3會(huì)議室管理細(xì)則(編輯修改稿)
2025-08-16 00:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則》，請(qǐng)各位同仁及時(shí)閱覽并認(rèn)真遵守。具體內(nèi)容如下： 一、客服部全體人員應(yīng)提高安全意識(shí)，加強(qiáng)安全防范，注意排查安全隱患，防止火災(zāi)、盜竊和一切危害室內(nèi)財(cái)物安全的因素，防微杜漸，確保財(cái)物安全和正常的工作秩序； 二、會(huì)議室使用后請(qǐng)關(guān)好門(mén)窗、空調(diào)及照明 ，關(guān)閉各種電器設(shè)備的電源，每次最后離開(kāi)的人員應(yīng)仔細(xì)檢查后方可離開(kāi)； 二、會(huì)議室內(nèi)各項(xiàng)物品擺放整齊、有序，使用后及時(shí)歸位，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)備、重要資料、物資的擺放位置，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施； 三、桌面物資擺放整齊劃一，重要文件資料及貴重物品請(qǐng)放置于抽屜內(nèi)，手頭工作做完后，所用物資、設(shè)備及時(shí)歸位，不得亂涂亂畫(huà)、保持桌面整潔無(wú)雜物、水漬、污漬； 四、地面清潔、無(wú)明顯垃圾、雜物，墻壁不得亂涂亂畫(huà)，墻 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 壁懸掛物、天花板、燈具無(wú)蛛網(wǎng)、污漬，會(huì)議室門(mén)窗玻璃干凈、明亮、無(wú)污漬； 五、重要文件 、報(bào)刊雜志、書(shū)籍、工具包、積分制光盤(pán)等物品僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、外借等，以免造成信息泄漏、丟失； 六、未經(jīng)許可不得擅自挪用室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，可及時(shí)與相關(guān)責(zé)任人取得聯(lián)系，以便進(jìn)行設(shè)備調(diào)整、故障排除及修復(fù)； 七、工作期間不得在會(huì)議室內(nèi)大聲吵鬧喧嘩、嬉戲追逐； 八、本細(xì)則未盡事宜報(bào)請(qǐng)管理層協(xié)商處理； 九、本細(xì)則自宣布之日起實(shí)施。會(huì)議室環(huán)境的優(yōu)劣直接體現(xiàn)我部門(mén)乃至我公司全體員工的衛(wèi)生意識(shí)及整體素質(zhì)，我部門(mén)全體同仁應(yīng)強(qiáng)化主人翁意識(shí)，自 覺(jué)做好衛(wèi)生工作，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持飽滿(mǎn)的工作狀態(tài)，展示出良好的精神風(fēng)貌。 客戶(hù)服務(wù)部 二〇一五年一月三十日 第四篇：會(huì)議室出租細(xì)則及合同會(huì)議室出租細(xì)則 一、會(huì)議室硬件設(shè)備及服務(wù) 演講臺(tái)、投影儀、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、會(huì)議音響 桌簽、會(huì)標(biāo)、橫幅制作 文件打印復(fù)印 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 記者、攝像、多家媒體資源宣傳報(bào)道（可選） 飲水及其它所需 二、會(huì)議室租用的方法 請(qǐng)?zhí)崆爸辽賰商祀娫?huà)預(yù)約。 提 前至少一天簽訂租賃協(xié)議。 三、取消預(yù)約費(fèi)用 如需取消預(yù)約，請(qǐng)?zhí)崆岸旄嬷U納預(yù)付定金不予退還。 關(guān)于詳細(xì)請(qǐng)看會(huì)議室出租協(xié)
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