20xx學(xué)校辦公室年度工作計劃最新7篇(編輯修改稿)
2024-09-02 10:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行 “ 微笑 ”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢 ? 四、培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練，定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。 五、培 養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。 六、學(xué)會管理理念 學(xué)生會管理工作像一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著 “ 一切服務(wù)學(xué)生 ” 的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo) — 高效。 七、日常管理 (一 )值班 各部門安排干事到學(xué) 生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。 辦公室部門干事負責(zé)值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應(yīng)做好詳細記錄。 值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。 (二 )例會 辦公室每周一中午 12： 30 開一次例會。 例會主要圍繞上周和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。 每個干事應(yīng)做好會議記錄，有利于會后總結(jié)和吸收。 (三 )檔案管理 學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。 文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。 由專人負責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。 做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。 (四 )衛(wèi)生管理 學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。 借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負責(zé)活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督 ，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。 (五 )物品管理 借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。 若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。 辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。 2024 學(xué)校辦公室年度工作計劃 4 緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。 一、具體任務(wù) (一 )協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。 配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。 辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。 協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。 (二 )認真做好各種會議的籌備工作。 組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認真整理會議紀(jì)要。 (三 )認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。 按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。 做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。 認真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。 做好教職工職稱評聘、職稱異動、評 先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。 做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。 及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)校 2024 年大事記整理工作。 協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。 當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋 。重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。
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