辦公室秘書(shū)主要工作(文件)
【正文】 否則，就是 “ 越權(quán) ” ?？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。其次，領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生分歧時(shí)，只能被動(dòng)地雙向地勸慰、彌合、消除，不能主動(dòng)地、單向地瞎掰扯、亂攪和，或者保持沉默。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位臵，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車(chē)，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見(jiàn)，對(duì) 一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。一是秘書(shū)要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決 “ 聽(tīng)懂 ” 的問(wèn)題 。當(dāng)前的中心工作是什么 ?亟待解決的問(wèn)題有哪些，解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里，秘書(shū)要了熟于心，即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備，從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見(jiàn)性，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 辦公室秘書(shū)人員如何做好會(huì)務(wù)工作 作為承擔(dān)一個(gè)單位各部門(mén)協(xié)調(diào)樞紐職能的辦公室，其重要性顯而易見(jiàn)。會(huì)務(wù)工作是辦公室秘書(shū)的主要工作職責(zé)，它要求秘書(shū)人員必須具備出色的組織協(xié)調(diào)能力。 會(huì) 議的級(jí)別和內(nèi)容決定著會(huì)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)程度。大型會(huì)議，會(huì)務(wù)內(nèi)容繁重，要求專(zhuān)設(shè)工作組提前進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)工作。 三是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，辦公室工作無(wú)小事，考慮問(wèn)題必須更加周到、更加細(xì)致 。 會(huì)前籌措，精心準(zhǔn)備 要做好會(huì)務(wù)工作必須有目標(biāo)、有計(jì)劃，準(zhǔn)備充分。比如場(chǎng)地、設(shè)備、會(huì)議用品、資料、食宿、交通等。一定要做到明確、具體、準(zhǔn)確。 第五，做好會(huì)議通知的發(fā)送。通知單上附會(huì)議通知回執(zhí)，確定最終的與會(huì)人數(shù)，以便合理安排食宿。 第七，做好會(huì)場(chǎng)布置。主要包括與會(huì)人員的接送、交通、食宿安排、后勤保障等工作，要落實(shí)責(zé)任到人。 ② 做好會(huì)議的記錄工作，秘書(shū)人員在做好會(huì)議原始記錄的同時(shí)，建議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音或錄像，以免遺漏重要內(nèi)容。 會(huì)后及時(shí)總結(jié)整理 會(huì)后，會(huì)務(wù)人員送別參會(huì)人員，清場(chǎng)后結(jié)算經(jīng)費(fèi)，整理會(huì)議資料并及時(shí)把信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 3 結(jié)語(yǔ) 總之，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的準(zhǔn)備、安排與落實(shí)是保證會(huì)議成功的前提，實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、密切協(xié)作、相互配合、步調(diào)一致，才能確保把會(huì)務(wù)工作組織好，使會(huì)議高質(zhì)量、高效率取得圓滿成功。所以會(huì)務(wù)人員既要有迅速起草文件的秀才，也要有善于接待、應(yīng)對(duì)辦事的組織者。這些都是會(huì)務(wù)人員在會(huì)務(wù)工作中需要注意的事項(xiàng)。并對(duì)報(bào)到人員的電話聯(lián)系方式進(jìn)行詳細(xì)登記，以備隨時(shí)取 得聯(lián)系 。只有做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作才能保證會(huì)議的順利召開(kāi)。會(huì)議材料通常涉及領(lǐng)導(dǎo)的 、總結(jié)性的材料、會(huì)議報(bào)告等，盡量提前給領(lǐng)導(dǎo)修改、審稿。發(fā)送通知時(shí)，要落實(shí)到位。 第四，做好與會(huì)人員范圍的確定。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容所做的順序排列。 首先，應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定會(huì)議議題。 五是要進(jìn)一步增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，切實(shí)提高辦公室 “ 三服務(wù) ” 的能力和水平。 一是要進(jìn)一步明確責(zé)任分工，確保工作任務(wù)分解落實(shí)到位 。小型會(huì)議只須做好會(huì)議時(shí)間、議題的前期通知和會(huì)中記錄即可，會(huì)務(wù)工作較為簡(jiǎn)單 。 1 辦公室會(huì)務(wù)工作概述 會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的組織、保障和服務(wù)工作。辦公室秘書(shū)是辦公室工作內(nèi)容的執(zhí)行者。也就是說(shuō)，辦公室秘書(shū)工作開(kāi)展得如何，將直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成。三是要重視反饋，秘書(shū)要肩負(fù)起督促、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任，并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況，以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù) 。因此，領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。 “ 分析 ” 有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心 。不能站在一邊，冷落一邊，更不
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1