【文章內(nèi)容簡介】 房號）、產(chǎn)權(quán)人（可以代表不能代替）、送達(dá)日期、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)人、簽收人、備注（簽收人與產(chǎn)權(quán)人的關(guān)系）。 十三、投票記錄 格式和內(nèi)容同送達(dá)記錄。 建議周末時(shí)設(shè)立流動(dòng)票箱，每個(gè)樓選出樓長和層長，將工作分配下去，在搜集選票的時(shí)候，分成若干組，每組至少要 2 個(gè)人 第 14 頁 共 32 頁 以上。 十 四、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表 建議公開統(tǒng)計(jì)，可以讓熱心業(yè)主進(jìn)行唱票和統(tǒng)計(jì)。并最后形成公示文件。注：監(jiān)票人由居民委員會(huì)工作人員來擔(dān)任。在統(tǒng)計(jì)前，要作好拍照準(zhǔn)備工作。 十 五、選舉結(jié)果要及時(shí)公布 條件許可的情況下，可以組織一次成立大會(huì)，當(dāng)場宣布結(jié)果。 十 六、業(yè)委會(huì)第一次會(huì)議決議 一、聽取了報(bào)告并公布選舉結(jié)果所有當(dāng)選委員在一起召開會(huì)議 二、當(dāng)選委員以何種方式選出主任 建議采取無記名投票的方式進(jìn)行選舉主任和副主任，副主任最好為 2 個(gè)。 三、制作給小區(qū)辦的文件 十 七、委員名單及職務(wù) 十 八、申請 第 15 頁 共 32 頁 之前，到小區(qū)辦領(lǐng)取表格，按照表格要求填寫。填寫完畢后，分別到表格上要求單位蓋章。最后送達(dá)小區(qū)辦。小區(qū)辦應(yīng)在 30個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)。備案成功后，由小區(qū)辦出具介紹信，到公安部門刻制業(yè)主委員會(huì)公章。 至此，業(yè)主委員會(huì)成立的全部工作就宣告完成。 第四篇。業(yè)委會(huì)成立流程 成立的前期工作，由一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門書面申請，也可委托建設(shè)單位（公房出 售單位）或物業(yè)管理企業(yè)書面申請成立業(yè)主大會(huì)。所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會(huì)的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組?；I備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位（公房出售單位）或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時(shí)，可邀請所在地街道辦事處、派出所等派代表列席。籌備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。 籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約，并將擬定的文稿公示一周，廣泛征求業(yè)主意見。 籌備組負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格，并將業(yè)主資格確認(rèn)結(jié)果通告全體業(yè)主。 籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)候選 人資格。業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生?；I備組確認(rèn)其資格后公示一周，廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推選候選人的，可由十個(gè)以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人；候選人名 第 16 頁 共 32 頁 單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個(gè)月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議（提前 15 天將會(huì)議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告），審議通過業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及業(yè)主公約，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員。 業(yè)主 委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起 3 日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任 1 人，副主任 1— 2 人。 首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，全體委員名單必須在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一周，并自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)報(bào)物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。業(yè)主委員會(huì)自所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案之日起正式履行職責(zé)。 所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案后出具蓋有主管部門印章的《 XX 市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》及《刻章證明》。 業(yè)主委員會(huì)憑《 XX 市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》及《刻章證明》到公安 部門辦理刻章手續(xù)。最后，談一下提交給所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門的備案材料： 物業(yè)區(qū)域基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住率、產(chǎn)權(quán)調(diào)查表）。 業(yè)主或物業(yè)公司向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請示。 第 17 頁 共 32 頁 第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門遞交成立業(yè)主委員會(huì)的報(bào)告。 所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門對成立第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的認(rèn)可。 第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹（公示內(nèi)容的照片） ，籌備組會(huì)議記錄。 物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。 業(yè)主聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況（選票樣本、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容的照片）。 業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單（公示內(nèi)容的照片），基本情況介紹。 會(huì)議議程，選舉辦法及其公示內(nèi)容的照片。 第一屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。 1籌備組工作報(bào)告。 1業(yè)主委員會(huì)的選舉情況。（選票樣本、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容的照片） 1業(yè)主大會(huì)業(yè)主公約、議事規(guī)則（公示內(nèi)容的照片）。 1業(yè)主委員會(huì) 成員及分工名單（公示內(nèi)容的照片）。 1業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況表。 1 XX 市業(yè)主委員會(huì)備案申請書 第三章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì) 第 18 頁 共 32 頁 第一節(jié)業(yè)主大會(huì)籌備組 第十九條同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)： （一）交付的專有部分建筑面積達(dá)到建筑物總面積 50%以上； （二）首次交付專有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達(dá)到建筑物總面積 20％以上。 業(yè)主總?cè)藬?shù)在 20 人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意 ，決定不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的，由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。 第二十條符合本條例第十九條第一款規(guī)定條件之一的物業(yè)管理區(qū)域，其開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）。開發(fā)建設(shè)單位未及時(shí)書面報(bào)告的，業(yè)主可以向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）提出設(shè)立業(yè)主大會(huì)的書面要求。 街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)告或者要求之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)組織業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)籌備組，籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。 第二十一條籌備組由開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主 和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）派員組成，其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二?；I備組組長由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）派員擔(dān)任。 第 19 頁 共 32 頁 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起 3 日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告其成員名單和工作職責(zé)，并有權(quán)要求開發(fā)建設(shè)單位提供相應(yīng)的文件資料；相關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)包含： （一）物業(yè)管理區(qū)域劃分證明； （二）業(yè)主名冊； （三）建筑規(guī)劃總平面圖； （四）附屬設(shè)施設(shè)備交付使用備案證明； （五）物業(yè)服務(wù)用房配置證明； （六）住宅專項(xiàng)維修資金交 存證明； （七）其他必要的文件資料。 第二十二條籌備組履行下列職責(zé)： （一）確定召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容； （二）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則； （三）確認(rèn)業(yè)主身份和核計(jì)業(yè)主人數(shù)、專有部分面積； （四）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件和選舉辦法； （五）提出首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單； （六）完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。 前款第 （一）至 （五）項(xiàng)所列內(nèi) 容，籌備組應(yīng)當(dāng)在召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議 第 20 頁 共 32 頁 15 日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主對業(yè)主身份、人數(shù)或者專有部分面積等提出異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。