展 。并與各部門溝通協調，有效的開展行政保障工作。 完善公司會務工作，現召開的會議有：公司董事決議商討會、周一公司行政例會 。總經理辦公室會議。
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