[財(cái)政管理]會(huì)計(jì)工作組織與職業(yè)規(guī)范11(編輯修改稿)
2025-03-31 19:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 相應(yīng)的規(guī)定。 五、會(huì)計(jì)人員工作交接 《 會(huì)計(jì)法 》 對會(huì)計(jì)人員工作交接問題作出了明確規(guī)定，要求“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。” （一）需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情形 依據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》 的規(guī)定，會(huì)計(jì)人員在調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)必須辦理會(huì)計(jì)工作交接。依據(jù) 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 的規(guī)定，除以上情況需要辦理會(huì)計(jì)工作交接外，會(huì)計(jì)人員在臨時(shí)離職或其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，也應(yīng)辦理會(huì)計(jì)工作交接。 （二）會(huì)計(jì)交接工作的基本程序 會(huì)計(jì)交接工作大致可分為交接前準(zhǔn)備、移交點(diǎn)收與監(jiān)交、移交點(diǎn)收后事項(xiàng)處理三個(gè)階段。 交接前準(zhǔn)備工作 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好以下工作： (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。 (2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。 (3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)寫出書面材料。 (4)編制移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn) 金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤 (磁帶等 )及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 2． 移交點(diǎn)收與監(jiān)交 (1)移交點(diǎn)收。移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，必須由有關(guān)負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 (2)專人監(jiān)交 為了明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交；會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)可由上級主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。 3．移交點(diǎn)收后事項(xiàng)處理 移交點(diǎn)收有關(guān)財(cái)物、會(huì)計(jì)資料后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱、交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交換雙方各執(zhí)一份，存檔一份。 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。移交人員對所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。 第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案對于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，查驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問題，防止貪污舞弊具有重要的作用。 財(cái)政部和國家檔案局依據(jù) 《 會(huì)計(jì)法 》和 《 檔案法 》 的有關(guān)規(guī)定，對 1984年 6月 1日發(fā)布的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 進(jìn)行了修訂，自 1999年 1月 1日起施行。 一、 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案可以分為四類： 1．會(huì)計(jì)憑證類 包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。 2．會(huì)計(jì)賬簿類 包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。 3．財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括中期、年度和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告中包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、附表、附注及文字說明。 4．其他類 包括銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算的專業(yè)資料。 二、 會(huì)計(jì)檔案的立卷與歸檔 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 1年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出
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