20xx學(xué)校辦公室年度工作計(jì)劃最新7篇(編輯修改稿)
2024-09-02 10:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行 “ 微笑 ”服務(wù)，微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè)，也能促進(jìn)工作的開(kāi)展，何樂(lè)而不為呢 ? 四、培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒(méi)有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。 五、培 養(yǎng)思想感情 辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開(kāi)展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂(lè)，爬山，郊游等。 六、學(xué)會(huì)管理理念 學(xué)生會(huì)管理工作像一樣，需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門(mén)的辦公室本著 “ 一切服務(wù)學(xué)生 ” 的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo) — 高效。 七、日常管理 (一 )值班 各部門(mén)安排干事到學(xué) 生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來(lái)訪和接待工作。 辦公室部門(mén)干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。 值班期間是各部門(mén)接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè)活動(dòng)但要適可而止。 (二 )例會(huì) 辦公室每周一中午 12： 30 開(kāi)一次例會(huì)。 例會(huì)主要圍繞上周和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見(jiàn)，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。 每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。 (三 )檔案管理 學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。 文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。 由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。 做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。 (四 )衛(wèi)生管理 學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門(mén)定期輪流大掃除。 借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督 ，若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。 (五 )物品管理 借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。 若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。 辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。 2024 學(xué)校辦公室年度工作計(jì)劃 4 緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。 一、具體任務(wù) (一 )協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。 配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。 辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。 協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功。 (二 )認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。 組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。 (三 )認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。 按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。 做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。 在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。 認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。 做好教職工職稱評(píng)聘、職稱異動(dòng)、評(píng) 先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。 做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。 及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校 2024 年大事記整理工作。 協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。 當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋 。重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開(kāi)工作。
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