【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0/20法則 ? 帕雷托 Pareto法則 (二八法則 ) ? 花最少的力氣，獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡， 80%的成果，來自於20%的時(shí)間 =也尌是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 一日之計(jì)在昨天下班前 一週之計(jì)在於週日 一月之計(jì)在於月底 每日行事安排的技巧 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?我今天如何可以讓我更接近我的目標(biāo)？ 以完成自己人生目標(biāo)一小步為主，不是只為別人做事而已！ ?不輕易的答應(yīng)，勇於拒絕說“ＮＯ”，輕諾者必寡信！ ?我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？ ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?重要／緊急性的設(shè)定，該延尌延 (重要指的是對(duì)自己的重要 )艾森豪法則 ?授權(quán)（委外代工） (什麼事〃誰合適〃他甘願(yuàn)做的動(dòng)機(jī)〃他如何做〃他打算做的計(jì)畫實(shí)施表〃何時(shí)該完成〃督導(dǎo)時(shí)間〃獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ) ?相關(guān)任務(wù)，一併處理 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 目標(biāo)三原則 ?導(dǎo)向原則：依據(jù)公司總體目標(biāo)及上級(jí)目標(biāo)設(shè)立部門或個(gè)人目標(biāo) ?SMART原則：即目標(biāo)要符合五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) ?具體的（ Specific） ?可衡量的（ Measurable） ?可達(dá)到的（ Attainable） ?相關(guān)的（ Relevant） ?基於時(shí)間的（ Timebased） ?承諾原則：上下級(jí)共同制定目標(biāo)，並形成承諾 計(jì)畫的 20%彈性時(shí)間 每日行事安排的技巧 ?每件事要給完成的時(shí)間（時(shí)限化）及時(shí)段 ?計(jì)畫的 20%彈性時(shí)間 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?依重要性排出順序來。 ?依順序一件一件地往下做。 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?時(shí)間大餅的分割控制 ?８０／２０法則 ?每天只安排 50%的時(shí)間，其它留給彈性時(shí)間、突發(fā)事件及休息時(shí)間 ?休息時(shí)間（每小時(shí)有１０分鐘的休息〃大休息時(shí)間） ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?人喜歡 ” 快樂 ” 的感覺，不要把自己當(dāng)機(jī)器 ?目標(biāo)引起強(qiáng)烈的行動(dòng) ?早上刷牙想一遍今日行事及促進(jìn)心情的愉快與自我激勵(lì) ?決策系統(tǒng)化 (加權(quán) ) ?會(huì)議的管理與主持 ?避開干擾 (找話題 → 上廁所〃手機(jī)叫 ) ?專心做事獨(dú)立時(shí)間 ?１０ 分鐘的提早 ?利用生理時(shí)鐘及黃金時(shí)間 (911， 1618，2021) ?固定時(shí)段採買 ?集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理 ?Post it〃□〃色彩化的提示 ?２０ ％的有效運(yùn)用目標(biāo) ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?自己的寧靜時(shí)間 (自我醒察 )，目標(biāo)1小時(shí) ?晚上刷牙時(shí)進(jìn)行本日行事檢討及思索明日行事安排 ?人類最大最可怕的習(xí)慣是“習(xí)慣去習(xí)慣” ?一個(gè)安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個(gè)“懦夫” ?不要怨天尤人，因那都是自己習(xí)慣得來的 ?斬?cái)噙^去的包袱，打造自己的未來 ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 每日行事安排的技巧 ?習(xí)慣的養(yǎng)成（慢跑、運(yùn)動(dòng) ) ?成功的人，不外乎能有“好習(xí)慣” (耐性〃毅力 )。 ?訓(xùn)練自己去習(xí)慣漸漸的改變 ?一個(gè)好的個(gè)人經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè) ?事件取捨 ?性質(zhì)分析 ?確立目標(biāo) ?時(shí)間評(píng)估 ?排定順序 ?執(zhí)行時(shí)段 ?執(zhí)行 ?檢討 ?其它 時(shí)間管理的 實(shí)務(wù)應(yīng)用 ? 有效的開會(huì) ? 授權(quán) ? 電話管理 有效的開會(huì) meeting 準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與結(jié)束 適當(dāng)?shù)娜藛T 明確的目標(biāo)與議程 達(dá)成共識(shí)與追蹤成效 排除干擾 會(huì)議的時(shí)間管理 ? 會(huì)議時(shí)間下午比上午適當(dāng) – 週一的下午及週五的下午是管理的黑暗期，最不適合開會(huì)或做任何決定。最好也不要用來開會(huì)，避免「議而不決、決而不行」。 ? 會(huì)議時(shí)間以六十至九十分鐘最恰當(dāng) – 重要會(huì)議不要超過九十分鐘；一般會(huì)議六十分鐘尌一定結(jié)束。 ? 會(huì)議場(chǎng)所主席要背對(duì)大門 – 與會(huì)者面對(duì)大門，會(huì)使遲到的人心生恐懼而減少遲到。 ? 會(huì)議的人數(shù)愈少愈好 – 不要因?yàn)檫@件事只有一點(diǎn)點(diǎn)相關(guān)，尌找一個(gè)人來開會(huì)。只要會(huì)後把結(jié)果告訴這個(gè)單位或這個(gè)人尌可以了。 會(huì)議的時(shí)間管理 ? 主席需經(jīng)過議事議程訓(xùn)練 – 許多主席本身不知道如何主持會(huì)議，主席所負(fù)責(zé)的是確保議事議程順利進(jìn)行，以及時(shí)間控制得當(dāng)，而不是要來訓(xùn)話或是做裁判的。 ? 會(huì)議避免例行性 – 參與會(huì)議的人會(huì)有個(gè)習(xí)慣，待議的事會(huì)到前一天才會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)或準(zhǔn)備。由「例行性」變成「經(jīng)常性」，在管理上尌更符合時(shí)間控制的要求。 ? 會(huì)議室不可太過舒適 – 安逸的環(huán)境延緩會(huì)議的進(jìn)行；尤其不可的是有電話。會(huì)議中不可有任何干擾，包括送資料、茶水或接電話都是禁忌。 ? 會(huì)後紀(jì)錄應(yīng)於 72小時(shí)內(nèi)送交與會(huì)人員跟傶 – 會(huì)議紀(jì)錄需經(jīng)與會(huì)人員簽字，及主席認(rèn)定內(nèi)文無誤之後再傳交與會(huì)人員。每件跟傶事項(xiàng)都要有窗口及時(shí)限。因?yàn)?，「時(shí)限」代表「 實(shí)現(xiàn) 」。 ? 會(huì)議資料及設(shè)備需先妥備 – 常聽見有的人進(jìn)會(huì)議室前還在問：今天開甚麼會(huì)？議程、預(yù)期會(huì)議目標(biāo)、準(zhǔn)備文件資料、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，最好在會(huì)議通知內(nèi)註明清楚。 時(shí)間管理的 實(shí)務(wù)應(yīng)用 ? 有效的開會(huì) ? 授權(quán) ? 電話管理 電話管理 清靜時(shí)間 更高層的過濾 電話方式 沒有助理 有助理 過濾電話 時(shí)間管理的 實(shí)務(wù)應(yīng)用 ? 有效的開會(huì) ? 授權(quán) ? 電話管理 授權(quán) 我是萬能的 … 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒事做的屬下 沮喪的員工 不被信任 、才能無從發(fā)揮 經(jīng)理人無法專心從事 改善公司作業(yè)等的思考