如何控制你的成本(編輯修改稿)
2025-03-09 11:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驗(yàn)收單 應(yīng)付賬款 付款 采購(gòu)部 /需求部門(mén) /執(zhí)行部門(mén) /財(cái)務(wù) 支票 /電匯申請(qǐng) 支付款項(xiàng) 采購(gòu)流程關(guān)注點(diǎn) ? 職責(zé)分離 需求部門(mén)不能自行決定重要采購(gòu)的供應(yīng)商和價(jià)格 重大項(xiàng)目應(yīng)先立項(xiàng)，并由管理層執(zhí)行需求審核 ? 預(yù)算 大額支出和框架合同需編制項(xiàng)目預(yù)算 ? 通知財(cái)務(wù)時(shí)點(diǎn) 在立項(xiàng)、合同和付款環(huán)節(jié)，均應(yīng)通知財(cái)務(wù)。驗(yàn)收通過(guò)后，需當(dāng)月通知財(cái)務(wù)部入賬，不能在付款時(shí)才通知 ? 關(guān)鍵文檔 關(guān)鍵文檔必須予以存檔保留，可以是郵件或紙質(zhì)文檔，不能是口頭確認(rèn)，必須能體現(xiàn)雙方確認(rèn)的痕跡 采購(gòu)流程關(guān)注點(diǎn)（續(xù)） ? 審核控制 審核人員需要在需求審核（立項(xiàng)）、合同審核、付款審核這三個(gè)階段都負(fù)起責(zé)任 ? 必須避免的異常情況 先斬后奏、大量預(yù)借現(xiàn)金、其他發(fā)票沖抵、繞過(guò)采購(gòu)部 /財(cái)務(wù)部監(jiān)督 時(shí)間緊不是跳過(guò)正常審核流程的借口，業(yè)務(wù)部門(mén)需要預(yù)留充分的時(shí)間給審核人員 預(yù)算控制 預(yù)算管理中的問(wèn)題 ? 費(fèi)用支出沒(méi)有預(yù)算 ? 費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)對(duì)預(yù)算審核沒(méi)有控制力 ? 項(xiàng)目預(yù)算編制存在缺項(xiàng)漏項(xiàng) ? 預(yù)算編制基礎(chǔ)不透明 ? 預(yù)算未傳遞至采購(gòu)、財(cái)務(wù)等后臺(tái)支持部門(mén) ? 執(zhí)行過(guò)程中對(duì)預(yù)算變更隨意性較大 ? 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況無(wú)法做到及時(shí)審核，事后分析不足 項(xiàng)目預(yù)算 ? 適用對(duì)象 金額重大、持續(xù)時(shí)間在一個(gè)月以上、項(xiàng)目中包含多種費(fèi)用類(lèi)型、跨部門(mén)合作的項(xiàng)目 ? 預(yù)算提交時(shí)點(diǎn) 項(xiàng)目開(kāi)始前 ? 預(yù)算包含內(nèi)容 成本承擔(dān)部門(mén)、項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)、項(xiàng)目時(shí)間段、費(fèi)用明細(xì)、前期同類(lèi)項(xiàng)目或市場(chǎng)上同類(lèi)項(xiàng)目的支出比較 ? 預(yù)算審核人 需求部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算分析總監(jiān)、 CFO 預(yù)算編制注意事項(xiàng) ? 剛性與彈性兼顧 ? 參考?xì)v史數(shù)據(jù) ? 采購(gòu)部比價(jià)前需獲取經(jīng)審批的預(yù)算 ? 一個(gè)月以上的項(xiàng)目，必須做到每月對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算 ? 預(yù)算變更需及時(shí)預(yù)警，并經(jīng)過(guò)預(yù)算審核人審批 ? 項(xiàng)目執(zhí)行完畢后，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié) 多部門(mén)之間的溝通 失敗的部門(mén)溝通 2023年 9月 15日上午 10點(diǎn)，擁有 158年歷史的美國(guó)第四大投資銀行 — 雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個(gè)角落。 失敗的部門(mén)溝通 令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行（ KFW）10點(diǎn) 10分，居然按照外匯掉期協(xié)議的交易，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶(hù)轉(zhuǎn)入了 3億歐元。毫無(wú)疑問(wèn)， 3億歐元將是肉包子打狗有去無(wú)回。 失敗的部門(mén)溝通 轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后，德國(guó)社會(huì)輿論嘩然。銷(xiāo)量最大的 《 圖片報(bào) 》 在 9月 18日頭版的標(biāo)題中，指責(zé)德國(guó)國(guó)家發(fā)展銀行是迄今“德國(guó)最愚蠢的銀行”。 幾天后，調(diào)查員向國(guó)會(huì)和財(cái)政部遞交了一份調(diào)查報(bào)告。報(bào)告并不復(fù)雜深?yuàn)W，只是記載了被詢(xún)問(wèn)人員在這十分鐘內(nèi)忙了些什么 —— 失敗的部門(mén)溝通 首席執(zhí)行官烏爾里奇 施羅德： 我知道今天要按照協(xié)議約定轉(zhuǎn)
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