行政文秘的基礎(chǔ)內(nèi)容(編輯修改稿)
2025-09-02 10:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 問(wèn)題和矛盾 ?由此可見(jiàn)，企業(yè)文秘工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和壯大息息相關(guān)。 文秘工作范圍較廣，包括公文寫(xiě)作、公文處理、檔案管理等等。這 里的學(xué)問(wèn)很深，大學(xué)里有專門的學(xué)科，我們沒(méi)有時(shí)間和精力、也沒(méi)有必要去深究，從我們的工作實(shí)際出發(fā)，只膚淺地探討一下我們平時(shí)所涉及的文秘工作。 篇三 需要具備的能力： (一 )較高的文字水平 秘書(shū)人員工作中的一個(gè)重要任務(wù)，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。漢語(yǔ)詞語(yǔ)浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫(xiě)作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要 有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書(shū)人員加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐，熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫(xiě)作要求和語(yǔ)言表達(dá)技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫(xiě)作水平。要注意文風(fēng)的改革，培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。 (二 )較強(qiáng)的組織能力 現(xiàn)代的秘書(shū)人員，既不是那種整天伏案看文件、寫(xiě)的純 “ 文牘性 ” 人才，也不是那種只會(huì) “ 捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā) ” 的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng)，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作搞好。對(duì)此，秘書(shū)人員一方 面要通曉辦事的，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問(wèn)題的，不斷增加自己的閱歷和。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。 (三 )準(zhǔn)確的判斷能力 皮貝克 (美國(guó)人才代征聘專家 )說(shuō)： “ 最重要的才能莫過(guò)于能作出正確的判斷，而這種特殊才能將是電腦永遠(yuǎn)無(wú)法取代的。 ” 為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)
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