3關(guān)于急需新建xx市國(guó)家綜合檔案館的請(qǐng)示(編輯修改稿)
2024-08-26 15:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和數(shù)量也不能滿足現(xiàn)狀檔案存放。 缺少檔案信息化數(shù)字化建設(shè)裝備。根據(jù)國(guó)家檔案管理要求，對(duì)于各級(jí)黨委、政府，人民團(tuán)體，企事業(yè)單位實(shí)行電子政務(wù)、電子商務(wù)產(chǎn)生的電子文檔必須進(jìn)館保存的規(guī)定，我們沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)字化軟、硬設(shè)備，沒(méi)有數(shù)字化檔案館，沒(méi)有數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)，不具備接收數(shù)字化檔案的接受能力。對(duì)過(guò)去的紙質(zhì)文件檔案進(jìn)行數(shù)字化數(shù)據(jù)處理的設(shè)備還比較簡(jiǎn)陋，數(shù)量也滿足不了需要。在檔案信息化建設(shè)方面，雖然我們開(kāi)設(shè)了對(duì)外開(kāi)放 的檔案信息網(wǎng)，但是 第 5 頁(yè) 共 10 頁(yè) 靠租用外部營(yíng)運(yùn)商的服務(wù)器。由于沒(méi)有自己的服務(wù)器，局館內(nèi)部也沒(méi)有按著規(guī)定建立局域網(wǎng)。今年在創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的工作中，市財(cái)政共給我們解決資金 5 萬(wàn)元，維修和最低配置升級(jí)了 XX 市局送給我館 4 臺(tái)舊計(jì)算機(jī)，新購(gòu)置三臺(tái)計(jì)算機(jī)， 1 臺(tái)掃描儀、 1臺(tái)打印機(jī)、 1 個(gè)防慈柜、 3 個(gè)移動(dòng)硬盤(pán)， 1 套單機(jī)檔案管理軟件，加上過(guò)去陸續(xù)購(gòu)置的 2 臺(tái)計(jì)算機(jī)和 1 部 90 年代末購(gòu)置的老式復(fù)印機(jī)，這些裝備是目前我市檔案信息化建設(shè)的所有裝備。與鄭州六縣區(qū)檔案館的創(chuàng)建工作最低 58 萬(wàn)元的投入相比，差距很大。今年，省檔案評(píng)審委員會(huì)的專(zhuān)家們對(duì)我市的檔案 館能達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)說(shuō)： “** 的檔案館這次達(dá)標(biāo)不是硬件上達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)，而是你們的扎實(shí)的工作，塌實(shí)的作風(fēng)，艱苦奮斗的精神和檔案局館同志的奉獻(xiàn)精神感動(dòng)了我們每一個(gè)評(píng)委，你們的情況，如果能在館舍的建設(shè)上，在硬件的配置上再進(jìn)一步，完全可以通過(guò)國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收，我們有點(diǎn)為你們惋惜。 ” 5 位置偏僻，不利于檔案利用和服務(wù)。由于市委從這里搬遷后，原來(lái)的院落改建成市民休閑的 “ 西園 ” 公園，將檔案局館隔離于索河西路西南角旮旯，成為非常偏僻的地方，很多單位和百姓查找檔案非常不方便，大多反映： “ 檔案局館太偏僻，太難找了。 ” 從 服務(wù)社會(huì)，方便群眾的角度看，我市檔案館所在位置確實(shí)不夠合理。 檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)少，投入不足。 第 6 頁(yè) 共 10 頁(yè) 我們檔案局館的經(jīng)費(fèi)情況很難保證新形勢(shì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求。 xx 年前局館全部經(jīng)費(fèi) 萬(wàn)元， xx 年至 xx 年是 5 元，xx 年到今年是 10 萬(wàn)元。這樣的經(jīng)費(fèi)除去每年市委、政府的文件歸檔進(jìn)館需要用去 2 萬(wàn)余元外，檔案的日常維護(hù)，檔案資料的開(kāi)發(fā)利用、重點(diǎn)檔案的搶救和征集，檔案信息網(wǎng)的運(yùn)行，以及報(bào)紙雜志征訂、干部培訓(xùn)、健康檢查、水電、通訊、交通等很難維持。就目前檔案館存放的報(bào)紙看，最早的是 1948 年，以后這么多年來(lái)，全國(guó)性大報(bào)，省、市、縣報(bào)紙的存儲(chǔ)完整，都是從我們普通征訂閱讀的報(bào)紙中整理歸檔的，沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)。今
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