【文章內(nèi)容簡介】 義客戶費用的計算方案。 6)計算費用時，系統(tǒng)根據(jù)預先定義好的方案 自動 計算費用。 7)獨特的傳真服務器 ， 提單或其他單據(jù)送到傳真服務器上 ， 自動 分發(fā)傳真 ， 在夜間無人值守的情況下自動發(fā)送 。 8)電子郵件 自動 發(fā)送功能，可以實現(xiàn)任意報表 (如提單、托單等 )的發(fā)送。 9)操作的每日、每周 提示 ，不會因為遺忘而造成操作的延誤。 10)對單證的流轉(zhuǎn)能實現(xiàn) 全程監(jiān)控 。 國際貨運代理管理系統(tǒng)概述 國際貨運代理信息系統(tǒng)的特色 （ 2）安全的權限管理功能使與費用有關的工作人員各司其職 1)費用計算 。 輸入船名航次 ， 系統(tǒng)會列出這個航次的所有票貨 ， 費用計算人員根據(jù)列出的業(yè)務資料 ， 既可自己輸入費用 ， 也可使用自動計費的功能 。 2)費用審核。 審核人員輸入船名航次，系統(tǒng)會列出這個航次所走的所有票貨，以及每票貨的往來費用。審核人員可以對照業(yè)務資料和列出的費用，檢查是否正確。審核費用迅速方便。 費用計算人員輸入費用后 ， 經(jīng)管理人員審核費用 ， 軟件自動調(diào)出某個往來單位或全部往 來單位的未達賬清單和未付賬清單 。 國際貨運代理管理系統(tǒng)概述 國際貨運代理信息系統(tǒng)的特色 （ 2）安全的權限管理功能使與費用有關的工作人員各司其職 3)應付款處理 。 船舶公司 、 集裝箱卡車隊或其他單位將賬單送來時 ，財務人員只要輸入公司代碼和日期或者船名航次 ， 系統(tǒng)就會自動列出應付該公司的賬單 ， 財務人員只要將發(fā)票上的金額和系統(tǒng)列出的資料進行比較 ， 確認即可 。 然后由主管人員審核后付款 。 4)應收款處理。 系統(tǒng)可以根據(jù)欠款單位打出某個單位的欠款，或根據(jù)攬貨人打出某個攬貨人的所有客戶的欠款，或一次打出所有公司的欠款，催賬人員可以根據(jù)這些未達賬清單向客戶催款。收到應收款后，財務人員在往來賬面上確認，既不會少收錢，也不會多收錢。 國際貨運代理管理系統(tǒng)概述 國際貨運代理信息系統(tǒng)的特色 （ 2）安全的權限管理功能使與費用有關的工作人員各司其職 5)成本利潤表 。 隨時可以看任何時間的成本利潤表 ， 輸入日期間隔 ，列出這段時間內(nèi)每票貨的業(yè)務資料 ， 使管理人員對公司的營業(yè)狀況和利潤情況清晰明了 。 6)方便的查詢功能 。 隨時可以按船名航次、運輸編號或提單號等查看任一票貨的業(yè)務資料，方便快捷。 國際貨運代理管理系統(tǒng)概述 國際貨運代理信息系統(tǒng)的特色 （ 3）與其他軟件無縫連接 1)與多家財務系統(tǒng) 、 電子數(shù)據(jù)交換 (EDI)的無縫連接 。 2)提供與物流系統(tǒng)中的車隊管理、倉儲管理、分銷配送系統(tǒng)等的銜接。 3)與“中國航運”的信息互動，可以上傳和下載如船期、運價等信息。 4)與企業(yè)自身的電子商務平臺實現(xiàn)信息的實時互動，實現(xiàn)貨物動態(tài)跟蹤，以提高客戶服務的滿意度。 國際貨運代理管理系統(tǒng)概述 國際貨運代理信息系統(tǒng)的特色 （ 4）實現(xiàn)了無紙化辦公，進一步提高了對客戶的服務質(zhì)量 由于本系統(tǒng) 覆蓋了貨運代理公司的所有部門 ， 因此貨運代理公司基本實現(xiàn)無紙化辦公 。 出口明細單輸入后 ， 除了給客戶的 提單和發(fā)票 需要打印 ， 其他單據(jù)均不需要 。 在計算機中就能實時看到最新的報表和資料 。 大多數(shù)工作人員的桌面上只需要一臺計算機 ， 不再需要一大堆文件夾 。 當客戶來查詢某票貨的處理進度或?qū)M用有所疑問時 ， 工作人員立即可以查出詳細資料回答客戶 。 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 國際貨運代理信息系統(tǒng) 海空運輸出口系統(tǒng) ?？者\輸進口系統(tǒng) 費用管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng) 分公司管理系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) （ 2023/12考題） 海空運輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 1）模塊概述 （ 2）模塊特點 實現(xiàn) ?？者\輸出口業(yè)務 的操作和管理 ， 從接單 、 制單 、 訂艙 、 提單簽發(fā) 、 費用登記確認的整個業(yè)務流程的管理 。 1)方便快捷的托單信息輸入 。 2)多種單據(jù)格式的自定義。 3)所有信息確保一次性輸入，后續(xù)操作隨意調(diào)用。 海空運輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 2）模塊特點 4)多途徑 、 多條件的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能 。 5)操作修改過程的自動存檔，滿足 ISO企業(yè)的管理需要。 6)實現(xiàn)對任意單據(jù)的跟蹤服務。 7)操作流程的自定義，可以滿足企業(yè)的實際需要。 8)貨物狀態(tài)的實時動態(tài)跟蹤，提高客戶服務水準。 海空運輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 3）模塊功能 （ 2023/12考題） 1)訂艙委托 ① 接受客戶的托運委托 ， 以便及時訂艙 ， 能夠自動生成委托書 ， 并且在此錄入的信息是后續(xù)操作的源泉 。 ②對特殊貨物的管理，如危險品、牲畜、鮮活食品等。 ③預估費用的輸入及利潤預測。 ?？者\輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 3）模塊功能 （ 2023/12考題） 2)操作調(diào)度 ① 整 、 拼箱的裝箱操作以及集裝箱裝箱單的制作 。 在輸入集裝箱箱號的時候 ， 自動按照國際標準對箱號進行檢測 ， 以確保輸入的準確性 。 ②根據(jù)客戶的需要，安排運輸計劃，以確保貨物能夠準確及時地到達目的地。 ③根據(jù)客戶倉儲要求，編排倉儲計劃，以保證客戶送貨時，能夠?qū)⒇浳餃蚀_地擺放，為實際裝箱提供方便。 海空運輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 3）模塊功能 （ 2023/12考題） 3)單證處理 ① 提單確認件以及提單的制作與簽發(fā) ， 可以實現(xiàn)任意船公司提單格式的制作 。 在選擇滿足條件的業(yè)務后 ， 再選擇相應的提單格式后 ，就可以預覽 、 打印提單 。 ②報關單據(jù)的流轉(zhuǎn)及跟蹤管理，以確保對所有單據(jù)的動態(tài)實行科學的管理。在退給客戶單據(jù)時，可以實時了解客戶的有關費用是否已經(jīng)結(jié)清，以判斷是否要將此單據(jù)退給客戶。 ③單據(jù)格式的自定義，可以實現(xiàn)對委托書 (十聯(lián)單 )、提單確認件、提單等單獨格式的自定義，可以帶底圖進行快速調(diào)整，以滿足企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展的需要。 ?？者\輸出口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 3）模塊功能 （ 2023/12考題） 4)查詢統(tǒng)計 ① 根據(jù)任意條件自動生成出運箱量分析表 。 ②集裝箱及提箱信息的查詢。 ③費用的查詢。 ④操作記錄的查詢。 ⑤操作狀態(tài)的跟蹤。 ?？者\輸進口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 1）模塊概述 （ 2）模塊特點 實現(xiàn)?？者\輸 進口 業(yè)務的操作 和管理 ， 從接單 (客戶委托書 )、 制單(小提單 、 到貨通知書 )、 報關 、 費用登記確認的整個業(yè)務流程的管理 。 1)所有信息確保一次性輸入，后續(xù)操作隨意調(diào)用。 2)多途徑 、 多條件的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計功能 。 3)操作修改過程的自動存檔，滿足 ISO企業(yè)的管理需要。 ?？者\輸進口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 2）模塊特點 4)實現(xiàn)對任意單據(jù)的跟蹤服務。 5)操作流程的自定義，可以滿足企業(yè)的實際需要。 6)貨物狀態(tài)的實時動態(tài)跟蹤，提高客戶服務水準。 ?？者\輸進口系統(tǒng) 國際貨運代理信息系統(tǒng)的功能模塊 （ 3）模塊功能 1)業(yè)務委托 。 2)對進口貨物 信息 的登記 、 查詢及跟蹤以及各項 費用 的