辦公室保密措施方式(編輯修改稿)
2025-09-02 11:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。 秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。 絕密文件和密碼電報(bào)，必須 由秘書股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。 在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。 未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。 借閱秘密文件時(shí)，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。 及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門清退一次，其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。 個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書股保管。 文件柜必須加鎖，絕密文件、電報(bào)、和印章，必須放在鐵皮柜內(nèi) 。門窗要有安全設(shè)施。 二、檔案保密 辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書股管理。 查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。 查閱檔案時(shí)，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。 查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí)，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 查閱或抄錄檔案，必須在檔案室 (或查檔室 )進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。 辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、會(huì)議保密 縣政府召開的各種會(huì)議，凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的，都應(yīng)保密。 會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。 會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。 查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。 四、打印文件保密 打印 “ 秘密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 絕密 ” 文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。 打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打 印完的廢頁，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。 未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保管，防
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