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正文內(nèi)容

企業(yè)完善組織架構(gòu)與優(yōu)化管理流程(編輯修改稿)

2025-03-16 15:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 整合期后建議采用的方案27SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)建議 總部職能部門人力資源部? 協(xié)助制定公司總部人力資源戰(zhàn)略及實(shí)施計劃? 建立和完善與公司總部人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機(jī)制? 人力資源管理和開發(fā)? 制定股份公司的財務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法? 公司總部層面的會計 /稅務(wù)? 驅(qū)動制定預(yù)算計劃以及負(fù)責(zé)跟蹤考核? 對公司總部及下屬公司的資金管理監(jiān)察審計部技術(shù)中心? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,協(xié)助制定公司的科技發(fā)展藍(lán)圖,協(xié)調(diào)下屬企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目? 把握和跟蹤相關(guān)行業(yè)的技術(shù)潮流和發(fā)展方向,進(jìn)行技術(shù)評估? 負(fù)責(zé)前瞻性研發(fā)工作戰(zhàn)略發(fā)展部? 協(xié)助制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和整體戰(zhàn)略? 對市場變化與發(fā)展進(jìn)行研究與預(yù)測,以及制定相應(yīng)戰(zhàn)略? 風(fēng)險投資營業(yè)本部之外新投資項(xiàng)目的初期接觸,協(xié)調(diào)相關(guān)營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持? 負(fù)責(zé)公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)上市事宜? 對下屬公司的資產(chǎn)管理? 協(xié)助處理參股公司產(chǎn)權(quán)事務(wù)等信息文化部? 負(fù)責(zé)公司文化、企業(yè)形象的建設(shè)? 負(fù)責(zé)總部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)? 負(fù)責(zé)總部和下屬單位 MIS系統(tǒng)的建設(shè)總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室? 日常會議、行政事務(wù)的協(xié)調(diào) ? 綜合統(tǒng)計 財務(wù)負(fù)責(zé)人改革推進(jìn)部? 全面推行新的組織架構(gòu)和深入實(shí)施系統(tǒng)化的管理流程? 及時發(fā)現(xiàn),并協(xié)助總經(jīng)理解決改革中出現(xiàn)的問題? 按預(yù)訂時刻表推動各階段的改革工作重點(diǎn),控制改革進(jìn)程? 由總部內(nèi)資深有影響力的人員領(lǐng)導(dǎo)日常工作,直接向總經(jīng)理匯報法律事務(wù)部? 負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)? 為公司職能部門、事業(yè)部和業(yè)務(wù)單位提供法律服務(wù)? 負(fù)責(zé)品牌注冊及知識產(chǎn)權(quán)? 依照有關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策,及本公司規(guī)章制度,對下屬各部門的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和審計? 負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部審計制度28SVA/010629/SHPR(2023GB) 準(zhǔn)備期組織架構(gòu)變化后總部功能歸屬變化后功能歸屬現(xiàn)功能? 會計? 預(yù)算? 資金管理? 資產(chǎn)管理? 投資規(guī)劃? 市場規(guī)劃? 新業(yè)務(wù)發(fā)展? 技術(shù)開發(fā)? 法務(wù)? 審計? 監(jiān)察? 人力資源? 企業(yè)文化? 信息技術(shù)財務(wù)中心戰(zhàn)略發(fā)展部技術(shù)中心監(jiān)察審計部人力資源部信息文化部綜合業(yè)務(wù)本部SVA風(fēng)險投資營業(yè)本部法律事務(wù)部29 關(guān)鍵職能部門功能的強(qiáng)化 – 財務(wù)部門財務(wù)負(fù)責(zé)人預(yù)算 /管控會計核算資金管理? 根據(jù)股份公司的經(jīng)營計劃及財務(wù)目標(biāo)編制執(zhí)行公司的年度預(yù)算,制訂高效率的預(yù)算流程,下達(dá)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并實(shí)施管控? 組織、制訂年、季度財務(wù)預(yù)算及成本 (費(fèi)用 ),定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析,開展預(yù)算的月度審核? 協(xié)調(diào)各單位之間的矛盾和分歧內(nèi)容,平衡預(yù)算內(nèi)容? 對下屬單位管理預(yù)算的核準(zhǔn),負(fù)責(zé)預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更,制定預(yù)算管理辦法,編制預(yù)算程度及日程進(jìn)度? 監(jiān)控下屬業(yè)務(wù)單位的財務(wù)經(jīng)營狀況,進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)? 負(fù)責(zé)股份公司對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作,監(jiān)督和管理下層企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務(wù)? 協(xié)調(diào)與集團(tuán)結(jié)算中心 /財務(wù)公司的資金管理關(guān)系? 對股份公司的資金存量進(jìn)行跟蹤分析,合理提高資金使用的效率和效益? 建立和執(zhí)行股份公司的資金管理制度,降低資金的使用成本? 定期做好股份公司資金運(yùn)作調(diào)查和分析工作,及時報告資金的使用現(xiàn)狀和發(fā)展情況? 組織股份公司對外各種借款、貸款的擔(dān)保手續(xù)? 負(fù)責(zé)股份公司會計制度的設(shè)計、擬定,并進(jìn)行財經(jīng)政策的研究、分析? 負(fù)責(zé)股份公司的全面核算工作,定期編制會計報告? 不斷完善賬款管理制度,加強(qiáng)帳款的回籠,減少呆帳及問題帳款的發(fā)生? 負(fù)責(zé)公司的會計核算管理,齊全各類原始資料,制訂會計資料的使用辦法及規(guī)定? 掌握國家稅務(wù)政策,對外加強(qiáng)聯(lián)系及對下層單位進(jìn)行指導(dǎo)? 負(fù)責(zé)會計檔案的管理? 制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法? 驅(qū)動年度經(jīng)營 /預(yù)算計劃流程,以及負(fù)責(zé)跟蹤考核? 制定有效的融資策略及計劃,達(dá)到公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)? 跟蹤分析各財務(wù)指標(biāo),揭示潛在的經(jīng)營問題供高層決策參考? 對公司總部及下屬公司的資金管理? 公司總部層面的會計 /稅務(wù)? 負(fù)責(zé)管理派駐下屬企業(yè)的財務(wù)人員30 關(guān)鍵職能部門功能的強(qiáng)化 – 戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略規(guī)劃資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)發(fā)展? 主持公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃流程? 作為總經(jīng)理的主要戰(zhàn)略智囊 , 協(xié)助總經(jīng)理制訂實(shí)現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)及戰(zhàn)略? 指導(dǎo)并監(jiān)督下屬規(guī)劃部門的工作,確保為總經(jīng)理及其他高級領(lǐng)導(dǎo)層成員提供及時、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機(jī)會? 負(fù)責(zé)開展深入的行業(yè)、市場和相關(guān)政策法規(guī)的研究,密切關(guān)注最新動向? 依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)現(xiàn)并規(guī)劃新業(yè)務(wù)的發(fā)展? 負(fù)責(zé)風(fēng)險投資營業(yè)本部之外新投資項(xiàng)目的初期接觸,協(xié)調(diào)相關(guān)營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持? 擬訂業(yè)務(wù)重組策略、建議企業(yè)調(diào)整的優(yōu)先次序和時間表? 提出投資建議,確保投資項(xiàng)目的合理性和回報? 全面負(fù)責(zé)股份公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計,建立固定資產(chǎn)臺帳? 及時掌握下屬企業(yè)所有固定資產(chǎn)的情況,包括使用、閑置、完好率等? 對下屬單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期分析,提出管理和調(diào)整意見? 根據(jù)企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)處置的申請,進(jìn)行核實(shí)、審批,并統(tǒng)一組織處置? 負(fù)責(zé)跨部門的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整? 協(xié)助參股企業(yè)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的管理? 協(xié)助制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和整體戰(zhàn)略? 對市場變化與發(fā)展進(jìn)行研究與預(yù)測,以及制定相應(yīng)戰(zhàn)略? 負(fù)責(zé)風(fēng)險投資營業(yè)本部之外新投資項(xiàng)目的初期接觸,協(xié)調(diào)相關(guān)營業(yè)本部適時介入,并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持? 負(fù)責(zé)公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)上市事宜? 對下屬公司的資產(chǎn)管理市場規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé)公司整體的市場規(guī)劃,確定市場發(fā)展重點(diǎn)? 負(fù)責(zé) SVA品牌整體形象的管理和提升314. 強(qiáng)化廣電股份的人力資源管理合同形式雇傭合同時限薪資結(jié)構(gòu)及水準(zhǔn)考核 /獎懲機(jī)制適用崗位國有企業(yè)機(jī)制? 內(nèi)容不具體,對受約人缺乏明確要求? 時限不明確或無限期? 薪資總量較低,缺乏激勵效果? 浮動工資比重較小,與工作業(yè)績關(guān)聯(lián)不密切? 考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動? 獎懲缺乏力度,尤其對于弱勢群體不能有效執(zhí)行? 非關(guān)鍵崗位市場化機(jī)制? 條款詳細(xì)具體,工作要求和考核標(biāo)準(zhǔn)明確? 以 1年期為主,到期雙方無異議可自動續(xù)簽? 薪資總量較高,有較強(qiáng)的激勵性? 相對部分為浮動工資,直接與工作業(yè)績掛鉤? 嚴(yán)格遵照所簽署的業(yè)績合同進(jìn)行考核? 堅決執(zhí)行獎懲條例和任免標(biāo)準(zhǔn),決不姑息失敗者? 所有崗位32SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電集團(tuán)目前薪酬水平低于市場標(biāo)準(zhǔn)對廣電的啟示? 需增強(qiáng)廣電薪酬競爭力? 將薪酬增長的重點(diǎn)放在高層管理人員上市場行情 (外資企業(yè)的中國員工 )廣電集團(tuán)目前薪酬薪酬總額 *人民幣 /年級1 2 3 4 5職位等級在較低層級,廣電的薪酬水平同市場接近*不包括股票期權(quán)資料來源: 麥肯錫分析而在較高層級,廣電則同市場有明顯差距33SVA/010629/SHPR(2023GB) 新崗位編制及用人制度市場化的實(shí)施 方案一關(guān)鍵崗位市場化? 合同聘用制? 報酬市場化? 建議首批用人制度市場化關(guān)鍵崗位包括– 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人– 財務(wù)中心預(yù)算 /管控經(jīng)理– 財務(wù)中心資金經(jīng)理– 戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理– 投資發(fā)展部經(jīng)理– 銷售中心負(fù)責(zé)人部分其它崗位市場化? 所在崗位的人員能力與崗位要求及市場水平一致 (由領(lǐng)導(dǎo)評定 )? 合同聘用制? 報酬市場化部分其它崗位準(zhǔn)市場化? 所在崗位人員基本能承擔(dān)崗位要求,但能力還達(dá)不到市場水平 (由領(lǐng)導(dǎo)評定 )? 合同聘用制? 報酬提到現(xiàn)水平與市場水平之中點(diǎn)? 試行半年,根據(jù)個人業(yè)績和工作能力及素質(zhì),進(jìn)行必要崗位和人員調(diào)整2023年 9月 12月2023年 78月? 確定崗位要求? 著手建立人力資源庫2023年 1月 2023年 1月所有崗位市場化34SVA/010629/SHPR(2023GB) 新崗位編制及用人制度市場化的實(shí)施 方案二2023年 79月?確定崗位 /要求?著手建立人力資源庫2023年 112月?建議首批用人制度市場化關(guān)鍵崗位包括:– 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人– 財務(wù)中心預(yù)算 /管控經(jīng)理– 財務(wù)中心資金經(jīng)理– 戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理– 銷售中心負(fù)責(zé)人2023年 1月 2023年 7月?用人制度市場化在公司全面執(zhí)行,包括所有職能部門和主要下屬業(yè)務(wù)單位?薪資結(jié)構(gòu)和人員流動完全與市場接軌,嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)績合同35SVA/010629/SHPR(2023GB) 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) 準(zhǔn)備期終端產(chǎn)品營業(yè) 本部銷售中心架構(gòu)和工作重點(diǎn)物流部市場部職能部門終端產(chǎn)品本部銷售中心負(fù)責(zé)人售后服務(wù)部彩電 /家電銷售部地區(qū)子 /分公司 *? 主持制定金星及 SVA的品牌戰(zhàn)略及廣告營銷方案? 分析研究市場信息及資料,為決策者市場依據(jù)? 制定實(shí)施區(qū)域促銷 /銷售方案? 銷售及訂單處理,回籠貨款? 管理服務(wù)熱線,對消費(fèi)者的反饋意見進(jìn)行及時處理,并將此信息傳達(dá)給相關(guān)部門,作為其業(yè)績考核及業(yè)績改善的基礎(chǔ)? 直接面對消費(fèi)者的金星及SVA品牌的產(chǎn)品銷售? 制定產(chǎn)品銷售目標(biāo)? 改善和調(diào)整銷售網(wǎng)絡(luò)和渠道? 管理各產(chǎn)品 /區(qū)域的促銷,與品牌營銷計劃密切配合? 建立物流平臺,保證資源的合理配置? 按銷售計劃制定配送安排? 完成產(chǎn)品的倉儲配送? 整理匯總物流基本數(shù)據(jù)? 任用有能力的人員負(fù)責(zé)主要崗位工作? 建立強(qiáng)大的品牌營銷能力? 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向收縮過于分散的銷售網(wǎng)絡(luò),集中力量建設(shè)華東地區(qū)市場,逐步形成以一級城市為核心,輻射周邊富裕地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò)? 從上到下有效的銷售運(yùn)作管控,包括存貨、應(yīng)收帳款、資金、物流等準(zhǔn)備期工作重點(diǎn)? 主要完成財務(wù)、人事兩項(xiàng)職能法人實(shí)體* 各地派出機(jī)構(gòu)是否有法人資格將根據(jù)銷售戰(zhàn)略而定:采用分銷商模式則應(yīng)減少法人機(jī)構(gòu)數(shù),采用直接銷售銷售模式則有必要保留地區(qū)派出機(jī)構(gòu)的法人地位 36SVA/010629/SHPR(2023GB)貴陽江蘇南寧南昌合肥杭州鄭州武漢廣州西安沈陽北京天津上海北京深圳 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) 銷售中心銷售區(qū)域網(wǎng)絡(luò) 的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移和改造…銷售中心 銷售中心示意? 70多個駐外機(jī)構(gòu),分散于各省市,缺乏戰(zhàn)略重點(diǎn)? 開始考慮向華東地區(qū)收縮? SVA品牌剛剛起步…? 銷售中心總部應(yīng)嚴(yán)格控制各下屬機(jī)構(gòu)的銷售管理,包括– 存貨– 應(yīng)收賬款– 資金– 物流? 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,合理收縮銷售網(wǎng)絡(luò),逐步向以一級城市為核心輻射周邊富裕地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)推進(jìn)? 準(zhǔn)備期的工作重點(diǎn)是建設(shè)和發(fā)展華東地區(qū)市場和加強(qiáng) SVA品牌的建設(shè)上?,F(xiàn)狀 準(zhǔn)備期37 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) 準(zhǔn)備期終端產(chǎn)品營業(yè) 本部 OEM業(yè)務(wù)架構(gòu)和工作重點(diǎn)OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型:終端產(chǎn)品營業(yè)本部成立營運(yùn)管理部綜合推進(jìn)? 加強(qiáng) OEM銷售能力:營業(yè)本部的營運(yùn)管理部,集中各企業(yè)的資源,同時充分引進(jìn)外部人才,加強(qiáng)OEM銷售業(yè)務(wù)的拓展,其工作重點(diǎn)是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務(wù)單位層面尚無能力接洽的關(guān)鍵客戶,而不是與下屬業(yè)務(wù)單位重復(fù)業(yè)務(wù)活動? 提高采購能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位仍保留其采購職能,但需引進(jìn)人才加強(qiáng)采購能力,由營業(yè)本部營運(yùn)管理部牽頭優(yōu)化和完善其采購流程,同時充分利用電子商務(wù)公司作為電子采購平臺,降低采購成本,改善原材料供應(yīng)質(zhì)量,并最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享? 培養(yǎng)精益生產(chǎn)能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)自身精益生產(chǎn)的能力,同時由營業(yè)本部營運(yùn)管理部進(jìn)行跨業(yè)務(wù)單位的生產(chǎn)協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門引進(jìn)精益生產(chǎn)人才,并為下屬單位提供精益生產(chǎn)培訓(xùn),監(jiān)督推動精益生產(chǎn)的實(shí)施;這樣也可以降低過分倚重金星作為 OEM平臺的風(fēng)險準(zhǔn)備期工作重點(diǎn)法人實(shí)體目前架構(gòu)終端產(chǎn)品本部建議準(zhǔn)備期架構(gòu)營運(yùn)管理終端產(chǎn)品本部金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè)其他職能 其他職能采購 采購生產(chǎn) 生產(chǎn) 各項(xiàng)職能電子商務(wù)金星 數(shù)字音像 其它適合OEM企業(yè)OEM銷售其他職能OEM銷售其他職能采購 采購生產(chǎn) 生產(chǎn)各項(xiàng)職能如億人、廣聯(lián)、模塑、計算機(jī),以及正在洽談中的合資主機(jī)廠秘書秘書38SVA/010629/SHPR(2023GB) 核心業(yè)務(wù)能力的加強(qiáng) 終端產(chǎn)品營業(yè)本部加強(qiáng) 與集團(tuán)國際業(yè)務(wù)部協(xié)調(diào),拓展 OEM銷售和業(yè)務(wù)廣電股份總經(jīng)理廣電集團(tuán)國際業(yè)務(wù)部國家或地區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理市場部廣電集團(tuán)總裁? 該國家或地區(qū)市場方向的總體研究? 廣電產(chǎn)品總體營銷? 根據(jù)市場對不同業(yè)務(wù)拓展做指導(dǎo)性計劃OEM業(yè)務(wù)投資OEM銷售市場部業(yè)務(wù)拓展終端產(chǎn)品營業(yè)本部營運(yùn)管理戰(zhàn)略發(fā)展? 提
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