【文章內容簡介】 第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經總工批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。 第七條 員工出席會議、參 加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。 第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應酌情賠償。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。 第三條 管理部門 公 司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關管理工作。行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。 第二章 招聘管理規(guī)定 第四條 人力資源規(guī)劃 公司總工在每年年末應該根據公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司所長辦公會研究審批。 一、 總工按照公司所長辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。 第五條 招聘需求 一、總工根據公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定 各個時段招聘需求，招聘需求應符合公司當前人員需求情況。 二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經過公司所長辦公會議通過，行政財務部辦理。 第六條 渠道選擇 行政財務部根據人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招聘。 第七條 面試程序 一、 資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領導審閱。 二、 由資料員通知，總工進行面試業(yè)務人員，所長面試行政財務部人員。 三、 總工確定業(yè)務人員錄用人選后，提出錄用建議。 第八條 人才 錄用 一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務部辦理錄用手續(xù)，員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。 二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領導提供背景調查報告，由公司領導決定是否聘用。 三、財務部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內容。 第三章 附 則 第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。 十六、員工離職管理規(guī)定 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職 的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應提前 30 天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總工簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務部。行政財務部經上報核準，發(fā)給《離職員工會簽表》。 第五條 凡未獲批準辭職的員工 擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項： 一、完成所作業(yè)務；（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。 二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交； 三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等）； 四、交還公司其他相關資料。 第七條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財務部負責人簽字認可。 第八條 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務部部不應簽字認 可。 第九條 辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠 償的，在未賠償之前，行政財務部不應簽字認可。 第十條 如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務 遲遲不能結束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務，其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數計算。 第十一條 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按 照有關規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。 第十二條 《離職員工會簽表》由行政財務部存檔備查。 第十三條 離職者自辦妥手續(xù)后一月內（次月十日）領取所有工資。 第十四條 員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務部具體執(zhí)行。 第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。 第十六條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。 十七、勞動紀律管理制度 加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內部管理的一項基本措施 ,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員 工福利的必要依據。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn) “獎勤罰懶、鼓勵先進 ”的分配原則的需要，為此根據公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 一、勞動紀律 公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。 員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網、盡量不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關的事情。 員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著 裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。 員工要愛護公司財產，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償 ,并根據情況給予紀律處分。 二、請假銷假 公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排 ,委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。 員工在上班時間內因公外出時，應向總工說明事由及預定返回時間， 報請核準，未經核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。 員工請假外出不能按期返回者，應及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的 ,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關證明，否則超假時間按曠工處理。 請假分為病假、事假、探親假、婚假、產假、喪假等七種。 員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經有關部門或領導批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下： (1)總工請假需經所長批準；其他業(yè)務人員請假兩天以 內由總工批準，兩天以上先須經總工同意后，報所長批準。財務人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。 (2)員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。 三、假期規(guī)定 (一 )婚假 員工結婚一般可休 3天婚假 ,符合晚婚條件結婚的 ,增加 4天婚假?；榧倨陂g視為出勤 , 補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。 (三 )產假和哺乳期 女員工產假期為 90 天，其中產前休假 15 天，分娩時遇有難產，增加難產假 15 天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假 15 天，產假期間，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。 產前假 15 天是 指預產期前的休假，為了保護母嬰的健康，產前假不得推至產后休息，超過的假期按事假對待。 嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次 30 分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加 30 分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。 (四 )喪假 員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。 (五 )病假和醫(yī)療期 員工患病或非因公負傷根據其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療 期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內 一個月 三年至六年 兩個月 六年以上 三個月 在醫(yī)療期內休病假基本工資發(fā) 50%。 經公司和社會勞動醫(yī)務鑒定確定為工傷的，公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。 (六 )事假 員工請事假一般一次不得超過 2天 ,全年不得超過 10 天。事假期間不發(fā)工資。 四、考勤制度 建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負責公司的日常考勤工作?？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤 員簽字，報公司行政財務部，由公司行政財務部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據。 考勤員由行政財務部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣 100 元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500 元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。 考核內容 考勤員具體負責考核以下內容： (1)公司員工的出勤情況 (2)公司員工的遲到、早退情況 (3)公司員工的曠工情況 (4)公司員工的探親假情況 (5) 公司員工的婚假、產假、喪假情況 (6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰： 遲到、早退、串崗、擅離職守： (1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上 8： 30—12： 00；下午 1： 30—6： 00；夏季（ 9月）下午 2： 00—6： 00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。值日者須早上早到半小時。 (2)遲到或早退超過 30 分鐘者罰款 50 元，但因公外出或請假并經總工同意者除外。 每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。 曠工： 公司員工未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月 10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月 20％的基本工資；累計曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經常曠工，經批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過 3天，或者一年以內累計曠工時間超過十五天，視為未經公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。 干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網站： 凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網站， 一經發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100 元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經發(fā)現(xiàn)每次罰款 10000 元并立即開除。 六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。 十八、差旅費報銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據公司《財務管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。 一、報銷范圍 差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會議的會務費。 三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費： 職 稱 火 車 輪 船 飛 機 所長、總工 軟 臥 頭等艙 經濟艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注： 一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經領導批準后，方可乘坐。 （一）乘坐火車及長途汽車，應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經總工審核、所長簽字，方能報銷。 （二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。 （三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內據實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額 180 元，所長及總工限額 300 元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額 240 元，所長及總工 400 元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額 300 元，所長及總工限額 500 元。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減 80%。 （四）因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。 （五）一般員工隨領導出差時，報銷費用標準可同領導。 （六）短程（指省內）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。 （七）員工回家車票不予報銷。 （八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應經領導同意。 出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理： （一）、郵費 應取得郵局的正式發(fā)票。