【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以便安排生產(chǎn)，并進(jìn)行訂單跟蹤與管理。銷售訂單是企業(yè)生產(chǎn)、銷售發(fā)貨和銷售 ? ⑥ 按銷售訂單的交貨期組織貨源，下達(dá)提貨單，并組織發(fā)貨，然后將發(fā)貨情況轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門。銷售發(fā)貨管理的內(nèi)容包括根據(jù)銷售訂單中已到交貨期的訂單進(jìn)行庫存分配，下達(dá)提貨單。在工廠內(nèi)交貨的訂單由用戶持提貨單到倉庫 ? ⑦ 開出銷售發(fā)票向客戶催收銷售貨款，并將發(fā)票轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部門記賬。銷售發(fā)票管理是對(duì)銷售出去的產(chǎn)品開出銷售發(fā)票，向客戶收取銷售貨款。 ERP系統(tǒng)協(xié)助用戶將客戶的需求轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部的文件，即銷售訂單，可能從報(bào)價(jià)單(QT)、預(yù)開發(fā)票 (PI)或銷售訂單 (SO) 返回 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 主生產(chǎn)模塊 ? 生產(chǎn)規(guī)劃子系統(tǒng)包含產(chǎn)銷排程又稱主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)和物料需求規(guī)劃 (MRP)兩個(gè)模塊。 MPS是產(chǎn) ? MRP是 ERP制造系統(tǒng)的核心功能。針對(duì) MRP子系統(tǒng)，依客戶銷售訂單或預(yù)測(cè)銷售訂單的需求 (或MPS計(jì)算之結(jié)果 )，透過物料清單展開得到毛需求，再與庫存狀況做比較，最后計(jì)算出各采購(gòu)件、委外件及自制件的需求量，以供后續(xù)各系統(tǒng) (采購(gòu)、委外、生產(chǎn)訂單 )計(jì)劃之用。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 1 . 產(chǎn)銷排程系統(tǒng)（ MPS） ERP是制造業(yè)管理升級(jí)不可或缺的工具，產(chǎn)銷排程（ Master Production Scheduling， MPS)是 ERP的標(biāo)桿，當(dāng)MPS穩(wěn)定時(shí)， ERP MPS是產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的依據(jù)，是 ERP運(yùn)作的核心，是所有作業(yè)計(jì)劃的根源。 ERP的使用成功，一半以上的因素應(yīng)歸于企 產(chǎn)銷排程的模擬系統(tǒng)，在規(guī)劃過程中，可以合理、快速地回答“若 …… 則 …… ”的各種問題，規(guī)劃者可輕易掌握“需求及供給變化所衍生的影響”，快速且有效地提出產(chǎn)銷排程計(jì)劃，作為銷售、企業(yè)規(guī)劃、財(cái)務(wù)及制造等單位運(yùn)行、溝通及協(xié)調(diào)的依據(jù)。生產(chǎn)訂單系統(tǒng)作業(yè)流程如圖 39 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 圖 39 生產(chǎn)訂單系統(tǒng)作業(yè)流程 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 產(chǎn)銷排程系統(tǒng)功能 : ? 工廠日歷：工廠日歷是產(chǎn)銷排程規(guī)劃的依據(jù)。 ? 凍結(jié)期間：在凍結(jié)期間內(nèi)，不允許令單（生產(chǎn)訂單或委外單）的插單作業(yè)，因各令單的最短“作業(yè)前置時(shí)間”的限制，接單后運(yùn)行各種供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，并非所有令單的日程均 ? 需求來源：規(guī)劃者可視情況選擇下列任何一個(gè)方式作為依據(jù)。①預(yù)測(cè)資料，②客戶訂單，③預(yù)測(cè)資料 +客戶訂單。 ? 排程規(guī)劃 :規(guī)劃時(shí)以需求 (我們要賣什么 ?即銷售預(yù)測(cè)，客戶訂單 )為規(guī)劃源頭 (依據(jù) )。當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí)，須進(jìn)行重排程作業(yè)，電腦會(huì)自動(dòng)依“新需求”，提出一套新供應(yīng)計(jì)劃，并針對(duì)上次排程計(jì)劃，另行建議必需的“應(yīng)變策略”，供 ? 可承諾量 :業(yè)務(wù)員接單時(shí)可承諾客戶的銷售量 (或稱未受訂量 )，即比較公司各期間的供給計(jì)劃與業(yè)務(wù)的已受訂量，找出二者的差值。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 2 . 需求規(guī)劃系統(tǒng) 需求規(guī)劃系統(tǒng)可以依照不同的需求來源計(jì)算物料需求，以適合不同的生產(chǎn)形態(tài)；預(yù)測(cè)銷售訂單、客戶銷售訂單、預(yù)測(cè)銷售訂單 +客戶銷售訂單。 ? 生成的規(guī)劃令單可依各料品設(shè)定的不同供需政策生成 ? 生成的規(guī)劃令單，可依各料品設(shè)定的最小采購(gòu) (生產(chǎn) )數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)批量等生成 ? 生成的建議規(guī)劃量 (規(guī)劃令單 )資料可直接傳送至各相關(guān)系統(tǒng) ? 提供令單需求的查詢 /打印，相關(guān)人員能依供需狀況，在銷售訂單、采購(gòu)、委外或自制等實(shí)況改變時(shí)，可以立即查詢需求脈絡(luò)關(guān)系，以作為應(yīng)變的依據(jù)。 ? 提供“ BOM ? 可依銷售和生產(chǎn)部門共同討論而制定產(chǎn)銷計(jì)劃。 系統(tǒng)的作業(yè)流程如圖 310 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 圖 310 需求規(guī)劃系統(tǒng)的作業(yè)流 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 3 . 委外管理系統(tǒng) 委外管理系統(tǒng)是針對(duì)有關(guān)委外的詢價(jià)，規(guī)劃，鎖定，審核，備料，收料追蹤，結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款，關(guān)閉等作業(yè)的管理。 委外管理系統(tǒng)功能： ? ? 可人為手動(dòng)輸入委外單，也可根據(jù) MRP計(jì)算的資料而自動(dòng) ? 委外單輸入時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)帶出料品的詢價(jià)或歷史交易單 ? 已規(guī)劃委外單審核時(shí)，該委外單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約，即各用料的可用量依所需量而減扣，以顯示缺料情況。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 委外管理系統(tǒng)功能： ? 提供委外單缺料狀況模擬功能，便于料品跟催，生產(chǎn)前先 ? 委外單審核后，可依委外單領(lǐng)料。領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出各委外單所需料號(hào)及用量，使用者不必再輸入料號(hào)，發(fā)料 ? 領(lǐng)料作業(yè)及時(shí)處理，以立即反映庫存資料，確保準(zhǔn)確性。 ? 提供各委外單的實(shí)際用料與標(biāo)準(zhǔn)用料差異分析，以供成本 ? 已審核委外單，有多種方式查詢 /報(bào)表，可查出委外數(shù)量、預(yù)定完工日、驗(yàn)收數(shù)量等，可據(jù)以領(lǐng)料及提出完工量報(bào)告。 ? 已審核委外單，可轉(zhuǎn)入成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以作為產(chǎn)品成本計(jì) ? 請(qǐng)款作業(yè)處理 :驗(yàn)收單價(jià)的查核、驗(yàn)退單價(jià)的查核、請(qǐng)款 ? 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 依料品的制造形態(tài)，提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式。 ? ① 依委外單的審核作業(yè)，自動(dòng)生成領(lǐng)料單 (離散型Discrete Type):于運(yùn)行審核作業(yè)的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成該委外單的領(lǐng)料單，委外商可憑單進(jìn)行領(lǐng)料 ? ② 依完工驗(yàn)收作業(yè)，自動(dòng)倒扣 (Back flush)標(biāo)準(zhǔn)用料 (重復(fù)型 Repetitive Type):因料品的包裝或不可分割性，承制單位領(lǐng)料時(shí)，實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量較生產(chǎn)訂單所需數(shù)量多，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)常有余料。本系統(tǒng)提供多張委外單合并發(fā)料的功能，依完工驗(yàn)收數(shù)量，自動(dòng)倒扣委外庫存料數(shù)量，并自動(dòng)生成領(lǐng)料單。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 圖 311 委外管理系統(tǒng)的作業(yè)流程 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 4 . 產(chǎn)能管理系統(tǒng) 產(chǎn)能管理系統(tǒng)在于協(xié)助企業(yè)有效地掌握車間產(chǎn)能負(fù)載狀況，并提供相關(guān)信息，以達(dá)到下列目的 :對(duì)已審核生產(chǎn)訂單，已規(guī)劃的生產(chǎn)訂單，未規(guī)劃生產(chǎn)訂單在各工作中心的負(fù)載需求計(jì)算；分析各工作中心的產(chǎn)能負(fù)載狀況，作為探討長(zhǎng)、中、短期生產(chǎn)計(jì)劃可行性的依據(jù)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的作業(yè)流程如圖 312所示。 產(chǎn)能管理系統(tǒng)功能： ? 提供各工作中心的產(chǎn)能負(fù)載查詢或報(bào)表資料，掌握并控制生產(chǎn)計(jì)劃的 ? 提供各工作中心的計(jì)劃投入產(chǎn)出日期資料，監(jiān)控計(jì)劃運(yùn)行偏差狀況。 ? 提供順推或逆推網(wǎng)狀工藝路線排程功能，排定生產(chǎn)訂單 (已審核、鎖定、規(guī)劃 ) ? ? 按工作中心產(chǎn)能的負(fù)載 (超載或低載 )狀況，調(diào)整各令單的日期和數(shù)量。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 圖