8-1ufo報(bào)表管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-03-31 14:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 式定義 __設(shè)置表尺寸 1 2 3 38 如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。 行高和列寬的定義，可以通過菜單操作，也可以直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)某行或某列來調(diào)整行高和列寬。 39 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __定義報(bào)表行高和列寬 1 2 3 4 5 6 7 8 40 報(bào)表的尺寸設(shè)置完成之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報(bào)表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。 劃好的表格線在格式狀態(tài)下變化并不明顯。操作完以后可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下查看效果。 41 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __畫表格線 1 2 3 4 42 有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，所以為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。 組合單元可以用該區(qū)域名或者區(qū)域中的任一單元名來加以表示。 組合單元實(shí)際上就是一個(gè)大的單元，所有針對單元的操作對組合單元均有效。 若所定義的組合單元取消，可以在“組合單元”對話框中，單擊“取消組合”按鈕實(shí)現(xiàn)。 43 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __定義組合單元 1 2 3 44 報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。 在輸入報(bào)表項(xiàng)目時(shí)，編制單位、日期一般不需要輸入， UFO系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。 項(xiàng)目輸入完之后，默認(rèn)的格式均為普通宋體12號，居左。 一個(gè)表樣單元最多能輸入 63個(gè)字符或 31個(gè)漢字，允許換行顯示。 45 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __輸入報(bào)表項(xiàng)目 1 2 3 46 單元屬性主要指單元類型 (數(shù)值、字符等 )、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。 47 單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。 設(shè)置完之后可以在預(yù)覽窗口里查看效果。 48 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __設(shè)置單元風(fēng)格 1 2 3 4 5 6 7 49 關(guān)鍵字 在 格式 狀態(tài)下定義，關(guān)鍵字的值則在 數(shù)據(jù) 狀態(tài)下錄入。 關(guān)鍵字如年、月等會(huì)隨同報(bào)表數(shù)據(jù)一起顯示，在定義關(guān)鍵字時(shí)即要考慮編制報(bào)表的需要，又要考慮打印的需要。 關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字?？梢愿鶕?jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。 50 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __設(shè)置關(guān)鍵字 1 2 3 4 51 每張報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。 如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯(cuò)誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“關(guān)鍵字” |“取消”命令取消后再重新設(shè)置。 關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能 定義 一次，即同一張報(bào)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 52 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __格式定義 __調(diào)整關(guān)鍵字位置 1 2 3 53 第三節(jié) 編輯公式 在 UFO表中，由于各種報(bào)表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算的勾稽關(guān)系的檢測就用到了不同的公式，報(bào)表主要有 計(jì)算公式 、 審核公式 和 舍位平衡公式 。 54 報(bào)表公式 公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。 計(jì)算公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。 在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)，表中數(shù)據(jù)一般不由手工從鍵盤輸入而是通過設(shè)置報(bào)表單元公式，由計(jì)算機(jī)根據(jù)公式自動(dòng)從指定的文件中調(diào)取。這些單元公式就是報(bào)表公式的一個(gè)最主要的構(gòu)成部分。 用友軟件的計(jì)算公式一般通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)。 55 報(bào)表公式 審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。 舍位平衡公式：是將以元為單位的報(bào)表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位的報(bào)表時(shí)，為保持報(bào)表數(shù)據(jù)的平衡而使用的公式。 56 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __公式定義 __定義單元公式 (直接輸入 ) 1 2 3 4 57 自定義報(bào)表 __報(bào)表定義 __公式定義 __定義單元公式 (引導(dǎo)輸入 ) 1 2 3 4
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