4名品博覽會(huì)承辦執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2024-08-27 16:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 工程部、會(huì)務(wù)部三個(gè)部門。 人員配置及任務(wù)分配： 招展部。負(fù)責(zé)人李丹。負(fù)責(zé)招展策劃、執(zhí)行、總體協(xié)調(diào)。 工程部。負(fù)責(zé)人李云。負(fù)責(zé)展館整體的布置和搭建。 第 3 頁 共 5 頁 會(huì)務(wù)部。負(fù)責(zé)人李娜。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)。 六、前期準(zhǔn)備： 主辦方、承辦方簽訂合同； 組委會(huì)成立，人員確定及分工，名品會(huì)微信群的建立； 組委會(huì)帳號(hào)的設(shè)立與公章啟用； 旅游委對(duì)我公司主辦博覽會(huì)的《授權(quán)書》； 政府及各委辦局可公示的關(guān)于博覽會(huì)主辦的相關(guān)紅頭文件（秀昌提供需求，旅游委確認(rèn)簽發(fā)）； 向目標(biāo)參展商發(fā)出參展邀請(qǐng)； 官方網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)上線，電子文件、招展手冊(cè)的中、英、俄、日、韓語的翻譯設(shè)計(jì)制作； 旅游委（組委會(huì)）分層面（ XX 市各區(qū)縣市、旅行社）召開工作會(huì)，下達(dá)參展任務(wù)和指標(biāo)。經(jīng)濟(jì)區(qū)、外省市的正式 邀請(qǐng)。使領(lǐng)館及國際旅游組織的官方邀請(qǐng)及聯(lián)絡(luò)；
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