如何控制你的成本(編輯修改稿)
2025-03-09 11:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 驗收單 應(yīng)付賬款 付款 采購部 /需求部門 /執(zhí)行部門 /財務(wù) 支票 /電匯申請 支付款項 采購流程關(guān)注點 ? 職責(zé)分離 需求部門不能自行決定重要采購的供應(yīng)商和價格 重大項目應(yīng)先立項，并由管理層執(zhí)行需求審核 ? 預(yù)算 大額支出和框架合同需編制項目預(yù)算 ? 通知財務(wù)時點 在立項、合同和付款環(huán)節(jié)，均應(yīng)通知財務(wù)。驗收通過后，需當月通知財務(wù)部入賬，不能在付款時才通知 ? 關(guān)鍵文檔 關(guān)鍵文檔必須予以存檔保留，可以是郵件或紙質(zhì)文檔，不能是口頭確認，必須能體現(xiàn)雙方確認的痕跡 采購流程關(guān)注點（續(xù)） ? 審核控制 審核人員需要在需求審核（立項）、合同審核、付款審核這三個階段都負起責(zé)任 ? 必須避免的異常情況 先斬后奏、大量預(yù)借現(xiàn)金、其他發(fā)票沖抵、繞過采購部 /財務(wù)部監(jiān)督 時間緊不是跳過正常審核流程的借口，業(yè)務(wù)部門需要預(yù)留充分的時間給審核人員 預(yù)算控制 預(yù)算管理中的問題 ? 費用支出沒有預(yù)算 ? 費用承擔(dān)部門對預(yù)算審核沒有控制力 ? 項目預(yù)算編制存在缺項漏項 ? 預(yù)算編制基礎(chǔ)不透明 ? 預(yù)算未傳遞至采購、財務(wù)等后臺支持部門 ? 執(zhí)行過程中對預(yù)算變更隨意性較大 ? 對預(yù)算執(zhí)行情況無法做到及時審核，事后分析不足 項目預(yù)算 ? 適用對象 金額重大、持續(xù)時間在一個月以上、項目中包含多種費用類型、跨部門合作的項目 ? 預(yù)算提交時點 項目開始前 ? 預(yù)算包含內(nèi)容 成本承擔(dān)部門、項目執(zhí)行部門、項目時間段、費用明細、前期同類項目或市場上同類項目的支出比較 ? 預(yù)算審核人 需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算分析總監(jiān)、 CFO 預(yù)算編制注意事項 ? 剛性與彈性兼顧 ? 參考歷史數(shù)據(jù) ? 采購部比價前需獲取經(jīng)審批的預(yù)算 ? 一個月以上的項目，必須做到每月對執(zhí)行情況進行分析，及時調(diào)整預(yù)算 ? 預(yù)算變更需及時預(yù)警，并經(jīng)過預(yù)算審核人審批 ? 項目執(zhí)行完畢后，對預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié) 多部門之間的溝通 失敗的部門溝通 2023年 9月 15日上午 10點，擁有 158年歷史的美國第四大投資銀行 — 雷曼兄弟公司向法院申請破產(chǎn)保護，消息轉(zhuǎn)瞬間傳遍地球的各個角落。 失敗的部門溝通 令人匪夷所思的是，在如此明朗的情況下，德國國家發(fā)展銀行（ KFW）10點 10分，居然按照外匯掉期協(xié)議的交易，通過計算機自動付款系統(tǒng)，向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入了 3億歐元。毫無疑問， 3億歐元將是肉包子打狗有去無回。 失敗的部門溝通 轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后，德國社會輿論嘩然。銷量最大的 《 圖片報 》 在 9月 18日頭版的標題中，指責(zé)德國國家發(fā)展銀行是迄今“德國最愚蠢的銀行”。 幾天后，調(diào)查員向國會和財政部遞交了一份調(diào)查報告。報告并不復(fù)雜深奧，只是記載了被詢問人員在這十分鐘內(nèi)忙了些什么 —— 失敗的部門溝通 首席執(zhí)行官烏爾里奇 施羅德： 我知道今天要按照協(xié)議約定轉(zhuǎn)
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