【文章內(nèi)容簡介】 確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或簽字，以明確責(zé)任。 記賬憑證的審核 （一）審核的內(nèi)容 所附原始憑證的審核 會計(jì)分錄的審核 內(nèi)容的審核 （二）審核結(jié)果的處理 備注：只有 審核無誤的記賬憑證 才能 作為記賬的依據(jù)。 會計(jì)憑證的保管規(guī)定 ? 為了確保會計(jì)資料的安全、完整， 《 規(guī)范 》第五十四條和第五十五條分別對會計(jì)憑證的傳遞及保管作了具體規(guī)定。 會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)資料。應(yīng)妥善進(jìn)行保管： 每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊便。然后按順序號排列，裝訂成冊并加具封面，為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計(jì)主管人員蓋章。 如果在一個(gè)月內(nèi)，憑證數(shù)量過 多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過 多，也可以單獨(dú)裝訂保管，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時(shí)查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時(shí)，應(yīng)編制目錄，并在有關(guān)的記賬憑證上注明附件另行保管，以便查核。 裝訂成冊的會計(jì)憑證應(yīng)集中保管，并指定專人負(fù)責(zé)。查閱時(shí)，要有一定的手續(xù)制度。 會計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度 三、會計(jì)電算化 ? 會計(jì)電算化，是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，即采用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。 ? 會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的第一個(gè)層次，主要內(nèi)容包括：設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等。 會計(jì)電算化的處理流程 ? （ 1）由操作員輸入記賬憑證，或直接上機(jī)編制記賬憑證，或由計(jì)算機(jī)自動轉(zhuǎn)賬生成記賬憑證； ? （ 2）對記賬憑證進(jìn)行審核和修改，對于涉及到現(xiàn)金和銀行存款科目的記賬憑證，還要由出納人員進(jìn)行出納審核，以確保記賬憑證的確準(zhǔn)無誤； ? （ 3）隨時(shí)對審核無誤的記賬憑證進(jìn)行記賬處理，并將已記賬的憑證打上已記賬標(biāo)志； ? （ 4）根據(jù)各有關(guān)科目發(fā)生額與余額及記賬憑證隨時(shí)生成并輸出日記賬及各種明細(xì)賬； ? （ 5）根據(jù)各有關(guān)科目發(fā)生額與余額隨時(shí)生成并輸出總賬； ? （ 6）根據(jù)各有關(guān)科目發(fā)生與余額隨時(shí)生成并輸出會計(jì)報(bào)表。 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程 ? 將手工數(shù)據(jù)處理流程與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行比較，兩者的主要區(qū)別在于： ? 在手工方式下，日記賬、明細(xì)賬、總賬及報(bào)表等主要表現(xiàn)為會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲，每編制一張記賬憑證，就要將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到相應(yīng)的日記賬和明細(xì)賬上；每隔一定時(shí)間，就要對積累起來的記賬憑證進(jìn)行匯總，以便及時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和科目匯總表，而總賬和科目匯總表又是積累會計(jì)報(bào)表信息的必要步驟，要完成從憑證到報(bào)表的數(shù)據(jù)流程需要?dú)v經(jīng)較長的時(shí)間。 ? 在計(jì)算機(jī)處理方式下，日記賬、明細(xì)賬、總賬和報(bào)表等并不需要形成數(shù)據(jù)存儲，而主要表現(xiàn)為賬表生成程序的輸出數(shù)據(jù)流。也就是說，在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中并沒有賬簿和報(bào)表，但在需要某種賬薄和報(bào)表時(shí)，可以臨時(shí)快速生成。這不僅可以避免賬、證、表不符的現(xiàn)象，而且可以大大減少存儲空間。之所以可以采用這樣的處理方式，其根本原因在于電算化會計(jì)信息系統(tǒng)具有手工會計(jì)處理系統(tǒng)無法比擬的快速處理能力。 實(shí)行會計(jì)電算化 記賬憑證和賬簿的打印 ? 計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問題： ? 、帳簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計(jì)檔案保存，保存期限按 《 會計(jì)檔案管理辦法 》的規(guī)定執(zhí)行。 ? 據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。 ? ，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。 四、會計(jì)檔案管理 會計(jì)檔案 ? 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（財(cái)政部和國家檔案局財(cái)會字 [1998]32號 《 會計(jì)檔案管理辦法 》 第五條） 實(shí)行會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理 ? ，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)。 ? ，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)。 ? 、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。特別要注意日常數(shù)據(jù)的備份和防病毒管理。 ? ，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。 ? 、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。 會計(jì)檔案的內(nèi)容與歸檔范圍 ? 會計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證； ? 會計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計(jì)帳簿； ? 財(cái)務(wù)報(bào)告類：年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 會計(jì)檔案的內(nèi)容與歸檔范圍 ? 工資表：各單位工作人員工資表及個(gè)人所得稅申報(bào)表。 ? 其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。 ? ★注：實(shí)行會計(jì)電算化的單位，有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料也應(yīng)歸檔。（其它類） 歸檔時(shí)間 當(dāng)年形成的會計(jì)材料，由財(cái)務(wù)會計(jì)部門的專（兼）職人員在次年第一季度內(nèi)按立卷要求分類整理裝訂，在財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年后，由會計(jì)部門編制移交清冊，向本單位綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。 歸檔要求 ? 各單位每年形成的會計(jì)檔案，由會計(jì)財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求，負(fù)