3會議記錄的寫法(編輯修改稿)
2025-08-16 00:32 本頁面
【文章內容簡介】 要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。 （一）摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必 “ 有聞必錄 ” 。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論 。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。 （二）詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。 會議記錄應該突出的重點有： （ 1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （ 2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （ 3）權威人士或代表人物的言論； 第 6 頁 共 11 頁 （ 4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論； （ 5）會議已議決的或議而未決的事項； 對會議產生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條。一快、二要、三省、四代。 一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭 議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如 quot。但是 quot。只記 quot。但 quot。，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 四代， 即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用 第 7 頁 共 11 頁 一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。 對會議記錄的建議 重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據。 除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費時間記下的詳細發(fā)言內容，可能毫無用武之地。 大多數(shù)會議都能指定一個
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