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正文內(nèi)容

““成長心連心”手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-23 10:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ; ? 協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)外所有籌備事宜; 感召組長: 召開感召組成員會(huì)議,分工落實(shí)以下感召事項(xiàng) ? 參加活動(dòng)的學(xué)生、家長、老師及的感召; ? 活動(dòng)場(chǎng)地、音響及物資的感召; ? 活動(dòng)午餐及飲用水的感召; ? 活動(dòng)支持義工的感召;(視情況所需) ? 活動(dòng)服裝及禮品的感召;(可選擇項(xiàng)) 后勤組長: ? 團(tuán)隊(duì)參加活動(dòng)的交通及住宿安排;(如場(chǎng)地不在該所學(xué)校內(nèi),還需考慮活動(dòng)日當(dāng)天學(xué)生、家長及老師的交通安排) ? 定向日當(dāng)天的布場(chǎng)工作; ? 活動(dòng)日當(dāng)天所有物資的準(zhǔn)備; ? 活動(dòng)日當(dāng)天“能量大使 ”工作;(準(zhǔn)備好午餐及飲用水) ? 活動(dòng)日結(jié)束后的清場(chǎng)工作; 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 16 宣傳組長: ? “成長心連心”不一定要有媒體進(jìn)行采訪, 但如果有媒體有興趣對(duì)此活動(dòng)進(jìn)行采訪報(bào)導(dǎo),宣傳組長需要提前 3 個(gè)工作日通知 成長心連心大使館,大使館會(huì)通知 匯才公司市場(chǎng)傳播部 同事安 排媒體定向工作。 ? 安排活動(dòng)全程拍攝及錄像工作;(可選擇項(xiàng)) ? 制作出活動(dòng) VCD 或影集;(可選擇項(xiàng)) ? 收集學(xué)校嘉許信、所有參加者的感謝信及分享文章; 活動(dòng)前與主持人的溝通會(huì)議 定向日前兩周,籌委會(huì)總監(jiān)需要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)主持人如開活動(dòng)前的溝通會(huì)議。其目的是與主持人一起檢視所有籌備工 作是否安排完善,并及時(shí)做出最后調(diào)整。 需要檢視的事項(xiàng)包括: 1) 場(chǎng)地及音響安排; 2) 物資及飲食安排; 3) 活動(dòng)總?cè)藬?shù); 4) 參加活動(dòng)的學(xué)生、家長、老師及義工的名單、人數(shù)及比例; 5) 參加者的分組情況:按每組 14 至 17人來分,不超過 20個(gè)小組; 6) 小組名單(包括學(xué)生、家長、老師、小組長及義工) 7) 活動(dòng)日當(dāng)天分工名單: ? 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) ? 小組組長 ? 物資組長 /物資義工 ? 能量大使 ? 登記組長 /登記義工 ? 致辭代表 /司儀 ? 音響義工 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 17 ? 宣傳組長 ? 后勤組長 /后勤義工 8) 關(guān)于定向時(shí)間的確認(rèn): ? 定向日義工定向時(shí)間:活動(dòng)前一天 15: 00 ? 定向日老師及義工大定向時(shí)間 :活動(dòng)前一天 16: 00 ? 活動(dòng)日老師及義工大定向時(shí)間:活動(dòng)日當(dāng)天上午 8: 20 9) 其它特殊要求及提醒: 所有義工必須準(zhǔn)時(shí)參加定向日環(huán)節(jié),否則不能參與任何在場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)。 活動(dòng) 前最后檢視 籌委會(huì)必須在定向日前三天將所有籌備工作都落實(shí)到位?;I委會(huì)總監(jiān)還必須主動(dòng)與主持人聯(lián)系并告知最后檢視情況,并 以電子郵件的方式發(fā)送全體參加者 名單至“成長心連心”大使館工作人員 于 小姐收,以便安排為活動(dòng)日當(dāng)天所有參加者購買“公眾責(zé)任險(xiǎn)”的工作。 全體參加者名單的資料提供標(biāo)準(zhǔn)格式如下: 上 海 TA35“成長心連心”全體參加者名單 義工名單 序號(hào) 姓名 聯(lián)系電話 階段 參加經(jīng)驗(yàn)(次) 1 2 學(xué)生及家長名單 序號(hào) 班級(jí) 學(xué)生姓名 家長姓名 1 2 老師名單 序號(hào) 姓名 1 2 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 18 定向日安排 定向日是整個(gè)活動(dòng)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 所有義工必須出席,否則不能參與任何在場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)?;I委會(huì)需要在定向之前完成場(chǎng)地布置工作。 其它具體安排 如下: ? 義工定向時(shí)間是 15: 00; ? 老師及義工大定向時(shí)間是 16: 00; ? 定向地點(diǎn):“成長心連心”的活動(dòng)場(chǎng)地; ? 安排義工及老師的簽到,并及時(shí)將義工及老師人數(shù)報(bào)給定向主持人。 活動(dòng)日崗位分工及流程 ? 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) —— 1 名 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 即是籌委會(huì) 總監(jiān), 主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全場(chǎng)監(jiān)控,關(guān)注所有環(huán)節(jié)。 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 是主持人的貼身搭檔,必須與主持人時(shí)刻保持緊密聯(lián)系。主持人如有任何要求會(huì)直接與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)溝通,以確保整個(gè)活動(dòng)過程安全暢順。 籌委會(huì)副總監(jiān)則作為現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的得力助手,需要全力支持現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)關(guān)注所有環(huán)節(jié)。 ? 小組組長 —— 每 組最少 1 名 要求積極主動(dòng)、能夠激情帶動(dòng)小組成員投入活動(dòng); 每組最少有 1名義工做小組組長,再加上 1 名老師作為小組組長的搭檔。 小組組長的崗位不能與其它崗位工作重疊。 ? 物資組長 —— 1 名;物資義工 —— 適量; 物資組長最好為有經(jīng)驗(yàn)的義工。每小組有一名物資義工為小組傳遞物資,另外還需要適量物資義工負(fù)責(zé)留守在物資處工作。 物資組主要是負(fù)責(zé)為活動(dòng)日當(dāng)天提供及準(zhǔn)備所有的物資。 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 19 ? 能量大使 —— 適量 由物資組長負(fù)責(zé)安排物資義工擔(dān)任,負(fù)責(zé)為全場(chǎng)所有參加者提供午餐及飲用水。 能量大使需要特別留意用餐過后場(chǎng)地的清潔,以免因地面有 水或異物,而造成參加者容易不小心滑倒。 ? 登記組長 —— 1 名,登記義工 —— 適量 登記組長 最好是有經(jīng)驗(yàn)的義工。登記義工視乎活動(dòng)人數(shù)而定,可由物資義工兼 任。 登記組主要為現(xiàn)場(chǎng)參加者派發(fā)名牌、服裝及完成現(xiàn)場(chǎng)登記工作。 ? 致辭代表 /司儀 —— 1名 由籌委會(huì)自行挑選 1 名合適人選代表團(tuán)隊(duì)上臺(tái)致 辭 。 ? 音響義工 —— 1 名 音響總監(jiān) 最好是由有經(jīng)驗(yàn)的義工擔(dān)任。 主要負(fù)責(zé)配合主持人的指示,控制音響。 ? 宣傳組長 —— 1 名 現(xiàn)場(chǎng)的宣傳組長即為籌委會(huì)的宣傳組長。 主要負(fù)責(zé)協(xié)助記者的現(xiàn)場(chǎng)采訪及拍攝,以及安排現(xiàn)場(chǎng)攝錄工作。 ? 后勤組長 —— 1 名 ,后勤義工 —— 適量 后勤組長最好由有經(jīng)驗(yàn)的義工擔(dān)任, 后勤 義工與物資義工部份崗位可以重疊。后勤組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)日交通接送安排,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)“存包處”工作。 “存包處”義工主要負(fù)責(zé)所有參加者的物品寄存,并需要現(xiàn)場(chǎng)特別提醒所有參加者:“貴重物品請(qǐng)自行保管!”。 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 20 ? 活動(dòng)日當(dāng)天的流程如下: 時(shí)間 內(nèi)容 8:00 義工到場(chǎng) 8:20 義工及教師定向 9:00 登記、迎賓、存包 9:30 開始 9:50 體驗(yàn)式活動(dòng)(一) 12:30 午餐 13:15 義工及教師定向 13:30 體驗(yàn)式活動(dòng)(二) 16:45 結(jié)束 17:00 義工總結(jié) 17:15 清場(chǎng) 1資料提交 為做好“成長心連心大使館”的資料保存工作,請(qǐng)籌委會(huì)按照以下清單提交相關(guān)資料給“成長心連心”大使館存檔。 成長心連心籌委會(huì)資料提交安排 序號(hào) 資料名稱 提交時(shí)間 提交方式 1 籌委會(huì)名單表 中周末開始前 發(fā)送電子郵件至:;成長心連心大使館工作人員 于 小姐收 2 學(xué)校名稱 /地址 /校長姓名 /校方聯(lián)系人 /聯(lián)系電話 3 學(xué)校的歷史、情況及背景介紹 4 參加活動(dòng)的學(xué)生所在年級(jí) /年齡 /人數(shù)預(yù)計(jì)及比例 5 學(xué)校給匯才公司的邀請(qǐng)函 傳真至 075582460418于 小姐并將原件 交 6 學(xué)校當(dāng)?shù)亟逃块T同意舉辦活動(dòng)的批復(fù)或邀請(qǐng)函 7 學(xué)生 /家長 /老師 /義工的參加者名單 定向日開始前 3 天 傳真至 075582460418于 小姐 給成長心連心大使館 8 活動(dòng)物資感召明細(xì)清單 定向前一天 傳真至 075582460418于 小姐 9 “成長心連心”義工服裝一件 定向日當(dāng)天 交主持人帶給成長心連心大使館 10 報(bào)刊媒體采訪報(bào)導(dǎo)的原件一份 活動(dòng)結(jié)束后15 天內(nèi) 交給成長心連心大使館 11 電視臺(tái)采訪報(bào)導(dǎo)的錄像 /VCD 12 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的 VCD 及照片 13 學(xué)校感謝信 14 籌委會(huì)感受分享 15 參加者感受分享 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 21 要求及說明: 1) 關(guān)于 學(xué)校感謝信: 請(qǐng)籌委會(huì)在活動(dòng)日結(jié)束后,邀請(qǐng)學(xué)校為此活動(dòng)寫一封嘉許信,以支持“成長心連心”活動(dòng)的延續(xù)。 2) 關(guān)于籌委會(huì)感受分享: 請(qǐng)籌委會(huì)安排在活動(dòng)日結(jié)束后,寫下一篇團(tuán)隊(duì)關(guān)于籌備這個(gè)活動(dòng)的感想文章。 3) 參加者感受分 享: 在活動(dòng)日結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)任何人如果收到關(guān)于學(xué)生、家長和老師的學(xué)校的感受分享文章或來信,感謝提供給“成長心連心”大使館存檔。 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 22 第三章 “成長心連心”義工、物資、設(shè)備及場(chǎng)地要求 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 23 第一節(jié):義工要求 除了本身團(tuán)隊(duì)所有成員都是“成長心連心”活動(dòng)的義工外,籌委會(huì)可視情況而確定還需要感召多少的支持義工。 支持義工的要求必須是 現(xiàn)役或 TA 畢業(yè)客戶 ,其 中: ? 畢業(yè) TA 客戶可擔(dān)任任何義工崗位; ? 現(xiàn)役 TA 客戶只擔(dān)任物資、登記或后勤組等工作,不可擔(dān)任小組組長; ? 下屆 TA 的成長心連心籌委會(huì)最多可以委派 5名代表前來考察學(xué)習(xí)當(dāng)屆“成長心連心”活動(dòng),這 5名代表可擔(dān)任不同崗位義工,但不可擔(dān)任小組組長。 第二節(jié):物資要求 特別聲明: “成長心連心”籌委會(huì)不得在任何情況下用“成長心連心”名義來籌集貨幣資金。這是一項(xiàng)社會(huì)公益服務(wù)活動(dòng),籌委會(huì)在整個(gè)活動(dòng)的籌備、策劃和實(shí)施過程中,應(yīng)以節(jié)約為基礎(chǔ),切忌鋪張浪費(fèi)?;I委會(huì)必須按照財(cái)務(wù)組長計(jì)算出來的此次活動(dòng)所需物資的折合費(fèi)用明細(xì)來進(jìn)行 相關(guān)的“實(shí)物”感召工作。 直接實(shí)物感召 對(duì)于物資清單上所示的 A4 白紙、原子筆、呼拉圈、皺紋膠紙、水彩顏料、氣球、名牌等物資,籌委會(huì)必須進(jìn)行直接的實(shí)物感召,即團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都需要感召身邊更多的人給我們提供這些“實(shí)物”,而非感召“金錢”讓我們自己去購買這些物品。 例如: A感召 B 支持這次活動(dòng) 5個(gè)呼拉圈, A需要的是從 B手上取到這 5個(gè)呼拉圈,而非感召 B捐出 100 元然后自己去購買這 5 個(gè)呼拉圈。 團(tuán)隊(duì)所有人在感召過程嚴(yán)禁有任何金錢往來。 以上文件的著作權(quán)及版權(quán)屬匯才人力技術(shù)有限公司,任何單位及個(gè)人,未經(jīng)匯才人力技術(shù)有限公司同意及批準(zhǔn),不 得用作商業(yè)用途或其他用途 版本編號(hào): 20202001 24 + 物資 間接實(shí)物感召 對(duì)于物資單上所示的拼圖、午餐等經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的物資,籌委會(huì)可通 過感召多名愿意支持活動(dòng)的熱心人士, 在指定時(shí)間內(nèi)直接對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行付款 ,以避免籌委會(huì)在感召過程中有任何金錢往來。 第三節(jié):場(chǎng)地要求 場(chǎng)地的選擇須特別注意面積與人數(shù)的配合,合理安排好舞臺(tái)、音響控制、音箱、小組活動(dòng)范圍、物資處、寄存處等位置,以符合“場(chǎng)地布置指引”的要求。 場(chǎng)地的選擇以室內(nèi)場(chǎng)地為佳,因不會(huì)受天氣影響。籌委會(huì)還必須特別注意場(chǎng)內(nèi)的安全程度、空氣流通情況、回音情況、地板狀況、明亮度以及舞臺(tái)等狀況,須嚴(yán)格按照“場(chǎng)地安全指引”的要求來準(zhǔn)備好場(chǎng)地。 場(chǎng)地布置要求 4 米(寬) 1 米(高) 音響 10 米(長) 物資處 音箱 音箱 音箱 音箱 3 4 6 7 8 9 10 3 M 入口 背景 寄存處 以上
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