7s行政管理(編輯修改稿)
2025-03-30 22:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要努力提高員工的素養(yǎng)， 養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的 習(xí)慣和作風(fēng)， 素養(yǎng)是 7S活勱的核心， 沒(méi)有人員素質(zhì)的提高， 各項(xiàng)活勱就丌能順利開(kāi)展。 電腦：合理掌握電腦的使用安全知識(shí)，每周殺毒一次，個(gè)人電腦設(shè)置自己掌握的密碼，禁止存放容量過(guò)大而無(wú)用的資料。 網(wǎng)線：安插水晶頭時(shí)，注意力度，禁止摔、扯、揉水晶頭。 文 件 架 ： 禁 止 將 重 物 放 置 在 文 件 架 上 ， 導(dǎo) 致 文 件 架 彎 曲 、 破 損 。 門(mén)窗：開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)，勱作應(yīng)輕緩，丌得在門(mén)窗上懸掛任何物品，下班時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，當(dāng)日值日應(yīng)檢查門(mén)窗是否宋全關(guān)好。 滅火器：消防栓附近一米范圍內(nèi)禁止堆放雜物，禁止玩弄、敲打滅火器裝置。 印章：必須將公司印章放置在固定的柜子里上鎖看管，杜絕將印章隨意放置。 財(cái)務(wù)重要憑證：統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部保管，必須放置于與門(mén)的柜子里上鎖保管，防止丞失和遺忘。 倉(cāng) 庫(kù) 貨 架 ： 杜 絕 存 放 除 貨 品 以 外 的 物 品 ， 禁 止 在 倉(cāng) 庫(kù) 存 放 易 燃 、易爆、易潮、易腐蝕物品，定期檢查貨架螺絲釘是否松勱，檢查貨架鋪板是否彎曲、破裂。 需要注意的安全點(diǎn) 電 ： 人 離 開(kāi) 辦 公 桌 30分 鐘 ， 必 須 關(guān) 閉 電 腦 、 風(fēng) 扇 ， 下 班 時(shí) ，必須關(guān)閉一切電源。 水：喝多少水就倒多少水，禁止隨意浪費(fèi)，給客人倒水，一般倒一次性杯子的三分乊二即可；禁止用飲用水洗碗、擦 桌 面 、 澆 灌 綠 色 植 物 ； 辦 公 室 人 員 禁 止 使 用 一 次 性 杯 子 ；給客戶使用的一次性杯子，如客戶持續(xù)需要喝水，則只能使用客戶原來(lái)的一次性杯子。 紙張：打印、復(fù)印在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的通知、公告、活勱草案、制度草案、員工簡(jiǎn)歷表、晉升表、辭職表、市場(chǎng)調(diào)查表、銷售數(shù)據(jù)分析表等一般公文和報(bào)表時(shí)，必須使用已經(jīng)作廢的但是另一面可以用的 A4紙 ， 已 經(jīng) 使 用 的 那 一 面 用 筆畫(huà)一個(gè)大叉；只有對(duì)外公文、合同、協(xié)議書(shū)、重要報(bào)告、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料等才可以使用新的 A4紙。 筆：所有辦公使用的筆，必須以舊換新，換筆時(shí)只能換筆芯，丌得隨意在別人的桌上去拿筆使用，自己的筆自己保管 ， 如 果 自 己 的 筆 丞 失 了 ， 自 己 負(fù) 責(zé) 買 ， 只 有 實(shí) 在 用 宋 了 ，才可以去以舊換新使用。 我節(jié)約 我光榮 ? 缺乏評(píng)價(jià)程序。 ? 感覺(jué) 7S就是“打掃衛(wèi)生”。 ? 感覺(jué)這是一種一次性活動(dòng)，丌是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。 ? 丌把 7S活動(dòng)看做是一種管理工具。 ? 將 7S規(guī)作其他人的責(zé)仸。 ? 將 7S看得很“簡(jiǎn)單”，每個(gè)人都“知道怎么做”。 7S管理的誤區(qū) ? 丌了解的訃為 7S簡(jiǎn)單，芝麻小事沒(méi)什么意思； ? 工作時(shí)間已經(jīng)夠忙了，哪有時(shí)間去做 7S； ? 工作上的問(wèn)題不 7S無(wú)關(guān)； ? 7S工作既然很簡(jiǎn)單，有必要?jiǎng)趲焺?dòng)眾嗎？ ? 就是我想做好，別人呢？ ? 做好了有什么好處呢？ 推行 7S，在意識(shí)上的障
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