【文章內容簡介】 房號）、產權人（可以代表不能代替）、送達日期、送達時間、送達人、簽收人、備注（簽收人與產權人的關系）。 十三、投票記錄 格式和內容同送達記錄。 建議周末時設立流動票箱，每個樓選出樓長和層長，將工作分配下去，在搜集選票的時候，分成若干組，每組至少要 2 個人 第 14 頁 共 32 頁 以上。 十 四、選舉結果統(tǒng)計表 建議公開統(tǒng)計，可以讓熱心業(yè)主進行唱票和統(tǒng)計。并最后形成公示文件。注：監(jiān)票人由居民委員會工作人員來擔任。在統(tǒng)計前，要作好拍照準備工作。 十 五、選舉結果要及時公布 條件許可的情況下，可以組織一次成立大會，當場宣布結果。 十 六、業(yè)委會第一次會議決議 一、聽取了報告并公布選舉結果所有當選委員在一起召開會議 二、當選委員以何種方式選出主任 建議采取無記名投票的方式進行選舉主任和副主任，副主任最好為 2 個。 三、制作給小區(qū)辦的文件 十 七、委員名單及職務 十 八、申請 第 15 頁 共 32 頁 之前，到小區(qū)辦領取表格，按照表格要求填寫。填寫完畢后，分別到表格上要求單位蓋章。最后送達小區(qū)辦。小區(qū)辦應在 30個工作日內批復。備案成功后，由小區(qū)辦出具介紹信，到公安部門刻制業(yè)主委員會公章。 至此，業(yè)主委員會成立的全部工作就宣告完成。 第四篇。業(yè)委會成立流程 成立的前期工作，由一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門書面申請，也可委托建設單位（公房出 售單位）或物業(yè)管理企業(yè)書面申請成立業(yè)主大會。所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會的條件后指導成立業(yè)主大會籌備組?；I備組由業(yè)主代表、建設單位（公房出售單位）或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時，可邀請所在地街道辦事處、派出所等派代表列席?；I備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。 籌備組負責起草業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約，并將擬定的文稿公示一周，廣泛征求業(yè)主意見。 籌備組負責審核業(yè)主資格，并將業(yè)主資格確認結果通告全體業(yè)主。 籌備組負責審查業(yè)主委員會候選 人資格。業(yè)主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產生?；I備組確認其資格后公示一周，廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認為有必要補充推選候選人的，可由十個以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人；候選人名 第 16 頁 共 32 頁 單應當在業(yè)主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。 籌備組應當自成立之日起兩個月內在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導下組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議（提前 15 天將會議通知及有關材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告），審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約，選舉產生首屆業(yè)主委員會委員。 業(yè)主 委員會應當自選舉產生之日起 3 日內召開首次業(yè)主委員會會議，推選產生業(yè)主委員會主任 1 人，副主任 1— 2 人。 首次選舉產生的業(yè)主委員會，全體委員名單必須在物業(yè)管理區(qū)域內公示一周，并自選舉產生之日起三十日內報物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。業(yè)主委員會自所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案之日起正式履行職責。 所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案后出具蓋有主管部門印章的《 XX 市業(yè)主委員會備案登記表》及《刻章證明》。 業(yè)主委員會憑《 XX 市業(yè)主委員會備案登記表》及《刻章證明》到公安 部門辦理刻章手續(xù)。最后，談一下提交給所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門的備案材料： 物業(yè)區(qū)域基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、開發(fā)建設單位、物業(yè)管理單位、入住率、產權調查表）。 業(yè)主或物業(yè)公司向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。 第 17 頁 共 32 頁 第一屆業(yè)主大會籌備組向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立業(yè)主委員會的報告。 所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門對成立第一屆業(yè)主大會籌備組的認可。 第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹（公示內容的照片） ，籌備組會議記錄。 物業(yè)區(qū)域內業(yè)主清冊及匯總表。 業(yè)主聯(lián)絡員的產生情況（選票樣本、選舉結果、公示內容的照片）。 業(yè)主委員會委員候選人名單（公示內容的照片），基本情況介紹。 會議議程，選舉辦法及其公示內容的照片。 第一屆業(yè)主大會會議記錄。 1籌備組工作報告。 1業(yè)主委員會的選舉情況。（選票樣本、選舉結果、公示內容的照片） 1業(yè)主大會業(yè)主公約、議事規(guī)則（公示內容的照片）。 1業(yè)主委員會 成員及分工名單（公示內容的照片）。 1業(yè)主委員會組成人員基本情況表。 1 XX 市業(yè)主委員會備案申請書 第三章業(yè)主大會及業(yè)主委員會 第 18 頁 共 32 頁 第一節(jié)業(yè)主大會籌備組 第十九條同一物業(yè)管理區(qū)域內，符合下列條件之一的，應當召開首次業(yè)主大會會議，成立一個業(yè)主大會： （一）交付的專有部分建筑面積達到建筑物總面積 50%以上； （二）首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達到建筑物總面積 20％以上。 業(yè)主總人數(shù)在 20 人以內且經全體業(yè)主一致同意 ，決定不設立業(yè)主大會的，由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的職責。 第二十條符合本條例第十九條第一款規(guī)定條件之一的物業(yè)管理區(qū)域，其開發(fā)建設單位應當書面報告區(qū)房產行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。開發(fā)建設單位未及時書面報告的，業(yè)主可以向區(qū)房產行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出設立業(yè)主大會的書面要求。 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應當在收到報告或者要求之日起 15 個工作日內組織業(yè)主成立業(yè)主大會籌備組，籌備召開首次業(yè)主大會會議。 第二十一條籌備組由開發(fā)建設單位、業(yè)主 和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）派員組成，其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總人數(shù)的三分之二?；I備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）派員擔任。 第 19 頁 共 32 頁 籌備組應當自成立之日起 3 日內在物業(yè)管理區(qū)域內書面公告其成員名單和工作職責，并有權要求開發(fā)建設單位提供相應的文件資料；相關文件資料應當包含： （一）物業(yè)管理區(qū)域劃分證明； （二）業(yè)主名冊； （三）建筑規(guī)劃總平面圖； （四）附屬設施設備交付使用備案證明； （五）物業(yè)服務用房配置證明； （六）住宅專項維修資金交 存證明； （七）其他必要的文件資料。 第二十二條籌備組履行下列職責： （一）確定召開首次業(yè)主大會會議的時間、地點和內容； （二）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則； （三）確認業(yè)主身份和核計業(yè)主人數(shù)、專有部分面積； （四）確定業(yè)主委員會委員候選人條件和選舉辦法； （五）提出首屆業(yè)主委員會委員候選人名單； （六）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。 前款第 （一）至 （五）項所列內 容，籌備組應當在召開首次業(yè)主大會會議 第 20 頁 共 32 頁 15 日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公示。業(yè)主對業(yè)主身份、人數(shù)或者專有部分面積等提出異議的，籌備組應當予以復核并告知異議人復核結果。