辦公室秘書主要工作(編輯修改稿)
2025-09-02 10:09 本頁面
【文章內容簡介】 、辦理日常事務等，其性質主要是輔助性的，是領導的參謀和助手，在 領導工作中起著十分重要的作用。秘書工作的作用，就是指秘書工作的意義的位臵。 (一 )樞紐作用 秘書在領導工作中起著承上啟下、聯系內外、溝通左右的樞紐作用。秘書工作的樞紐作用能否充分發(fā)揮，取決于兩個方面：其一，秘書工作不能僅僅停留在 “ 傳達 ” 上，必須對信息進行綜合加工處理。其二，秘書工作的樞紐作用是否充分發(fā)揮還取決于是否理順縱向橫向的各種關系，是否采取科學的管理方法。 (二 )助手作用 秘書工作的助手作用，是從它與領導工作的最直接關系上來說的，主要指的是為領導辦事，具體體現在許多方面，如辦文、辦會、辦信、接待等等事務性工作。秘書工作的助手作用能否充分發(fā)揮，直接影響到領導工作的正常運轉，如撰擬文件，從起草到核稿要正確反映領導的意圖，如果能及時準確地處理好各種公文，使領導從文山中脫離出來，就起到了幫助領導工作正常運轉的作用。充分發(fā)揮秘書的助手作用可以創(chuàng)造條件讓領導集中精力抓大事，提高領導的工作效率。關鍵要不斷提高工作的主動性、預見性，克服那種以為秘書工作就是完成領導交辦任務，凡是領導未直接交辦 的事就不用辦的片面認識。 (三 )參謀作用 體現在秘書工作的各個方面。最突出地體現在對領導決策的輔助工作上，做好決策前信息收集，提出建議和辦法 。在決策中提出調整、補充意見 。在決策后收集反饋意見，及時總結經驗等。秘書工作參謀職能的發(fā)揮是建立在日常辦事工作的基礎上的，同時為領導工作提供咨詢服務，及時提供領導需要的各種資料信息，提供各種咨詢建議。 (四 )協(xié)調作用 一是綜合各單位各方面的進展情況，為領導掌握全局提供條件 。二是協(xié)調各職能部門的工作計劃和節(jié)奏 。三是協(xié)調本單位和外單位之間的關系 。四是協(xié)調單位和社區(qū)之間的關系 。五是協(xié)調人際關系，包括上下左右內外的人際關系 。六是協(xié)調處理日常事務工作，如會議組織、車輛安排等。秘書的協(xié)調工作具有重要的促進全局健康的意義，因此，作用是否得到良好發(fā)展，也是衡量秘書工作好壞的一個重要標志。 (五 )窗口作用 人們往往把秘書看成是代表領導和單位的。因此，秘書工作者的形象如何、工作狀態(tài)如何、作風如何，直接影響到人們對領導的印象和評價。秘書工作者要注意自身的修養(yǎng)，在各項工作中起表率作用，培養(yǎng)良好的工作作風。 三、把握原則，強化工作的自覺性 秘書位居領導 “ 近身 ” ，承擔輔佐領導工作的種 .種責任，這就決 定了秘書工作的基本原則是：盡職不越權、尊重不奉承、補臺不拆臺、服從不盲從、溝通不閉塞。 (一 )盡職不越權 主要有三層含義：一是把握好秘書工作發(fā)揮作用的 “ 邊界 ” ，明確秘書工作的職責。既要反對自以為是，固執(zhí)己見，干擾和影響領導工作的決策 。又要反對對問題輕率表態(tài)，以 “ 二首長 ” 自居而發(fā)號施令等越權傾向 。也要反對唯唯諾諾、明哲保身、消極怠工等失職行為。二是把握好秘書發(fā)揮作用的 “ 適度點 ” 。這集中體現在輔助領導決策，秘書應該不管其決策同自己原先提供的決策草案是否一致，都要無條件貫徹并實現領導意圖，否則，就是 “ 越權 ” 。三是 把握好秘書的職業(yè)身份特征。秘書作為領導的助手、參謀，必須選擇好與之相適應的語言表達和行為方式，說話得體，行為得當。 (二 )尊重不奉承 理順與領導的關系，是秘書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方?？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領導與被領導的地位出發(fā)，對不同領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。
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