3精選某年度檔案工作計劃篇(編輯修改稿)
2025-08-17 01:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案借閱的最長期限為一周 。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復 制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準 。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。 不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 。 第 4 頁 共 7 頁 不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 用畢按時歸還， 如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。 篇二
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