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正文內(nèi)容

行政主管述職報(bào)告5篇(編輯修改稿)

2025-09-02 10:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 六、行政部 20xx 年工作綱要 20xx 年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法 。深入調(diào)研,掌握實(shí)情 。加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù) 。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn) ! 下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展 20xx 年度的工作: 努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù) 。 作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置 。 充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增 強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 在工作計(jì)劃中,每月都突出 個(gè) “ 重點(diǎn) ” 工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。 以上是本人在 20xx 年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。 我的述職完畢,謝謝大家。 行政主管述職報(bào)告 5 篇 (四 ) 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo): 本來(lái)按預(yù)定計(jì)劃應(yīng)該是 6 月 1 日到咱公司報(bào)道的,因?yàn)橐幚砬肮倦x崗交接事宜,后延續(xù)到 6月 7 日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導(dǎo)早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機(jī)會(huì)就公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任與愛護(hù)表示由衷的感謝 ! 以下就入職以來(lái)月工作進(jìn)行總結(jié)、公司目前現(xiàn)狀及解決辦法、工作計(jì)劃共三個(gè)部分分別陳述如下: 第一部分:工作總結(jié) 行政人事工作是一個(gè)長(zhǎng)久、復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,一個(gè)月的時(shí)間對(duì)行政人事工作來(lái)說可長(zhǎng)可短。就目前公司情況來(lái)看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規(guī)范和完善,可謂是 任重道遠(yuǎn)。本月工作概述: 1)、組織協(xié)調(diào)員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等 。 2)、整理完善了消防安全知識(shí)手冊(cè),制作成員工消防安全課件,并開講及現(xiàn)場(chǎng)滅火演練 。 3)、起草了《新員工綜合能力測(cè)試題》、《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì)議章程》、《勞動(dòng)合同書》。其中前三項(xiàng)正在實(shí)施,后三項(xiàng)準(zhǔn)備實(shí)施。 4)整理《 6s 管理手冊(cè)》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規(guī)定,因?yàn)榉N種原因一直沒能正式開展。具體開展事項(xiàng)會(huì)在工作計(jì)劃里詳細(xì)說明。 5)協(xié)調(diào)處理了食堂員工與老鄉(xiāng)住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉(xiāng)拆圍墻等突發(fā)事件 。 6)全套崗位說明書還剩生產(chǎn)部門的各大主管外,其它崗位均已完成 。 其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規(guī)定,但效果甚微,行政人事工作形勢(shì)嚴(yán)峻。 第二部分:公司目前行政人事現(xiàn)狀及解決辦法 1)、基礎(chǔ)薄弱。公司以前沒有真正成立行政人事部門,據(jù)我了解,先是有張姐親自負(fù)責(zé),再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒系統(tǒng)抓好行政人事工作,甚至現(xiàn)在都有員工不知道行政人事部 是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補(bǔ)充規(guī)定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。 2)崗位沒細(xì)分,責(zé)權(quán)不明確。主要造成的直接結(jié)果就是:有的人、有的事沒人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開料部為例:誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬 ?員工消失 5 天既然都不上報(bào)到公司。問題的嚴(yán)重性無(wú)需再說明。 3)硬件實(shí)施不完善。因?yàn)槭菑S房新建的原因,這塊問題不是特別突出,隨著時(shí)間推移可以 得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒空調(diào)或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠區(qū)吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿地都是。 4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)督及獎(jiǎng)懲機(jī)制。一個(gè)公司沒有完善的規(guī)章制度是不可想象的,而對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人,人管事,管理者對(duì)被管理者沒有要求,管事者對(duì)事情沒有標(biāo)準(zhǔn),更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。公司之前的《員工手冊(cè)》我仔細(xì)看過,很多規(guī)定都是套話,缺乏可 實(shí)際操作的量化標(biāo)準(zhǔn)。 5)軟件方面建設(shè)未起步。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識(shí)、自覺意識(shí)、節(jié)約意識(shí)等等,用一句話可概括為 “ 公司形象 ” 。為什么這么說呢,很簡(jiǎn)單,客戶不說某個(gè)員工不行,只會(huì)認(rèn)為公司不行。 解決辦法: 一、對(duì)于我公司行政人事管理工作作為領(lǐng)導(dǎo),或直接領(lǐng)導(dǎo)要重視,要常抓不懈。在思想上把 “ 只有生產(chǎn) ” 改變到 “ 生產(chǎn) ” 和 “ 管理 ” 兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。 二、撰寫崗位說明書,僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但 “ 怎么干 ?” 、 “ 干成什么樣 ?” 不清楚 。更為重要的一點(diǎn)是要明確 “ 權(quán)責(zé) ” ,什么崗位,有那些權(quán)利,承擔(dān)哪些責(zé)任 。堅(jiān)決拒絕特權(quán)人和特權(quán)事,對(duì)一切凌駕公司管理規(guī)定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長(zhǎng)痛不如短痛。 要做到 “ 一事一標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 事事有人管,人人有事管 ” 。舉例說明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買,沒效 率還浪費(fèi)。 三、規(guī)章制度這塊就相對(duì)容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應(yīng)的管理規(guī)定,再加上嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,在以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲方案而輔之即可。當(dāng)然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。 四、對(duì)于 “ 公司形象 ” 問題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡(jiǎn)單的團(tuán)隊(duì)協(xié)作開始、從公司例會(huì)、部門例會(huì)起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。有句說的好,世界上難做的兩件事就是 “ 把思想裝進(jìn)別人的腦袋 ” 和 “ 把錢從別人的口袋里掏出來(lái) ” 。而這兩件事恰恰是我們要做的。 第三部分:本月工作計(jì)劃 1)、完成崗位說明的撰寫 ,重新構(gòu)建合理的組織架構(gòu)圖,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,做到 “ 一事一規(guī)定 ” , “ 一事一標(biāo)準(zhǔn) ”。 2)、強(qiáng)勢(shì)而合理的將《 6s 管理手冊(cè)》推行下去。這方面還需專門組織會(huì)議討論,各部門統(tǒng)一思想,堅(jiān)決執(zhí)行才行 。 3)、捋順行政人事部?jī)?nèi)部事情,后勤、行政、人事等事項(xiàng)由誰(shuí)來(lái)管理,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn) ? 4)、盡快將公司的《員工手冊(cè)》整理和完善起來(lái),以便管理和培訓(xùn)的落實(shí) 。 5)
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