數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧講義(編輯修改稿)
2025-03-26 08:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 此類(lèi)推 …… 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 20 第一節(jié) 靈活布局字段 在 Excel的數(shù)據(jù)透視表中，如果 勾選的字段是文本類(lèi)型 ，字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在行標(biāo)簽中，如果 勾選的字段是數(shù)值類(lèi)型 的，字段默認(rèn)自動(dòng)出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。 我們也可以將關(guān)注的字段直接 拖動(dòng) 到相應(yīng)的區(qū)域中。 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 21 第一節(jié) 靈活布局字段 如果將 不同字段 分別拖動(dòng)到 行標(biāo)簽區(qū)域 和 列標(biāo)簽區(qū)域 ，就可以很方便的創(chuàng)建交叉表格。 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 22 第二節(jié) 篩選器的使用 將 “部門(mén)” 字段拖動(dòng)到 “篩選器” 區(qū)域，將 “月份” 字段拖動(dòng)到 “列標(biāo)簽” 區(qū)域，將 “中文品名” 字段拖動(dòng)到 “行標(biāo)簽” 區(qū)域，將 “外銷(xiāo)總價(jià)” 字段拖動(dòng)到 “數(shù)值”區(qū)域，則可以按部門(mén)查看每種產(chǎn)品在各個(gè)月份的金額銷(xiāo)售合計(jì)情況。 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 23 第二節(jié) 篩選器的使用 在 “篩選器” 區(qū)域，可以對(duì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選，查看所關(guān)注的特定地區(qū)的詳細(xì)信息。直接單擊 “篩選器” 區(qū)域中 “部門(mén)” 字段右邊的下拉鍵頭，即可對(duì)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)篩選。（把 “客戶(hù)編號(hào)” 字段拖動(dòng)到 “篩選器” 區(qū)域可以分析客戶(hù)的銷(xiāo)售情況） 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 24 第三節(jié) 查看數(shù)值的詳細(xì)構(gòu)成 如果希望查看此匯總 數(shù)值 的詳細(xì)構(gòu)成，只需要 雙擊 數(shù)值 所在的 數(shù)據(jù) 單元格 ， Excel 會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新的工作表顯示夠成此合計(jì)信息的每一筆詳細(xì)記錄。 第三章： 數(shù)據(jù)透視表字段布局 25 ? 組合日期數(shù)據(jù) ? 組合數(shù)值數(shù)據(jù) 第四章 數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) ? 組合文本字段 26 第一節(jié) 組合日期數(shù)據(jù) 如果我們按照日期做為分類(lèi)字段來(lái)查看匯總信息會(huì)是什么樣呢？將 “部門(mén) ”字段拖動(dòng)到 “行 標(biāo)簽 ”區(qū)域，將 “日期 ”字段拖動(dòng)到 “列 標(biāo)簽 ”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示 第四章： 數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 27 第一節(jié) 組合日期數(shù)據(jù) 以上數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計(jì)，顯然不是我們所期望的結(jié)果。如果我們希望按照年、季度、月份等來(lái)計(jì)算金額的匯總信息又該如何實(shí)現(xiàn)呢？可以直接在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “創(chuàng)建組” 。 第四章： 數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù) 28 第二節(jié) 組合數(shù)值數(shù)據(jù) 如想得到單次訂單金額在 0 至 3000,3000至 6000、 6000至 9000等等 的訂單的金額合計(jì)，占了所有訂單金額的百分比。將 “外銷(xiāo)總價(jià)” 字段拖動(dòng)到 “行標(biāo)簽” 區(qū)域（此時(shí)，“行標(biāo)簽” 區(qū)域和 “數(shù)值” 區(qū)域
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