【文章內容簡介】 協(xié)作比較少。在多功能團隊就不同了，他要考慮和全體人的協(xié)調，其他專業(yè)、活動的協(xié)調。這需要一個磨合期。另一方面，由于多功能團隊是面向產品開發(fā)任務組織的，它是應該動態(tài)的機構，隨著項目的開展和產品的更新，不同的人將從一個團隊轉到另一個團隊。每個團隊一旦組成，它的任務、目標和時間就已確定，而公司上層在考慮時間目標的時候，往往更多考慮的市場因素而不是團隊成員所需要的磨合時間。這就給團隊規(guī)范工作的組織和協(xié)同模式提出了更高的要求。因此適當的團隊工作規(guī)范和條例是保證團隊工作正常、高效進行的關鍵。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 團隊工作條例的制定 ? 團隊和各職能部門的業(yè)務界定和分工 ? 團隊負責人的責任和權力 ? 團隊各成員的責任和分工 ? 團隊成員工作業(yè)績評價和考核體系（個人部分和協(xié)同部分） ? 定期例會及各種協(xié)調會、評審會的紀要制度 ? 具體的設計規(guī)范、工作指南和其他標準化要求 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－新大洲并行工程 ? 我們以某摩托車研究所開展并行工程時對團隊協(xié)同工作的考慮為例，來進一步說明多功能團隊在并行設計過程中的組織和工作模式。該所根據企業(yè)產品研發(fā)的類型，將其歸納為新品設計，系列產品更新設計和仿制設計三種類型。設計了三種不同的工作流程。以新型設計的工作流程為例，有下列人員參加了多功能團隊各個階段的工作。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－項目準備 ? 這個階段的工作主要由市場調研部門負責，他們最先提出一個新產品開發(fā)的需求目標，報請研究所的領導審批。批準后，將根據市場需求和研究所的當前任務情況，形成項目開發(fā)決議、指定項目負責人和成立項目組（多功能團隊）。從這個時候開始，項目組長接過了產品開發(fā)的任務。他將對產品開發(fā)的全過程負責。就此項目涉及到的各個方面的問題而言，他具有至高無上的權力。所有部門都有責任予以積極配合。凡是他不能解決的問題（例如和職能部門的矛盾問題），他可以直接向研究所的最高領導尋求支持。他的基本責任是在規(guī)定的時間和經費控制范圍內，設計并制造出滿足用戶需求和市場需要的產品。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－概念設計 ? 在這個階段，所有來自各部門的人均已到齊。市場調研部門的代表詳細向團隊成員介紹根據市場尋求分析，將要開發(fā)的新車型特點和要求。項目組長組織大家進行腦風暴式的討論，確定初步的設計方案。這個階段的討論必須有設計部門、制造部門、采購部門和主要供應商的代表參加，他們對主要技術路線的確定有著重要的作用。討論的重點是在時間和經費的限制下，確定所有可以重用的部件（包括它們的工藝、工裝和質保體系）、可以通過改型完成設計的部件和必須從新設計的部件。然后根據討論的結果，編制新產品設計任務書并報請所領 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－總體設計（初步） ? 一旦新產品設計任務通過了評審，項目組長即根據實際設計任務的需要，對項目組成員進行必要的調整、組成下層子項目組、分派設計任務、特別對那些需要從新設計的關鍵環(huán)節(jié)要落實進度安排并全面部署總體設計。 ? 由于摩托車的外形設計將從很大程度上決定內部吊裝安排。因此多數總體設計是和外形設計聯系在一起的。當主要外形輪廓確定之后，我們就可以安排總體設計評審并介入總體結構設計階段。在這一階段，主要完成關鍵環(huán)節(jié)的結構設計并解決這部分設計和已有結構設計的集成、協(xié)調問題。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－分系統(tǒng)詳細設計 ? 總體結構設計完成后，各個部件之間的裝配關系以及各種設計參數之間的約束關系就明確了。有了這一前提，我們就可以將集中的大項目組分解成幾個專業(yè)項目組。分別進行車體、發(fā)動機、行走部分、車身護板、電裝部件的詳細設計和加工準備。這里要強調的是，由于多功能團隊的存在，詳細設計和加工準備不再是兩個截然分離的過程，許多加工準備的工作可以在詳細設計的過程中同步進行，許多加工準備方面的問題可以在詳細設計階段得以妥善解決。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－分系統(tǒng)詳細設計 ? 事實上，對于那些需要采用新工藝、新工裝的新設計來說，工藝方案的制定和新工裝的設計、制造也可能在這個階段穿插進行。關鍵是看項目組工作流的調度和優(yōu)化。在這個調度過程中，重點是解決好小循環(huán)的快速反饋。設計者根據功能需求或修改要求對設計參數進行修改并由產品裝配模型主動代理對相關設計參數和裝配關系進行維護和調整以保證產品模型的一致性和完整性。更新的產品模型通過預發(fā)布通知相關的評審工具或團隊成員，有它（他）們對設計方案進行快速的評價、反饋并提出進一步的更改建議。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－分系統(tǒng)詳細設計 ? 雖然說依靠團隊協(xié)同來共同完成工作是并行設計的基本原則，但也必須考慮到團隊工作模式的局限性，由于團隊成員自身水平和經驗的限制，完全由他決定的工作模式加大了最終工作的失敗風險。頻繁的人員流動和知識更新則進一步加劇了這個矛盾。因此，團隊成員在進行決策和分析時需要有計算機工具的支持。在新大洲的并行工程系統(tǒng)中，他們建立了一個基于案例的推理、設計系統(tǒng)。工程師可以根據當前的任務，方便地找到過去發(fā)生過的各種相關案例，可以有效地重用過去的經驗和避免重犯過去的錯誤（這種經常發(fā)生的錯誤曾給企業(yè)帶來了巨大的經濟損失）。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 案例分析－加工 ? 下達生產計劃：這階段工作包括工作圖的審查、工作圖的描、校、曬、相關企標的編寫和召開配套協(xié)調會，向配套公司、工廠交資料及樣件。 ? 樣車組裝和檢測評審：由于在系統(tǒng)設計階段已多次和配套廠協(xié)商，它們也均已在生產能力和工裝夾具的準備方面達到了合同的要求。因此可以保證在預定的時間內，完成設計的加工任務并按時進行樣車組裝和檢測評審。 ? 小批試制：樣車檢測通過后，可進入小批試制。這個階段要解決的配套廠的批量生產能力和工裝準備。小批評審通過后，進行 “定型鑒定”、編寫試制總結并完成批量生產的有關準備。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 小結：多功能團隊 ? 介紹了有關多功能團隊的組織、結構和管理模式； ? 分析了多功能團隊在管理方面和傳統(tǒng)的職能部門的區(qū)別，重點介紹了團隊負責人的要求和遴選原則以及多功能團隊主要成員的職責和條件； ? 作為案例分析，以新大洲的新產品開發(fā)流程為例，介紹了他們的團隊工作方式。 ? 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 開展并行工程的關鍵技術 慧勤工作流管理系統(tǒng) 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 PDM和過程建模工具的不足 ? 目前并行工程的管理多以產品數據管理（ PDM）軟件為核心。但 PDM的設計是以產品數據而不是以過程為核心的。它們也有簡單的工作流管理，但僅限于對具體零部件的設計過程進行管理。不能覆蓋產品開發(fā)的生命全周期。而全生命周期范圍內的過程優(yōu)化才是并行工程的真正目的。許多企業(yè)的實踐已經證明，靠 PDM來完成并行工程的過程管理是不夠的。 ? 另一方面，市場上還有大量的過程建模和分析軟件。其中的 ARIS， IDEF3， MS Project’ 98和 EPMS都有一定的市場影響。但由于過程描述中存在大量的非結構化文檔，較難用關系數據庫描述，建模的結果均無法直接運行。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 工作流管理：過程建模與管理的結合點 ? 要更好地支持并行工程、電子商務和企業(yè) BPR對過程重組、優(yōu)化和管理的需要，人們提出開發(fā)一個中間件：工作流管理系統(tǒng)來實現過程建模和過程管理的集成，實現過程建模軟件和 PDM系統(tǒng)的集成。 ? 有標準的接口來實現和實現過程建模軟件以及 PDM系統(tǒng)的上下集成 ? 能綜合 PDM數據庫，流程關系數據庫和非結構化文檔數據庫，實現信息的集成。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 引用 (API) 被執(zhí)行 (ODBC) 工作流建模 （活動樹的建立、工作過程的建立、集成化的項目信息管理、過程仿真和優(yōu)化） 工作流執(zhí)行 （活動分配、過程控制、 活動執(zhí)行、文檔管理） 產品數據管理 （產品結構樹的維護、設計角色與權限的管理、與 DFX、 CAX等的集成） 操作 (API) 流程信息 （ RDB） 設計文檔 （ NSF） 產品數據 （ PDM） XML分析 / 生成器 流程信息XML表示 工作流管理 :系統(tǒng)結構圖 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 工作流 P_PROCE模型 組織視圖 團隊 角色 部門 人員 企業(yè) 部門 活動 活動 活動 過程視圖 活動 子活動 子活動 產品 部件 部件 子部件 零件 零件 產品模型 人員、設備、物料 辦公設備 制造設備 基礎物料 各類人員 資源模型 控制與評價模型 產品質量 成本 其它關鍵指標 過程控制與評價 … … 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 慧勤工作流管理簡介 ? 基于 Lotus Domino/Notes平臺 ? 支持團隊成員在網上進行協(xié)同工作。每個人需要每天登錄到 Notes服務器，檢查有沒有當前需要進行的工作，如果有，他可以“ Check Out”相應的工作任務。這時，工作流系統(tǒng)將能從 Intralink的公共數據區(qū)中取出相應的數據，并為他創(chuàng)建一個本地數據區(qū)。 ? 用戶完成工作后，進行提交。提交的檔案將由Intralink和 Notes數據庫分別管理。同時，工作流系統(tǒng)將刪除它前面為用戶創(chuàng)建的本地數據區(qū)。 ? 可通過工作流系統(tǒng)來管理企業(yè)的相關文檔和資料。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 工作流管理和企業(yè)文化 ? 并行工程的實施不僅是一個技術問題，它牽涉到企業(yè)的管理、制度和工作方式的變革，涉及到企業(yè)綜合競爭能力的提高。 ? 許多企業(yè)的許多制度（例如 ISO 9000規(guī)范）只是停留在紙面上，未能在日常工作中堅持執(zhí)行，這中間有管理的原因，也有缺乏有效的工具支持的因素。 ? 慧勤工作流管理系統(tǒng)將通過規(guī)范過程模型和強制過程執(zhí)行來加強企業(yè)的科學管理，保證 ISO 9000和 ISO 14000規(guī)范的執(zhí)行。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 與過程建模系統(tǒng)的集成 ? PSL是 NIST提出的一個面向不同過程模型交換模型數據的標準。但該模型沒有考慮對產品數據的描述，沒有考慮未來和 PDM系統(tǒng)的集成。 ? XML將最終代替 HTML，成為 Inter的主流語言。 NIST已經開始在進行從 PSL到 XML的轉化研究。 ? 我們將在 PSL的基礎上，進行必要的擴充。提出和實現一個基于 XML的過程模型描述標準。實現慧勤工作流管理系統(tǒng)和其他過程建模系統(tǒng)的集成。 2/2/2023 中南大學先進制造技術研究所 與 PDM系統(tǒng)的集成 ? PDM系統(tǒng)，包含它緊密集成的 3C系統(tǒng)是實施并行工程的重要使能工具。 ? PDM系統(tǒng)中間的信息交換和集成是進行異地并行工程和全球化敏捷生產的必要條件。標準化組織如 OMG已推出一些參考標準和參考模型。 ? 慧勤工作流管理系統(tǒng)將從工作流管理需要的角度出發(fā)，