公司信息安全的細(xì)節(jié)問題(編輯修改稿)
2025-03-14 22:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為了信息安全。 ?入職后一星期 —— 新人在第一個星期里收集的資料是平時的 5倍 只有在這一個星期里，他是隨時準(zhǔn)備離開的，他時刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài)，提防你的新員工，無論你多么欣賞他。 ?合作后半個月 —— 競爭對手竊取情報的慣用手法是：假冒客戶 在初次合作的半個月里，你對信息安全的謹(jǐn)慎只能表明企業(yè)做事的嚴(yán)謹(jǐn)，可以贏得大部分客戶的諒解和尊敬。除非，他是你的競爭對手。 ?離職后 30天 —— 危險來自公司以外 一般情況下，一個為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工，離職后 30日之內(nèi)會和公司現(xiàn)有員工保持頻繁的聯(lián)系，并且對公司的資料和狀況表現(xiàn)出極度的熱情。如果是被限時離開，那么，在離職 30天內(nèi)通過老同事竊取公司信息的可能性就更大。 ?明確對外提案原則 —— 能不留東西的就不給打印稿，能不給電子檔的就盡量給打印稿，能用電子書就不用通用格式 。 ?保密協(xié)議 —— 無論作用大小，和員工簽定清晰的保密協(xié)議還是必要的 ?無規(guī)矩不成方圓，明確什么是對的，人們才可以杜絕錯的。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細(xì)越好，如果對方心胸坦白，自然會欣然同意。 ?責(zé)任分解 —— 明確每個人對相關(guān)信息的安全責(zé)任 ? 所有的機(jī)密文件如果出現(xiàn)泄露，可以根據(jù)規(guī)定找到責(zé)任人，追究是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的。 ?設(shè)立信息級別 —— 對公司的機(jī)密文件進(jìn)行級別劃分 ?比如合同、客戶交往、股東情況列為一級，確定機(jī)密傳播的范圍，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因為對信息的不了解而導(dǎo)致的信息安全事故。 ?異地保存 —— 別把雞蛋放在同一個籃子里 ? 所有備份資料盡量做到異地保存，避免因為重大事故（如：火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等）對企業(yè)信息帶來致命的打擊。 ?認(rèn)為自己的企業(yè)在信息安全上無懈可擊 。 也許你會認(rèn)為， 太過遙遠(yuǎn)，發(fā)生的幾率為 %?？墒牵l又能想到世界性標(biāo)志建筑世貿(mào)大廈竟然在瞬間被毀滅； 多企業(yè)遭受重創(chuàng)，同樣，紐約大停電也給美國經(jīng)濟(jì)造成 300億美元的損失。 國際公司的防信息泄漏方法一覽 ? 紐約大停電啟示錄 從《商業(yè)周刊》看保護(hù)信息安全 美國時間 2023年 8月 14日下午四點，北美大部分地區(qū)突然停電。誰也沒有料到這一停就是 20多個小時，而 8月 15日恰好是麥格勞希爾公司旗下《商業(yè)周刊》的出版日 —— 麥格勞希爾公司全球首席信息官 Mostafa Mehrabani講述了他們紐約大停電時的親身經(jīng)歷。 “當(dāng)時情況非常緊急，許多人不斷詢問公司的業(yè)務(wù)情況，而且第二天《商業(yè)周刊》能否正常出版更是得到人們的普遍關(guān)注。而實際上，在停電瞬間，我們已經(jīng)把出版業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到新澤西州，因為在那我們有一套備用設(shè)備。” ?微軟、西門子等公司查看資料會被嚴(yán)格記錄 微軟、西門子等公司則是從硬件設(shè)備上防止員工拷貝公司資料，因為根據(jù)級別區(qū)分，他們大部分的員工電腦是不能安裝軟驅(qū)和移動硬盤接口的。這在跨國公司內(nèi)是非常普遍的做法。另外， IBM公司規(guī)定每個員工只有三次查閱同一文檔的機(jī)會，并且這三次查看的時間，地點，原因都會被嚴(yán)格的記錄下來。 ? 在硬性規(guī)定上圍追堵截員工的犯罪行為 可口可樂如何做？ 2023年 8月，可口可樂奧運(yùn)新包裝的保密機(jī)制是值得中國企業(yè)學(xué)習(xí)的。在計劃進(jìn)行之前，可口可樂公司與了解設(shè)計方案秘密的北京奧組委簽訂了保密協(xié)議，要
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