辦公室秘書主要工作-文庫吧
2025-08-19 10:09 本頁面
【正文】 事 ,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作。有了成績歸功于大家 ,出了問題要主動承擔(dān)責(zé)任 ,關(guān)心下屬要一視同仁 ,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 (三 )要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必須的知識能力 從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機關(guān)管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管 理經(jīng)驗。 具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此，平時注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。 要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎(chǔ)，同時，要熟悉業(yè)務(wù)知識，包括稅收知識、財會知識和科學(xué)文化知識，文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題 ，只能是和 “ 稀泥 ” 。 要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗。辦公室的所有工作，本人在辦公室 12 年工作中不同程度地實踐過。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對本部門整個工作有所了解。只有對稅收工作的全面熟悉和了解，才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。 辦公室秘書工作探析 一、明確任務(wù)，增強工作的主動性 秘書工作是以 “ 三務(wù) ”“ 四辦 ” 為基礎(chǔ)的工作。即參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)和辦事、辦文、辦會、辦信 (電 )。辦公室秘書工作的任務(wù)概括而言主要是：服務(wù)一個中心，履行兩大職能，按照 “ 三化 ” 要求，實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變， 做好五項工作。 (一 )服務(wù)一個中心 :即以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為中心。這是秘書工作的從屬性、輔助性本質(zhì)決定的。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，它的工作范圍就延伸到哪里，并以此為中心，盡可能為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、基層提供各種優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 (二 )履行兩大職能：即參謀和辦事兩大職能。參謀職能是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策活動提供有關(guān)的信息、咨詢和建議，增強決策的科學(xué)性，這是秘書工作的深層職能任務(wù) 。辦事職能是直接協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、處理具體事務(wù)，這是秘書工作的基礎(chǔ)職能任務(wù)。 (三 )按照 “ 三化 ” 要求：一是 “ 規(guī)范化 ” ，即秘書部門的工作標(biāo)準(zhǔn)，工作程序都要符合一定的規(guī)格 、格式。二是 “ 制度化 ” ，即要制定秘書人員共同遵守的行動準(zhǔn)則，以嚴(yán)密的制度對秘書工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效制約。三是 “ 科學(xué)化 ” ，即要遵循秘書工作的客觀規(guī)律，尋求最優(yōu)工作方法和最佳工作程序。 (四 )實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變：一是從注重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀劃策、議大事、懂全局、管本行，使辦事辦文辦到實處，參謀工作參到點子上。二是從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。三是從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。四是從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性，提高工作預(yù)見性、有效性，創(chuàng)造性地開展工作。 (五 )做好五項工作：一 是根據(jù)上級部門的決策、意圖 和中心工作起草、和，擬定各項管理制度 。幫助領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿或講話提綱。二是做好領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、綜合性會議的準(zhǔn)備工作。三是開展調(diào)查研究工作，檢查、了解所屬業(yè)務(wù)部門、職能單位貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議、部署的情況。四是全方位收集、整理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確信息來源。五是做好政策落實的督辦工作，及時反饋督查情況，確保工作事事有著落，件件有回音。 二、發(fā)揮作用，提高工作的能動性 辦公室秘書工作主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理文件、掌握信息、研究制定政策
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