辦公室秘書主要工作(存儲(chǔ)版)
【正文】 簡(jiǎn)單 。 五是要進(jìn)一步增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)，切實(shí)提高辦公室 “ 三服務(wù) ” 的能力和水平。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容所做的順序排列。發(fā)送通知時(shí)，要落實(shí)到位。只有做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作才能保證會(huì)議的順利召開。這些都是會(huì)務(wù)人員在會(huì)務(wù)工作中需要注意的事項(xiàng)。 3 結(jié)語 總之，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的準(zhǔn)備、安排與落實(shí)是保證會(huì)議成功的前提，實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、密切協(xié)作、相互配合、步調(diào)一致，才能確保把會(huì)務(wù)工作組織好，使會(huì)議高質(zhì)量、高效率取得圓滿成功。 ② 做好會(huì)議的記錄工作，秘書人員在做好會(huì)議原始記錄的同時(shí)，建議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄音或錄像，以免遺漏重要內(nèi)容。 第七，做好會(huì)場(chǎng)布置。 第五，做好會(huì)議通知的發(fā)送。比如場(chǎng)地、設(shè)備、會(huì)議用品、資料、食宿、交通等。 三是要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，辦公室工作無小事，考慮問題必須更加周到、更加細(xì)致 。 會(huì) 議的級(jí)別和內(nèi)容決定著會(huì)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)程度。 辦公室秘書人員如何做好會(huì)務(wù)工作 作為承擔(dān)一個(gè)單位各部門協(xié)調(diào)樞紐職能的辦公室，其重要性顯而易見。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想，即解決 “ 聽懂 ” 的問題 。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位臵，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠(chéng)的友誼。這集中體現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，秘書應(yīng)該不管其決策同自己原先提供的決策草案是否一致，都要無條件貫徹并實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，否則，就是 “ 越權(quán) ” 。因此，秘書工作者的形象如何、工作狀態(tài)如何、作風(fēng)如何，直接影響到人們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的印象和評(píng)價(jià)。 (四 )協(xié)調(diào)作用 一是綜合各單位各方面的進(jìn)展情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握全局提供條件 。秘書工作的助手作用能否充分發(fā)揮，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如撰擬文件，從起草到核稿要正確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖，如果能及時(shí)準(zhǔn)確地處理好各種公文，使領(lǐng)導(dǎo)從文山中脫離出來，就起到了幫助領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用。四是全方位收集、整理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息來源。二是從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，它的工作范圍就延伸到哪里，并以此為中心，盡可能為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、基層提供各種優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。辦公室的所有工作，本人在辦公室 12 年工作中不同程度地實(shí)踐過。 (三 )要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識(shí)能力 從辦公室的職能來看，綜合性強(qiáng)，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。 思想要活躍，要有解放思想，實(shí)事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點(diǎn)子，改革和超前意識(shí)要強(qiáng)，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，才能不斷開拓新局面。能否有效發(fā)揮辦公室的整體作用，關(guān)鍵在于辦公室主任，因?yàn)檗k公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作，既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)，一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治理論水平、知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和管理水平。辦公室秘書工作人員不僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位臵，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo) 。 二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件 (一 )辦公室工作有利于提高自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展自己。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷 厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好辦公室工作的前提條件。有了成績(jī)歸功于大家 ,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任 ,關(guān)心下屬要一視同仁 ,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。這是秘書工作的從屬性、輔助性本質(zhì)決定的。 (四 )實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變：一是從注重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀劃策、議大事、懂全局、管本
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1