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正文內(nèi)容

用戶服務(wù)工作介紹(編輯修改稿)

2025-03-10 16:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 反饋企業(yè)管理層 —— 為企業(yè)不斷改進工作 。如果現(xiàn)代企業(yè)只顧把商品賣出去后就撒手不管 , 或只做 “ 一錘子交易 ” , 這種企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的市場中是不可能成功的 。優(yōu)秀的企業(yè)注意傾聽顧客的聲音 , 視顧客的抱怨為商機 , 不僅有利于與顧客建立長期友好關(guān)系 , 而且對外樹立良好的企業(yè)形象 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 倡導(dǎo)信任消費 。 價格是商品價值的貨幣表現(xiàn) , 價格策略在市場戰(zhàn)略中 , 其有重要地位 , 澳州有個老板 ,挖心思想出一招 , 顧客就餐后 , 吃的滿意可以多付款 , 吃的不滿意的可以少付款 , 此招一出 , 許多老顧客對老板的信任非常感動 , 紛紛來餐館就餐 , 并因把握不準(zhǔn) “ 以價格標(biāo)準(zhǔn) ” 而不愿意少付款 。 據(jù)統(tǒng)計 90%顧客超標(biāo)付款 , 7%的按標(biāo)準(zhǔn)付款 , 而鉆空子的僅占 3%。 這種奇招;說明經(jīng)營者以顧客滿意為出發(fā)點 , 勇于冒風(fēng)險 , 并善于研究消費心理 , 引導(dǎo)消費 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 (二 )服務(wù)授權(quán)策略 成功的授權(quán)策略是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作 。 它不僅要求企業(yè)在理念上作出變革 , 而且必須在制度 , 組織結(jié)構(gòu)和行動上采取實質(zhì)性的舉措 。 授權(quán)觀念包括三個方面: 1對工作中發(fā)生的事件能夠進行控制 。 2了解開展工作的環(huán)境;熟悉其工作在整個服務(wù)體系中與上 、 下活動之間的關(guān)系 。 3能夠?qū)ぷ鹘Y(jié)果作出解釋 。 所謂服務(wù)授權(quán)策略即是企業(yè)賦予服務(wù)人員一定權(quán)力 , 發(fā)揮他們顧客服務(wù)主動性和創(chuàng)造性的一種方法 。 這種策略被認為是提高服務(wù)品質(zhì)和效率的一種有效方法 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 這種策略的主要思想是: 強調(diào)對服務(wù)人員的尊重 , 重視人本管理 , 反對讓服務(wù)員工依照教條 ( 規(guī)章 、 制度 、 紀(jì)律 ) 工作 。 認為制度 、 工作規(guī)范等許多細節(jié)性的規(guī)范是對服務(wù)員工的自尊的輕視和貶低 。 認為服務(wù)員工的工作過分受限制和規(guī)范的約束 , 不可能有高度的參與投入感 , 不可能盡力工作 , 更不可能真誠的關(guān)心顧客和企業(yè)長期的利益 。 希望把服務(wù)員工從細枝末節(jié)的嚴(yán)格規(guī)范中解放出來 , 讓他們尋找解決問題的方法 , 并對自己的決定和行動負責(zé) , 喚起員工的工作投入感 、 責(zé)任感 、 創(chuàng)造性和對顧客的真切關(guān)懷 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 授權(quán)策略不但使服務(wù)員工具有高度的工作投入感 , 而且還會使顧客更加滿意 。 員工的這種自我負責(zé)式的 、 對顧客熱情而周到的服務(wù)可以成為企業(yè)持久性競爭優(yōu)勢的源泉 。 授權(quán)的員工能對顧客的服務(wù)需求及時做出反應(yīng) 。 而不是: “ 不行 , 這違反了規(guī)定 ” 互相推諉 , 或把顧客丟到那兒請主管 , 而是:利用現(xiàn)有的資源條件讓顧客滿意 。 員工與顧客的關(guān)系更加溫馨 , 服務(wù)質(zhì)量受服務(wù)人員禮貌 、 理解及責(zé)任態(tài)度影響 。 員工對工作產(chǎn)生更高的追求 , 授權(quán)員工會把自己當(dāng)作工作的主人 。 使用該策略時要注意 , 如果管理人員過分依靠授權(quán)措施 ,而不及時改進核心服務(wù)設(shè)計 , 采用最新服務(wù)技術(shù) , 做好市場調(diào)研和有形證據(jù)管理工作 , 服務(wù)人員是無法提高服務(wù)質(zhì)量的 。 要有效的做好服務(wù)操作體系管理工作 , 提高員工工作滿意感 , 又為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造必要的條件 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 (三 )顧客參與策略 讓顧客通過各個層面的參與 “ 自己滿足自己的需要 ” 。 我們把這種方式稱為顧客參與策略 。 在顧客參與過程中 , 其方式和渠道很多 , 參與深淺程度亦有不同 , 主要表現(xiàn)在: 顧客參與服務(wù)承諾的確立過程 。 顧客真正需要的 , 能提供超值滿足的 , 與競爭者相比具有差別優(yōu)勢且企業(yè)有能力兌現(xiàn)的許諾 。只有顧客自己才真正知道自己需要什么樣的承諾 。 顧客參與商品 、 服務(wù)方式的創(chuàng)意和設(shè)計 。 征求顧客意見 , 滿足不同需求 , 通過特殊協(xié)議約束 。 顧客參與價格制定 。 顧客監(jiān)督性參與 , 實際是顧客維護自主權(quán)益的過程 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 (四 ) 顧客固定化策略 實現(xiàn)顧客固定化 , 可使企業(yè)與顧客之間的關(guān)系達到最完美的結(jié)合 。 這種結(jié)合從形態(tài)上看包括兩方面:一是精神形態(tài)方面結(jié)合 。 二是組織形態(tài)結(jié)合 。 經(jīng)營企業(yè)與顧客之間的關(guān)系實現(xiàn)精神與組織上的完美結(jié)合的形態(tài)主要有: 會員制 。 有效地對顧客進行管理 ,培養(yǎng)忠誠性格 , 建立顧客情報反饋系統(tǒng) , 作為企業(yè)經(jīng)營決策的參考 。 顧客卡 。 顧客卡是顧客的履歷表 , 其內(nèi)容包括反應(yīng)顧客個人基本情況 (姓名 、 住址 、成員情況 、 愛好等 )的靜態(tài)資料和購買情況的動態(tài)資料 , 其是實施顧客重點管理的依據(jù) 。 優(yōu)惠卡 。 特殊服務(wù)的依據(jù)并享受 “ 特權(quán) ” 。 記帳制度 。 允許某些特定顧客先購貨后付款 。 ? 五、顧客服務(wù)可供選擇的主要策略 (五 ) 顧客教育策略 首先 , 開展顧客教育 , 可吸引眾多消費者學(xué)習(xí)新的商品知識 。 其次 , 顧客教育既是傳播新產(chǎn)品新知識的過程 , 也是貼近市場 、 把握消費者需求的契機 。 顧客教育的方式通常有: 組織化教育 。 松散式教育 。 其它方式教育 。 ? 六、顧客服務(wù)規(guī)范及評價 (一 ) 顧客服務(wù)規(guī)范的主要內(nèi)容 服務(wù)態(tài)度規(guī)范 。 服務(wù)紀(jì)律 。 服務(wù)用語 。 服務(wù)程序 。 (二 ) 顧客服務(wù)質(zhì)量的評價 達到顧客服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn) , 創(chuàng)造高的回頭率 , 不可一蹴而就 , 它要日積月累 、 分秒必奪的保持住高標(biāo)準(zhǔn) 。 這就要求有一個系統(tǒng)的方法:包括對要求與實際之間差距的周期性測定和對任何偏差的及時糾正 。 為了真實 、 客觀的對服務(wù)質(zhì)量進行評價 , 企業(yè)必須清楚的了解顧客的意見 , 而了解顧客的意見的主要方法就是調(diào)杳 , 調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括以下四個方面: 管理狀況調(diào)查; 員工意見調(diào)查; 內(nèi)部顧客調(diào)查 。 ? 六、顧客服務(wù)規(guī)范及評價 ( 三 ) 、 顧客抱怨處理 顧客抱怨處理意義 ( 1) 、 能產(chǎn)生顧客對企業(yè)的信賴感; ( 2) 、 能反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營弱點; ( 3) 、 能培養(yǎng)企業(yè)的基本顧客 顧客抱怨的主要類型 ( 1) 對商品的抱怨; ( 2) 對服務(wù)人員的抱怨; ( 3) 對環(huán)境的抱怨; ( 4) 對服務(wù)制度的抱怨 。 顧客抱怨的處理原則 ( 1) 感謝 ( 2) 尊重 ( 3) 迅速 ( 4) 謹慎 顧客抱怨的處理程予 ( 1) 詳細傾聽顧客的抱怨內(nèi)容 ( 2) 向顧客道歉 , 并探討其原因 , 必要時婉轉(zhuǎn)地向顧客作一些必要說明 ( 3) 提出問題的解決方法 ( 4) 事后檢討 。 ? 七、鋼材產(chǎn)品異議處理基本知識 鋼材產(chǎn)品供銷合同主要條款 ? 產(chǎn)品的名稱 ( 注明牌號或商標(biāo) ) 、 品種 、 型號 、 規(guī)格 、 等級 、花色 。 ? 產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ( 含質(zhì)量要求及特別說明 ) 。 ? 產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位 。 ? 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收 。 ? 產(chǎn)品的交貨單位 、 交貨方法 、 運輸方式 、 到貨地點 ( 包括專用線 、 碼頭 ) 。 ? 接 ( 提 ) 貨單位或接提貨人 。 ? 交 ( 提 ) 貨期限 。 ? 驗收的方法 。 ? 產(chǎn)品的價格 。 ? 結(jié)算方式、開戶銀行、帳戶名稱、帳號、結(jié)算單位。 ? 鋼材產(chǎn)品質(zhì)量證明書 鋼材產(chǎn)品異議分類 ( 按其表現(xiàn)形式 ) ? 質(zhì)量異議 —— 鋼質(zhì) ( 成份 ) 性能 、 表面 、 尺寸 、 外形 、 銹蝕 。 ? 量差異議 —— 稱重交貨異議 、 理論交貨異議 、 少件異議 。 ? 錯發(fā)異議 —— 品種錯發(fā) ( 含錯包 、 塊 、 卷 ) , 錯發(fā)到站或收貨人 。 ? 其它 ( 合同執(zhí)行 , 結(jié)算價格等 ) 異議 。 鋼材交貨狀態(tài) ? 是指交貨產(chǎn)品的最終塑性變形加工或最終熱處理的狀態(tài) 。 分為熱軋狀態(tài)交貨或熱處理狀態(tài)交貨 。 ? 鋼材產(chǎn)品交貨計重方法 ? 按稱重 ( 過磅 ) 重量交貨者 , 稱為按實際重量交貨 。 ? 按鋼材公稱尺寸計算得出的重量者 , 稱為按理論重量交貨 。 ? 理論重量 =由鋼材公稱尺寸計算出的橫截面積 鋼板長度 鋼材比重 。 ? 注:武鋼鋼材產(chǎn)品目前的交貨計重方式 —— 線材(盤元)、熱卷、冷軋板卷按實際重量交貨;型材、熱軋板、中厚板按理論重量交貨。 ? 鋼材產(chǎn)品保證條件 ? 基
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