【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、 打印目的。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的七個(gè)對(duì)象： ◇ 表：表是用來(lái)保存和組織各種信息的，它是 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都是以表為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)建的 ， 每一個(gè) 數(shù)據(jù) 表都包含了體現(xiàn)同一主題的同類信息。表中信息分行 和 列存儲(chǔ) ， 表中的每一列都 包含某一特定數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù) ，稱 之 為 “ 字段 ” ；表中每一行所包含的是 某一 特定主題下的所有信息數(shù)據(jù)，稱 之 為 “ 記錄 ” 。 ◇ 查詢：用 戶通過(guò)查詢可以在 數(shù)據(jù) 表中搜索符合指定條件的數(shù)據(jù)，并可以對(duì)目標(biāo)記錄 進(jìn)行 修改、插入和更新等編輯動(dòng)作。 ◇ 窗體：用戶可以通過(guò)創(chuàng)建窗體逐條 的 顯示 數(shù)據(jù) 記錄，便于詳細(xì)的查看和編輯，同時(shí) 還可以對(duì)窗體進(jìn)行編程。 ◇ 報(bào)表：生成報(bào)表 的作用是對(duì)數(shù)據(jù) 進(jìn)行計(jì)算、分組 、 匯總 和 打印。 ◇ 頁(yè)：功能上類似于典型的窗體和報(bào)表， 不過(guò) 數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是允許用戶查看、編輯和匯報(bào)駐留在瀏覽器中的數(shù)據(jù)和 HTML 網(wǎng) 頁(yè)。 ◇ 宏：可以將 許多 數(shù)據(jù)中不同對(duì)象 關(guān) 聯(lián)在一起，從而形成一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 ◇ 模塊：可以保存 VB等語(yǔ)言編寫的 應(yīng)用程序的聲明 以及 過(guò)程 。 第 8 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 SQL SQL(Structured Query Language)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，是一種高級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，用于存取數(shù)據(jù)以及查詢、更新和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 SQL是高級(jí)的非過(guò)程化編程語(yǔ)言 [6]，允許用戶在高層的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作，同時(shí)不要求用戶指定對(duì)數(shù)據(jù)的存放方法，也不需要用戶了解具體的數(shù)據(jù)存放方式，所以完全不同底層結(jié)構(gòu)也不同數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)也可以使用相同的 SQL語(yǔ)言作為數(shù)據(jù)輸入與管理的接口。它以記錄集合作為操作對(duì)象，所有 SQL語(yǔ)句接受集合作為輸入，返回集合作為輸出，這種集合特性 使得一條SQL語(yǔ)句的輸出可以作為另一條 SQL語(yǔ)句的輸入，這樣 SQL語(yǔ)句就實(shí)現(xiàn)了嵌套，這使它具有極大的靈活性和強(qiáng)大的功能。 SQL主要功能為： 面向數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行查詢；可從數(shù)據(jù)庫(kù)取回?cái)?shù)據(jù)；可在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入新的記錄；可更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)；可從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除記錄；可創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)；可在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建新表；可在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建存儲(chǔ)過(guò)程；可在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建視圖；可以設(shè)置表、存儲(chǔ)過(guò)程和視圖的權(quán)限。 SQL語(yǔ)言主要包含以下 4個(gè)部分： ※ 數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言，例如： CREATE、 ALTER、 DROP等語(yǔ)句； ※ 數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言，例如： UPDATE、 DELETE、 INSERT等語(yǔ)句； ※ 數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)言，例如： SELECT、 FIND等語(yǔ)句； ※ 數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言，例如： COMMIT、 GRANT、 ROLLBACK、 REVOKE等語(yǔ)句。 Dreamweaver 網(wǎng)頁(yè)編輯軟件 Dreamweaver 是在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作領(lǐng)域中用戶最多、應(yīng)用最廣、功能最強(qiáng)大的軟件。它集網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)和站點(diǎn)管理功能于一身， 將世界一流水平的 “設(shè)計(jì) ”和 “代碼 ”編輯器合二為一 ， 具有可視化、支持多平臺(tái)和跨瀏覽器的特性 。同時(shí)還具有 編寫方式 靈活；CSS可視化設(shè)計(jì)、 CSS 檢查工具動(dòng)態(tài)跨瀏覽器 驗(yàn)證 ； 強(qiáng)大的 WEB 站點(diǎn)管理功能 ； 內(nèi)建圖形編輯引擎 ， 可以 在不同 Web 創(chuàng)作工具之間自由地切換 ； 豐富的媒體支持能力 ； 超強(qiáng)的擴(kuò)展能力 等優(yōu)點(diǎn)。 利用它可以輕而易舉地制作出跨越平臺(tái)限制和跨越瀏覽器限制的充滿動(dòng)感的網(wǎng)頁(yè) ， 是目前網(wǎng)站設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、制作的首選工具。 ADO 數(shù)據(jù)接口 本系統(tǒng)采用 ADO 作為數(shù)據(jù)接口， ADO（ ActiveX Data Object 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)對(duì)象） [7]是微第 9 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 軟公司推出的一套數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)規(guī)范。 ADO 技術(shù)提供了一個(gè)一致的、高性能的、高兼容性的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口。它既能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)前端的創(chuàng)建，又能實(shí)現(xiàn)中間層的設(shè)計(jì) 。 ADO 的應(yīng)用范圍涵蓋了從一層到多層數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的解決方案，以及基于 Web的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)解決方案。 ADO 包含一些頂層的對(duì)象：連接，代表到數(shù)據(jù)庫(kù)的連接；記錄集，代表數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的一個(gè)集合；命令，代表一個(gè) SQL 命令；記錄，代表數(shù)據(jù)的一個(gè)集合；流，代表數(shù)據(jù)的順序集合；錯(cuò)誤，代表數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)中產(chǎn)生的意外；字段，代表一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段；參數(shù)，代表一個(gè) SQL參數(shù)；屬性，保存對(duì)象的信息。 ADO 接口的具體作用如圖 。 圖 ADO接口示意圖 ASP文件 ADO 接口 數(shù)據(jù)庫(kù) WEB 服務(wù)器 客戶端 第 10 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 3 需求與可行性分析 一個(gè)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)必須以滿足用戶需求為前提 [8]，而在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一階段，用戶的需求往往是不完整的、不明確的，需要開(kāi)發(fā)者協(xié)助用戶對(duì)需求做進(jìn)一步的理解乃至創(chuàng)造并歸納出較為詳細(xì)的需求說(shuō)明。一個(gè)相對(duì)完整、準(zhǔn)確的需求分析會(huì)為整個(gè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)帶來(lái)良好的開(kāi)端，也會(huì)盡可能地避免在開(kāi)發(fā)過(guò)程中走彎路。因此，花費(fèi)足夠的時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的用戶需求分析是非常必要的。 需求分析 需求調(diào)查 學(xué)院共有 電氣工程、建筑、電子信息、機(jī)電、管理、基礎(chǔ)教學(xué)部和繼續(xù)教育學(xué)院共五系一部一院， 27個(gè)專 業(yè) ，在校學(xué)生七千余人，并且呈逐年上升的趨勢(shì)。每學(xué)期都將進(jìn)行期末考試、英語(yǔ)三四級(jí)考試及其他類型的大型考試，而這些考試成績(jī)直接關(guān)系到學(xué)生是否能順利畢業(yè)，所以每項(xiàng)考試的成績(jī)都必須準(zhǔn)確、及時(shí)的匯總起來(lái)，以供需要的時(shí)候進(jìn)行查閱。 該校成績(jī)管理的主要流程為：各項(xiàng)考試先由教師批閱試卷，然后把紙質(zhì)成績(jī)表上交給學(xué)院教務(wù)處，由教務(wù)處工作人員審核后再手工錄入成績(jī)管理系統(tǒng)，工作量非常大，而且容易出錯(cuò)；教師和各系人員都不能對(duì)學(xué)生成績(jī)等信息進(jìn)行錄入和修改，除教務(wù)處外的其余人員只能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生成績(jī)信息的查看。該院使用的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)版本 老舊，只能在學(xué)校教務(wù)處及各系之間實(shí)現(xiàn)成績(jī)信息的查詢等功能。 功能需求 鑒于 學(xué)院 的實(shí)際情況，教務(wù)處工作人員要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的錄入，所以教務(wù)處工作人員需要以下功能：成績(jī)的批量錄入 /導(dǎo)出，單個(gè)成績(jī)查詢、編輯、修改功能，單項(xiàng)和總成績(jī)的查詢、匯總、瀏覽功能。對(duì)于教師、各系教務(wù)秘書、普通學(xué)生而言，則只需要有成績(jī)的瀏覽和查詢功能。 性能需求 所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)能在安裝有 IIS協(xié)議的系統(tǒng)上正常運(yùn)行；能夠在校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄，并且登錄及操作響應(yīng)時(shí)間不能大于一秒；要求系統(tǒng)能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行保密， 并對(duì)超級(jí)管理員提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接修改功能；對(duì)不同的對(duì)象提供不同的權(quán)限資格，讓使用第 11 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 者不能越權(quán)修改資料；并且要求數(shù)據(jù)的唯一， 盡量合理地減少數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的冗余，使重復(fù)的數(shù)據(jù)保持在最小限度 。 可行性分析 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性主要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮：第一是硬件的可行性，現(xiàn)在高校辦公自動(dòng)化程度很高，各部門各系部均配備了計(jì)算機(jī)，高校學(xué)生也大都配置了個(gè)人電腦，且在硬件配置上完全能夠滿足這套軟件的運(yùn)行，所以在硬件條件上不存在任何問(wèn)題；第二是軟件的要求，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的環(huán)境是：服務(wù)器端使用 Windows XP Pro SP3 + ，客戶端使用 Windows 系列 + IE6． 0及以上版本的瀏覽器，采用 B/S(Browser/Server，即瀏覽器 /服務(wù)器 )模式，這些開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的技術(shù)工具已相當(dāng)?shù)某墒旌屯晟?，為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持，所以，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是完全沒(méi)有問(wèn)題的。 經(jīng)濟(jì)可行性 從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本上進(jìn)行分析，取得的經(jīng)濟(jì)效益與成本之間的比較，得出的結(jié)論確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否具有可行性。主要從兩個(gè)方面的考慮：第一，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能夠使好多工作在系統(tǒng)中直接完成，非常的快捷和準(zhǔn)確，極大的滿 足了辦公的需要，節(jié)約了寶貴的時(shí)間，成倍提高了辦公效率，在無(wú)形中節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。第二，本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)需求很低，只需要一個(gè)程序員在半個(gè)月之內(nèi)就可以編寫完成，不超過(guò)一千元錢就能成功開(kāi)發(fā)出來(lái)，工作的成果與產(chǎn)出的效益比非常高，所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。 使用可行性 本系統(tǒng)本著無(wú)需培訓(xùn)、界面友好、操作簡(jiǎn)易、盡可能多設(shè)置按鈕減少文字輸入，多設(shè)置對(duì)話提示框讓使用者一目了然操作的設(shè)計(jì)原則，達(dá)到讓沒(méi)有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)歷的人，只要按照系統(tǒng)給出的具體操作步驟就可輕而易舉的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)操作。系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，只需使用鼠標(biāo)，用戶每一步、每一種需要的操作均在界面窗體的各種控件、標(biāo)簽指引下執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際使用上接近傻瓜型，用戶的使用在技術(shù)上來(lái)講不存在任何問(wèn)題。 第 12 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 4 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是根據(jù) 需求及功能 分析 ，并且考慮到 學(xué)院 的 實(shí)際情況 ， 對(duì)系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的 模塊 進(jìn)行大致的設(shè)計(jì)。 成績(jī)管理系統(tǒng)是一個(gè)完全的信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)的安全性必須得到有效保證，使用者必須通過(guò)身份驗(yàn)證才能使用系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊，通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理，能夠有效排除非法者登錄后實(shí)施破壞，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。所以根據(jù) 需求分析，我準(zhǔn)備在本系統(tǒng)中設(shè)置三種身份權(quán)限，分別是：教務(wù)管理員，系教務(wù)秘書，學(xué)生。 主要的操作等流程如圖 41所示。 圖 41 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)功能框圖 教務(wù)管理員 教務(wù)管理員：本系統(tǒng)的最高級(jí)管理員，即教務(wù)處工作人員，有權(quán)進(jìn)行用戶的增刪，有權(quán)查詢各系部各專業(yè)各班的學(xué)生成績(jī)等信息，需要錄入、增刪、維護(hù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，有權(quán)停止所有正在使用的用戶使用，阻止非法入侵者。 教務(wù)管理員登錄本系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)判斷出其管理員的權(quán)限，然后進(jìn)入到相應(yīng)的管理員操作界 面。在這里即可實(shí)現(xiàn)管理員的具體職能 系教務(wù)秘書 教務(wù)管理員 學(xué)生 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)管理 用戶管理戶 批量上傳導(dǎo)出成績(jī)成績(jī) 成績(jī)?yōu)g覽查詢 修改密碼 查詢個(gè)人成績(jī) 打印成績(jī) 修改密碼 學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng) 打印成績(jī) 考試科目管理 成績(jī)?yōu)g覽查詢編輯 第 13 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 圖 教務(wù)管理員功能框圖 系教務(wù)秘書 各系的教務(wù)秘書只能夠查詢和打印本系所有學(xué)生的成績(jī)等信息，沒(méi)有修改學(xué)生成績(jī)等信息的權(quán)力，所以其在系統(tǒng)中可使用的功能也很少，包括成績(jī)的瀏覽、查詢、打印，以及賬號(hào)的密碼修改。 圖 教務(wù)秘書功能框圖 學(xué)生 根據(jù) 學(xué)院 的實(shí)際情況，學(xué)生在本系統(tǒng)中只能進(jìn)行自己成績(jī)信息的查詢、打印和賬號(hào)的密碼修 改功能。 圖 學(xué)生功能框圖 學(xué)生登錄 學(xué)生成績(jī)查詢及打印 密碼修改 教務(wù)管理員登錄 導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)生成績(jī) 查詢編輯學(xué)生信息 用戶管理 數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護(hù) 成績(jī)?yōu)g覽查詢編輯 考試科目管理 教務(wù)秘書登錄 所有學(xué)成成績(jī)?yōu)g覽 學(xué)生成績(jī)查詢及打印 密碼修改 第 14 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 5 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，之所以強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像在建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，將會(huì)引起比較大的問(wèn)題，會(huì)遇到非常大的困難，大量工作將會(huì)重新進(jìn)行。 數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇 目前應(yīng)用較為廣泛的開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件包括： Access、 Oracle、 SQL Server、 FoxPro等 各種數(shù)據(jù)庫(kù)都有其自身的特點(diǎn)，只能在其中尋找一種能更好地適應(yīng)系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求的數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它被集成在 Microsoft Office中，在計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用很普及，大家接觸也很多，便于在不同的電腦上使用，免除了專門安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的麻煩。并且， Access是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)點(diǎn)是建立在嚴(yán)格的數(shù)學(xué)概念的基礎(chǔ)上，概念單一，實(shí)體與實(shí)體間的聯(lián)系都用關(guān)系表示，故其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰，存取路徑對(duì)用戶透明，故有更高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和更好的安全保密性。同時(shí)， Access的功能也很強(qiáng)大 ，利用它可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、交流、發(fā)布，而且它可以十分方便地與 Office其他組件交流數(shù)據(jù)，是開(kāi)發(fā)小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的比較理想的選擇。所以，在本系統(tǒng)中選擇了 Access 2020作為數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu) 根據(jù)前面的分析，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流動(dòng)為用戶數(shù)據(jù)的輸入，包括學(xué)生、教師和管理員的信息、學(xué)生成績(jī)信息的輸入、考試信息、課程信息，以及用戶提出的對(duì)學(xué)生成績(jī)的查詢和其他要求所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸出 [9]。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) ER圖如圖 第 15 頁(yè) （共 41 頁(yè)） 圖 數(shù)據(jù)庫(kù) ER圖 數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì) 根據(jù)前面章節(jié)分析和設(shè)計(jì)，主要有以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表： 系統(tǒng)用戶表 (tTable)：此表用于存儲(chǔ)使用該系統(tǒng)的所有用戶的信息，包括姓名、賬號(hào)、密碼、級(jí)別、部門、職務(wù)等字段。具體結(jié)構(gòu)如表 。 表 系統(tǒng)用戶表 (tTable) 字段名 類型 注釋 姓名 文本 使用人員的姓名 賬號(hào)