【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)放會議用品、會議情況簡介、會議信息說明 要點： ，分成七個不同的簽到處，并以（赤、橙、黃、綠、青、藍、紫）顏色作為區(qū)分，加快簽到速度和便于管理； （以顏色區(qū)分的分會場平面圖、個性的活動安排、其它論壇的時間和內(nèi)容安排、參觀展示區(qū)的時間安排、注意事項）； ，事先郵寄各組之間不同顏色的胸卡，便于來賓尋找指引標志和對來賓進行管理，并憑借胸卡安排入住； “第八種人”的管理（始終不能確定自己的分論壇），將他們安排在前七組中人員相對較少的一組； passport的人可以補發(fā) 管理系統(tǒng)簡介： KIDS SYSTEM Colour Coding System 管理系統(tǒng)簡介－ KIDS SYSTEM ? 無論您的級別如何，只要來參加我們的活動我們都會把您當作一個小孩子來看待 ? 我們會象開發(fā)小孩子的智力一樣，讓來賓動腦去做一些事情。例如尋找自己應該乘坐的 bus，尋找自己的分會場等 ? 在來賓自己尋找的同時，我們也會安排一個完好的監(jiān)護體統(tǒng)。例如現(xiàn)場會到處有身著統(tǒng)一服裝，了解會議流程的工作人員，在胸卡、指示牌等處都會有緊急情況發(fā)生時可以聯(lián)系的會務組熱線 ? 綜上：我們會在前期的時候做比普通管理情況下更多的工作。將更多的概念上的東西灌輸給來賓，讓他們知道整個活動過程中應該去做些什么，同時他們在遇到困難的時候還隨時能夠向相關(guān)人員尋求幫助 back 管理系統(tǒng)簡介－ Colour Coding System ? 當來賓人員過多，分成很多組別，并且每組在流程上面有一定差別的時候會啟動該系統(tǒng) ? 所謂 colour Coding System 是指無論從胸卡、簽到處到指示牌都使用每組統(tǒng)一的一種顏色 ? 在顏色上面的直觀區(qū)別會比文字上面的第一組、第二組更容易讓人識別 ? Colour Coding System可以便于對參會人員的管理，更有利于讓來賓尋找相關(guān)的信息 簽到處的設計方案 1 簽到處的設計方案 2 簽到處的設計方案 2 活動管理－啟動儀式 08:3009:00 DESCRIPTION VIDEO 時間： 08:3010:00 地點：九華山莊 16區(qū)，一層 1/2宴會廳 形式：站立式 AUDIO LIGHT SPEACH **KEY 進場 主題屏 進場輕音樂 30％場燈 09:0009:10 主持人串場 主題屏 MIC 30％場燈 致歡迎詞和介紹嘉賓 09:1009:20 啟動儀式 現(xiàn)場反投 效果音樂 燈光全暗 方案演示 請出儀式啟動人 09:2009:25 播放短片 短片 短片音樂 燈光全暗 09:2509:35 政府嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場反投 MIC 30％場燈 請出致詞嘉賓 09:3509:45 行業(yè)嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場反投 MIC 30％場燈 請出致詞嘉賓 09:4509:55 飛利浦領(lǐng)導致詞 主題屏 現(xiàn)場反投 MIC 30％場燈 請出致詞嘉賓 09:5510:00 播放短片 短片 短片音樂 燈光全暗 以產(chǎn)品介紹為主 ,效果震撼 以合作、關(guān)愛為主題，情節(jié)比較感人 講臺的地板可以隨演講的時間緩慢的旋轉(zhuǎn)，演講人可以面向各個方向的觀眾，體現(xiàn)飛利浦的親和力和客戶的同等地位（最大旋轉(zhuǎn)左右各60度） 在主背板處的講臺 在主背板處的講臺 在主背板處的講臺 啟動儀式－方案演示 ? 舞臺布臵描述 主舞臺由兩個投影幕、一塊主背景板和一個講臺構(gòu)成。主背景板在儀式啟動后可以向兩側(cè)滑開，作為水影效果的投影幕，形式新穎且增加科技感。從主背景板處延伸出一條 T型臺，在 T型臺的盡頭處會安排一個啟動裝臵，啟動裝臵以一個飛利浦形象的白色方形盒子為形象，下面和 7條光帶相連，一直延伸到 T型臺的盡頭。 T型臺的設計可以讓飛利浦的演講人和啟動儀式都在人群中進行，體現(xiàn)飛利浦貼近大眾的理念。會場的設計簡單而時尚，和飛利浦“精于心，簡于行”的形象一致。 ? 現(xiàn)場效果描述 場內(nèi)燈光全暗，儀式啟動人走過長臺，同時追光跟隨。場內(nèi)彌漫淡淡的煙霧，增加神秘感，高科技感。啟動人將一杯象征著生命、希望的水到入啟動臺上的方盒。后面背板向兩側(cè)滑開水影緩慢啟動，同時背景板處的燈光緩慢亮起，此時場內(nèi)會播放流水的聲音，并逐漸變大最后形成大海的聲音。象征小小的飛利浦的盒子里卻可以迸發(fā)出無限的可能，簡單的外表下面卻是尖端技術(shù)的核心。當水全部倒完后， 7條不同顏色的光帶逐一亮起，在來賓最后面的激光燈射出一道光線打在背板上，稍做停留，一場盛大的激光表演就在水幕上開始了。表演的內(nèi)容會有醫(yī)生、孩子、飛利浦的產(chǎn)品等各種形相，最后以飛利浦的 logo作為定格。在激光表演的同時，場內(nèi)播放的是神秘而又比較有氣勢的音樂。 啟動儀式－亮點描述 兩塊投影幕 ? 亮點描述 會場內(nèi)各個角度都能看清 背景板處講臺 方便政府和行業(yè)的演講人上下舞臺 T型臺的設計 可以讓啟動儀式和飛利浦領(lǐng)導的演講在人群中進行，增強親切感 白盒子啟動器的設計 緊貼飛利浦“簡于行”的品牌形象 7色光帶的設計 寓意展示的 7條產(chǎn)品線是整個活動重要組成部分，來賓以 7色來分組，每人都是 7色里的一個元素，都是科技節(jié)的一部分 倒水的設計 寓意簡單的飛利浦的盒子卻容納下生命的源泉，而且會為您啟動一個更加美妙的世界 激光表演的設計 突出產(chǎn)品的形象，來賓的形象，點亮會議主題，制造現(xiàn)場氣氛，增加震撼力和科技感 滑開的設計 考慮到場地較大，如背景板小則會影像到整體的視覺效果，利用滑開的設計合理的整合資源 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 1 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 啟動儀式的設計方案 2 活動管理－從啟動現(xiàn)場到分會場的轉(zhuǎn)移 時間： 10:0010:30 地點： 1層宴會廳－ 2層分會場 VIDEO： 二層用不同顏色標注分會場的平面圖 PPT AUDIO： 背景輕音樂 LIGHT： 全場燈光亮 管理流程簡介： 、二層樓梯、轉(zhuǎn)角和分會場的門口設立顏色標注分會場的平面圖（您所在的位臵、會議廳 序號、分會場內(nèi)容、洗手間位臵）； ； ； ； 亮點分析： 、各處設立的平面圖，發(fā)動大家自覺的去尋找自己的分會場； 、立牌、胸卡等方面的安排，將如何尋找分會場和遇到困難的時候如何求助的概念灌 輸給大家； ； ，加快進入分會場的速度； 指路牌的設計方案 ****KEY POINT: 6000流明的新投影機； ； ； ，隨時補充茶點； ，則現(xiàn)場安排交傳； ；劇院式布臵會場； ，不互相影像； 活動管理－分論壇的管理 分會場發(fā)布儀式 10:3010:40 設備的發(fā)布： 背板處制作一個立體的方盒子的形象，第一層材質(zhì)為烏玻璃，形象為飛利浦的 LOGO，第二層為產(chǎn)品形象，材質(zhì)為高色彩噴繪，后面制作燈箱。發(fā)布時啟動開關(guān)，燈箱亮，后面的產(chǎn)品形象被照亮，透過烏玻璃映出來。 分會場演講 10:4012