【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 健全、管理規(guī)范 。市委組織部花大力氣對(duì)歷年檔案資料進(jìn)行了一次全面清理和整理。 四是規(guī)范館 (室 )建設(shè)。市局積極向上爭(zhēng)取資金 60 多萬元，新建了 “ 曾三檔案陳列館 ” ，填補(bǔ)了市本級(jí)綜合檔案館無展館的空白。安化縣局新館及附屬設(shè)施已竣工投入使用。至此全市除赫山局、資陽局外，共有 4 家縣級(jí)綜合檔案館按國(guó)標(biāo)建成了安全實(shí)用的檔案新館。市國(guó)稅局、國(guó)網(wǎng)益陽供電公司、人民銀行益陽分行檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備齊全，檔案管理規(guī)范有序。市公安局投入 30 多萬元，用于檔案保管條件的改善和資料整 理。市委組織部在辦公用房十分緊張的情況下，騰出 2 間辦公室用作庫(kù)房和查檔室。 五是創(chuàng)新規(guī)范管理方式。充分運(yùn)用信息技術(shù)，開展檔案信息化現(xiàn)代管理。在市委、市政府的高度重視和支持下，市局啟動(dòng)了檔案信息化數(shù)據(jù)化工作。沅江局已建起檔案管理平臺(tái)，錄入檔案目錄 2 萬條 。桃江局已請(qǐng)外包公司開始了檔案掃描、縮微等工作 。安化縣局已完成明清、民國(guó)、革命歷史等國(guó)家重點(diǎn)檔案的全部案卷及部分文件級(jí)目錄錄入和檔案數(shù)據(jù)錄入，建立了普查信息數(shù)據(jù)庫(kù) 。南縣局已完成招投標(biāo)，確定了外包服務(wù)公司。市直國(guó)土、房管等部門已完成業(yè)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)化，市規(guī)劃局已 投入 300 萬元正在對(duì)全部檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，不少使用 OA 辦公系統(tǒng)的單位，公文電子化歸檔工作得到重視。 (四 )強(qiáng)化收集，完善健全檔案資源體系 一是重視民生檔案收集。圍繞民生需求，全市檔案部門在庫(kù)容緊張的情況下，千方百計(jì)騰出庫(kù)容接收群眾急需的民生檔案。市人社局各類民生檔案歸檔范圍和保管期限把握準(zhǔn)確，文件資料歸檔率高，編目檢索方便實(shí)用，工作基礎(chǔ)扎實(shí)。南縣局去年接收國(guó)土、房產(chǎn)檔案 1 萬多卷盒，并設(shè)置了一間面積為 450平方的專用不動(dòng)產(chǎn)中心庫(kù)房。桃江局、沅江局也積極創(chuàng)造條件接收了部分民生檔案。 二是重視珍貴檔 案征集。市局積極開展曾三同志檔案的征集工作，共征集了曾三同志珍貴檔案 100多件，還面向社會(huì)征集有館藏價(jià)值的文藝作品、族譜 20 多件。桃江縣局征集民國(guó)五年家庭記賬本、桃江本土?xí)嬅視嬜髌贰⒛獞?yīng)豐先生珍貴實(shí)物等民間特色資料 137 件。安化縣檔案局征集了清朝光緒三年《兵部執(zhí)照》復(fù)印件。 三是重視企業(yè)檔案接收。市局根據(jù)省檔案局下發(fā)的《關(guān)于對(duì)企業(yè)檔案工作情況進(jìn)行調(diào)查的通知》，對(duì)市直國(guó)有企業(yè)檔案工作進(jìn)行了調(diào)查摸底和工作指導(dǎo)，對(duì)符合入館條件的及時(shí)接收進(jìn)館。 四是重視洞庭湖檔案數(shù)據(jù)采集。市局研究制定了《洞庭湖經(jīng)濟(jì)生 態(tài)區(qū)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作方案》，向市財(cái)政爭(zhēng)取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置了部分設(shè)備，為采集工作做準(zhǔn)備。對(duì)區(qū)縣 (市 )洞庭湖檔案數(shù)據(jù)化工作進(jìn)行督查指導(dǎo)。沅江市、安化、桃江行動(dòng)積極，已著手洞庭湖檔案數(shù)據(jù)目錄錄入和資料掃描工作。市直相關(guān)部門有的也正在安排資金和力量推進(jìn)這一工作。 五是重視檔案接收入館。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市各級(jí)綜合檔案館認(rèn)真接收到期應(yīng)進(jìn)館的檔案，包括電子檔案共接收檔案 3 萬余卷。沅江市檔案局接收撤區(qū)檔案 1812 卷，為沅江市鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整的順利進(jìn)行發(fā)揮了重要的作用。 (五 )服務(wù)大局，強(qiáng)化檔案服務(wù)功能 一是服務(wù)全市重大活 動(dòng)和重點(diǎn)工程。市局指導(dǎo)驗(yàn)收了 S317 桃江茅坪至安化東坪公路改建工程項(xiàng)目檔案，指導(dǎo)桃江縣局對(duì)縣交通建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目 S205 公路改、擴(kuò)建工程檔案進(jìn)行整理，并組織相關(guān)部門對(duì)該項(xiàng)目檔案進(jìn)行了驗(yàn)收。 二是服務(wù)群眾現(xiàn)場(chǎng)查閱利用。全面推行便民措施，不斷簡(jiǎn)化工作流程，實(shí)行百姓辦事 “ 零障礙 ”工程，設(shè)立查檔全程協(xié)辦崗，做到服務(wù)內(nèi)容 “ 零缺失 ” ，服務(wù)對(duì)象 “ 零投訴 ” 。全市共接待社會(huì)各界查檔人員 3163 人 (次 )，提供檔案 9594 卷 (冊(cè) )。其中市局全年共接待查檔人員 369 人次，利用檔案 3597 卷 (冊(cè)、件 )。 三是服務(wù)民生需求。加強(qiáng)對(duì) 與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料的收集和整理與歸檔，加強(qiáng)民生檔案的接收進(jìn)館工作，對(duì)查閱量大、利用率高的民生檔案優(yōu)先數(shù)字化，提高了利用效率。桃江縣已為48 萬多名農(nóng)民建立健康檔案并已基本電子化 。重點(diǎn)人群健康檔案使用率達(dá) %。 四是服務(wù)精準(zhǔn)扶貧。根據(jù)市委、市政府的決策部署，全市檔案部門積極開展精準(zhǔn)扶貧工作。市局班子成員多次進(jìn)村走訪調(diào)研，與結(jié)對(duì)貧困戶、村干部和村民共商脫貧致富大計(jì)，擠出資金支持村里道路建設(shè)，指導(dǎo)村里精準(zhǔn)扶貧建檔工作。 (六 )狠抓黨建，大力提高檔案隊(duì)伍素質(zhì) 全市各級(jí)檔案部門按照上 級(jí)統(tǒng)一部署，認(rèn)真開展 “ 兩學(xué)一做 ” 學(xué)習(xí)教育，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作人員的思想教育，加強(qiáng)遵守政治紀(jì)律、政治規(guī)矩以及作風(fēng)建設(shè)規(guī)定的教育，黨建工作、意識(shí)形態(tài)工作和黨風(fēng)廉潔建設(shè)得到加強(qiáng)，干部信念堅(jiān)定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔作風(fēng)自覺養(yǎng)成，干事創(chuàng)業(yè)的積極性主動(dòng)性明顯增強(qiáng)。由于工作出色，業(yè)績(jī)突出，市檔案局被評(píng)為 “ 全省檔案工作先進(jìn)單位 ” 、 “ 全市綜治工作先進(jìn)單位 ” 。 同志們，回顧過去的一年，我市檔案工作取得了一些成績(jī)，走進(jìn)了全省先進(jìn)行列，這是市委、市政府重視支持的結(jié)果，是省檔案局關(guān)心指導(dǎo)的結(jié)果，更是全市各級(jí)檔案部 門和廣大檔案工作者辛勤奉獻(xiàn)、共同努力的結(jié)果。在此，我謹(jǐn)代表市檔案局黨組向大家表示衷心的感謝和問候 ! 在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到還有許多不足，主要表現(xiàn)在：一些地方和部門單位對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠 。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，服務(wù)手段較為單一 。檔案工作離新形勢(shì)和新任務(wù)的要求有差距 。以法治思維、創(chuàng)新思維推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展的能力還有待加強(qiáng)等等，這些都有待我們?cè)诮窈蠊ぷ髦姓J(rèn)真研究改進(jìn)。 三、 20**年全市檔案工作主要任務(wù) 20**年，全市檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一是黨和國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展 更加重視。中央、省、市都出臺(tái)了加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見，為加快檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。國(guó)家對(duì)檔案