建設(shè)工程文件和檔案資料管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-03-31 21:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和 表 卷歸檔。 歸檔范圍的基本原則是： 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合 表 （詳見(jiàn) P5）的要求。 建設(shè)工程文件和檔案資料的歸檔范圍 （ 1） （ 2） 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、 （ 3） 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程 （ 4） 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 （ 5） 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整 （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm 210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 （ 7） 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。 （ 8） 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 （ 9） 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為 50mm 80mm。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。竣工圖章示例 如圖 。 （ 10） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制 （ 11） 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 （ GB/10609 3— 89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297mm 210mm），圖標(biāo)欄露在外面。 圖 竣工圖章式樣 立卷（ filing） 是指按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷的基本原則為： 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 建設(shè)工程文件和檔案資料的組卷 立卷的原則和方法 立卷的方法為： 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 立卷過(guò)程中宜遵循以下要求： 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 卷內(nèi)文件的排列 （ 1） ① 卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1” ② 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右 ③ 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原 ④
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