企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)【精選-ppt】(編輯修改稿)
2025-03-26 16:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 基本原則 P112 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 ① 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。 ② 維護(hù)企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整與安全。 ③ 便于企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用。 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的管理體制 ?檔案工作的宏觀管理體制 ?檔案工作的微觀管理體制 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機(jī)構(gòu)與人員 ? 檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)和設(shè)置原則 ?職責(zé)四個(gè)方面 P121 ?設(shè)置原則：自主原則、配套原則、效能原則、效益原則。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的 機(jī)構(gòu)與人員 ? 檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置模式 P122 ? 企業(yè)事業(yè)單位檔案館 P124 ? 檔案工作人員 P127 檔案工作人員應(yīng)具備思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 ?檔案工作規(guī)章制度的性質(zhì)和作用 P130 檔案工作規(guī)章制度的制訂要求 P132 ? 綜合性 ? 系統(tǒng)性 ? 適用性 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 企業(yè)事業(yè)檔案工作規(guī)章制度制定要注意掌握以下四種具體方法： P133 ① 深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)文件。 ② 掌握企業(yè)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作、活動(dòng)、檔案產(chǎn)生和形成的特點(diǎn)。 ③ 將檔案工作規(guī)章制度與其他規(guī)章制度有機(jī)結(jié)合起來(lái)。 ④ 爭(zhēng)取單位各職能部門(mén)的精密配合。 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 ? 檔案工作主要的規(guī)章制度 P134 ? 檔案工作規(guī)章制度的實(shí)施與考核P137 第五章 企業(yè)事業(yè)單位 檔案收集工作 第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的 一般理論 ? 檔案收集工作的概念 P142 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)按照有關(guān)制度的規(guī)定，接受企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料，各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的 量化控制 第三節(jié) 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位 檔案的移交接收 ? 檔案與資產(chǎn)的關(guān)系 P156 設(shè)備儀器是企業(yè)事業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，在全部資產(chǎn)中占有很大的比重。 同樣，基建檔案也是企業(yè)事業(yè)單位建筑物和構(gòu)筑物等固定資產(chǎn)的構(gòu)成要素。 正是因?yàn)樵O(shè)備儀器檔案和基建檔案是企業(yè)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的組成部分，所以只要設(shè)備儀器、建筑物和構(gòu)筑物的產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，檔案就要隨之轉(zhuǎn)讓（移交）。 第三節(jié) 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中企業(yè)事業(yè)單位 檔案的移交接收 ? 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案移交接收的原則 P158 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中檔案移交接收應(yīng)遵循以下三項(xiàng)原則： ① 維護(hù)資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益 ② 便于社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用 ③ 保證檔案的安全 第六章 企業(yè)事業(yè)單位 檔案整理工作 第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作的 一般理論 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的分類 ? 檔案分類的原則 P166 ? 檔案分類的基本方法 P168 ? 檔案分類方法有職能分類法、問(wèn)題分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、年度分類法、對(duì)象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法、檔案載體形式分類法等多種形式。 ? 對(duì)象分類法在實(shí)際應(yīng)用中有三種分類形式：型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法、課題分類法 。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào) ? 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)用來(lái)反映 檔案分類層次 和檔案排列順序的一組符合，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用 ? 檔案分類類目的標(biāo)識(shí) P180 ? 指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個(gè)類目定類目代號(hào)。 ? 檔號(hào)的編制要求 P186 ? 唯一性、合理性、穩(wěn)定性 ? 檔號(hào)的結(jié)構(gòu) P187 ?全宗號(hào) ?類號(hào)（分類號(hào)） 類號(hào)（分類號(hào)）是企事業(yè)單位檔案分類類目標(biāo)識(shí)的結(jié)果。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào) ?案卷號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案每個(gè)保管單位的排列順序號(hào)。 ?檔號(hào)編制的具體方法 P188 ?檔號(hào)的核心部分是 類號(hào)（分類號(hào)）和案卷號(hào) ? 案卷目錄編制 P194 ? 檔案的排架 ?綜合管理性檔案的排架方法 ?科技檔案的排架方法 P198 企事業(yè)單位科技檔案一般采用大類 ——性質(zhì)（專業(yè)） —— 項(xiàng)目的排架方法。 P200 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案案卷目錄編制與檔案排架 會(huì)計(jì)檔案的排架方法 P200 ? 一般按核算單位 —— 類別 —— 年度排列，即先區(qū)分不同核算單位，在每個(gè)核算單位內(nèi)分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他四個(gè)類別，每個(gè)類別內(nèi)再按年度順序排列。 ? 例：總預(yù)算會(huì)計(jì) —— 憑證 —— 2023年 第七章 企業(yè)事業(yè)單位檔案 保管、統(tǒng)計(jì)和鑒定工作 ? 檔案保管工作的任務(wù) ?防止檔案的損毀 ?延長(zhǎng)檔案的壽命 ?維護(hù)檔案的安全 P204 企事業(yè)單位檔案安全有兩個(gè)方面的含義：一是檔案實(shí)體的安全，即檔案材料不受損毀、破壞；二是檔案信息的安全，即檔案的內(nèi)容機(jī)密不泄漏。 第一節(jié) ? 檔案保管工作的原則 P205 ? 以保護(hù)為宗旨，以利用為目的 以防為主，防冶結(jié)合 保護(hù)重點(diǎn)，兼顧一般 采取新技術(shù)和新方法，提高保管技術(shù)水平 ? ?檔案保管工作的物質(zhì)條件 P206 ? 檔案庫(kù)房 檔案裝具 檔案保護(hù)設(shè)備 包裝材料 ? 不同制作材料的保管 P207 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案統(tǒng)計(jì)工作 P211 ? 檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求 ? 準(zhǔn)確性 ? 及時(shí)性 ? 科學(xué)性 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作 P221 ? 檔案鑒定的原則 P223 ? ?整體性、全面性、歷史性、發(fā)展性四個(gè)方面的原則 ? 企業(yè)事業(yè)
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