竣工驗收工程檔案資料目錄(編輯修改稿)
2024-10-17 18:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 設單位預算項目中有歸檔任務的子項目數(shù)計，設備檔案按不同型號的主要設備臺套數(shù)計，科研檔案按課題數(shù)計。計算公式如下：歸檔率=g/G100％其中：g實際已歸檔項目數(shù) G一應歸檔項目數(shù)永久、長期保管檔案的完整率要達到百分之九十五以上，其中重要的單項工程其完整率要達到百分之百。計算公式如下：完整率=1/nE(W/w)i100％其中：n已歸檔的項目個數(shù) W每個已歸檔項目中實際有的文件材料份數(shù)w每個已歸檔項目中應有的文件材料份數(shù)第九條 檔案資料準確性要求是：檔案資料的內(nèi)容應真實地反映建設項目竣工時的實際情況和建設過程情況。各種技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備，竣工圖圖物相符(竣工圖具體編制工作，執(zhí)行《國家基本建設委員會關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》)并應逐張加蓋竣工圖章。永久、長期保存的文件材料的準確率要達到百分之九十八，其中重要的單項工作檔案資料、隱蔽工程檔案資料的準確率要達到百分之百。計算公式如下：準確率=1/nE(Z/z）100％其中：n已歸檔的項目個數(shù)z每個已歸檔項目中準確的文件材料份數(shù)Z每個已歸檔項目中總的文件材料份數(shù)第十條 檔案資料系統(tǒng)性要求是：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，結(jié)合建設項目的特點，制定科學合理的分類大綱和編號方案。第十一條 檔案資料案卷質(zhì)量的要求是：符合GB／T11822—89《科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。第十二條 檔案資料的安全保管條件的要求是：提供必要條件，保證檔案安全，最大限度延長檔案壽命。要有檔案資料辦公、閱覽室(地點)和專用庫房，專用庫房使用面積要達到下列計算公式的要求，且最少不低于15平方米。T庫房使用面積=J/N其中：J=建設項目檔案資料總卷數(shù)N_一每平方米檔案存貯定額，其中普通五節(jié)鐵皮柜為50160卷／平方米，密集架為100120卷／平方米要有保管檔案資料必須的設備與裝具。安全技術保護條件要達到防盜、防水、防火、防光、防有害氣體、防有害生物和保持合適溫濕度的要求。最低要達到庫房門窗有防盜裝置、庫內(nèi)有消防器材、庫區(qū)有防水措施并遠離易燃區(qū)和產(chǎn)生有害氣體區(qū)50米以上、庫房門窗有防塵和防光措施，庫內(nèi)溫度應控制在14—24clC之間，不得超過上下限6℃，相對濕度應控制在45—60％之間，不得超過上下限8％。第十三條 檔案資料提供利用情況的要求是：要創(chuàng)造良好的利用條件，大力開發(fā)檔案信息資源，為建設項目各項工作服務。其中包括建立檔案檢索工具體系，如檔案資料的總目錄、分類目錄、底圖目錄、專題目錄等，具備檔案管理必須的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，積極主動地為建設項目各專業(yè)部門，如環(huán)保、勞動、衛(wèi)生、消防、交通、通訊的驗收、建設項目的結(jié)算、建設項目投產(chǎn)(使用)后的管理、維護等工作提供可靠的文件材料。第四章驗收的組織與分工第十四條 各級負責建設項目竣工驗收的組織部部門，要在組織建設項目驗收時，通知同級檔案行政管理部門或檔案管理機構(gòu)派員參加驗收委員會或驗收組，具體負責建設項目檔案資料的驗收工作。第十五條 檔案資料驗收組分別由各級檔案行政管理部門、項目主管部門的檔案機構(gòu)、建設單位、生產(chǎn)(使用)單位、施工單位的檔案人員組成。屬城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設項目，檔案資料驗收組的成員還應包括城建檔案館工作人員。以上成員中，應包括一定數(shù)量的青海建設項目檔案
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