【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下角單元格的引用，如 B2:E8,如圖 557所示。 圖 557 單元格區(qū)域 B2:E8 65 5）外 部引用（鏈接） ? 同一工作表中的單元格之間的引用被稱為 “ 內(nèi)部引用 ” 。在 Excel中還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格 ，也可以引用不同工作簿中的工作表的單元格 ， 這種引用稱之為 “ 外部引用 ” ， 也稱之為 “ 鏈接 ” 。 ? 引用同一工作簿內(nèi)不同工作表中的單元格格式為： “ =工作表名 ！ 單元格地址 ” 。 如 “ =Sheet2！ A1 ? 引用不同工作簿工作表中的單元格格式為： “ =[工作簿名 ]工作表名 !單元格地址 ” 。 例如 “ =[Book1]Sheet1！ $A$1 66 工作表行列操作 1. 選擇行、列、區(qū)域、單元格 選定行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的行標(biāo)按鈕數(shù)字符，可以選中一行。 選定列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩戏降牧袠?biāo)按鈕字母符，可以選中一列。 選定多行：在行標(biāo)按鈕數(shù)字列中 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) ，可以選中多行。 選定多列：在列標(biāo)按鈕字母行中 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng) ，可以選中多列。 選定單元格：?jiǎn)螕裟骋粏卧?，選中該單元格。 67 選定區(qū)域：將鼠標(biāo)移到要選定區(qū)域的 左上角單元格，按下鼠標(biāo)的左鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定區(qū)域的右下角單元格 ，可以選定單元格區(qū)域，如 圖 557所示。 選定全部單元格： 單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)號(hào)交叉處的空白按鈕。 選定 不連續(xù) 單元格：首先選中其中一個(gè)單元格或一個(gè)連續(xù)區(qū)域，然后按住 Ctrl鍵，再選擇其它單元格或連續(xù)區(qū)域。 取消單元格的選擇：要 取消選中的單元格 或單元格區(qū)域， 單擊任何一個(gè)單元格即可。 2. 插入行、或列、或單元格、或區(qū)域 1）插入行 在使用 Excel 2023時(shí)，如果需要添加行，則 在添加位置的下方選中一行 ，如 圖 559所示，準(zhǔn)備在含有數(shù)字的特定行上方插入一行。然后，使用“ 插入” 命令，就可以實(shí)現(xiàn)在選中行的上方添新的一行 。 （ 1）方法一： 右擊選中的行 ，在彈出的快捷菜單中 ，再 單擊“ 插入 ”命令 ，完成 插入一行的 過程。 （ 2）方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“ 開始 ”選項(xiàng)卡，在此功能區(qū)中選擇“ 單元格 ”命令組中的“ 插入 ”右方的小三角按鈕，在打開的菜單中 ，單擊 “ 插入工作表行 ”命令實(shí)現(xiàn)在選中 行的 上方添新的一行。 如果 一次要插入多行，就選中插入位置下方多行，再使用“插入” 命令實(shí)現(xiàn)一次在選中的多行上方插入多行的操作。 69 2）插入列 插入列的過程與插入行的操作方法基本一樣，只是在選擇插入位置時(shí)， 選擇一列，插入的新列就在這一列的左邊。 3）插入單元格 插入單元格時(shí)， 先選定插入位置的單元格 ，也稱被選定的單元格為活動(dòng)單元格，然后， 再選擇“插入”命令 （方法同插入行相同），此時(shí)，彈出“插入”對(duì)話框 ，在 插入對(duì)話框中可以選擇插入單元格后， 選中的活動(dòng)單元格右移，或者下移 。 70 3. 刪除行、或列、或單元格，或區(qū)域 1）刪除行 在使用 Excel 2023時(shí)，如果 需要?jiǎng)h除行 ，則選中需要?jiǎng)h除的行，然后，使用“刪除”命令，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)選中行的操作 。 （ 1）方法一：右擊選中的行，在彈出的快捷菜單中 ，再 單擊“刪除”命令，此時(shí)，就可以完成刪除一行的過程。 （ 2）方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“ 開始 ”選項(xiàng)卡，在此功能區(qū)中選擇“ 單元格 ”命令組中的“ 刪除 ”右方的小三角按鈕，在打開的菜單中 ，單擊 “ 刪除工作表行 ”命令實(shí)現(xiàn)對(duì)選中行的刪除。 如果 一次要?jiǎng)h除多行，就選中要?jiǎng)h除的多行，再使用“刪除” 命令實(shí)現(xiàn)一次刪除選中的多行的操作。 71 2）刪除列 刪除列的過程與刪除行的操作方法基本一樣，只是在選擇刪除位置時(shí)， 選擇一列。 如果 一次要?jiǎng)h除多列，就選中要?jiǎng)h除的多列，再使用“刪除” 命令實(shí)現(xiàn)一次刪除選中的多列的操作。 3）刪除單元格 刪除單元格時(shí)， 先選定要?jiǎng)h除的單元格 ，然后 ，再選擇“刪除”命令（方法同刪除行相同），此時(shí)，彈出“刪除”對(duì)話框 ，在 刪除對(duì)話框中可以選擇刪除單元格后，相鄰單元格的移動(dòng)方式 。 區(qū)域的刪除與單元格的刪除相同 。 72 4. 移動(dòng)行、或列、或單元格、或區(qū)域 在使用 Excel 2023過程中，如果要移動(dòng)行、或列、或單元格、或區(qū)域，及其內(nèi)容這些對(duì)象， 首先選中要移動(dòng)的對(duì)象，將鼠標(biāo)移到準(zhǔn)備移動(dòng)的對(duì)象邊框上 ，當(dāng) 鼠標(biāo)變成 后 直接拖動(dòng)對(duì)象到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)即可。 如果移動(dòng)的目標(biāo)位置原來就有內(nèi)容，不是空白的，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框 ，提示 用戶選擇下面的操作。如果用戶不想替換替換原來的數(shù)據(jù)內(nèi)容，就要移動(dòng)對(duì)象前，將目標(biāo)位置的空間預(yù)留出來。 5. 復(fù)制行、或列、或單元格、或區(qū)域 如果 要 復(fù)制行、或列、或單元格、或區(qū)域 ，及其內(nèi)容這些對(duì)象， 首先選中要復(fù)制的對(duì)象 ，再使用“ 復(fù)制 ”命令完成復(fù)制對(duì)象到剪貼板上，再使用“ 粘貼 ”命令完成復(fù)制到目標(biāo)位置。 方法一：首先選中要復(fù)制的對(duì)象，鼠標(biāo)指向要復(fù)制的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令 ，此時(shí) 選中的準(zhǔn)備復(fù)制的對(duì)象就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的虛框，說明虛框內(nèi)的對(duì)象已經(jīng)復(fù)制到剪貼板上，用戶再選擇目標(biāo)位置起點(diǎn)，進(jìn)行粘貼即可。 方法二：首先選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的“復(fù)制”命令 ，此時(shí) 選中的準(zhǔn)備復(fù)制的對(duì)象就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的虛框，說明虛框內(nèi)的對(duì)象已經(jīng)復(fù)制到剪貼板上，用戶再選擇目標(biāo)位置起點(diǎn)，進(jìn)行粘貼即可。 74 “粘貼” ， 如 圖 572所示，或從“ 開始 ”選項(xiàng)卡中“ 剪貼板 ”組中選擇，如 圖 571所示。 圖 571 “開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”命令 圖 572快捷菜單中的“ 選擇性粘貼 ” 圖 573 “選擇性粘貼”對(duì)話框 75 6. 調(diào)整行高列寬 1）調(diào)整行高 方法 一：運(yùn)用鼠標(biāo)調(diào)整： 選定要調(diào)整行高的一行或多行，將光標(biāo)移動(dòng)到選定行中的某行行號(hào)的下分割線上， 光標(biāo)形狀變?yōu)椤笆譅睢?上下指向的箭頭 時(shí)， 垂直拖動(dòng)鼠標(biāo) 到合適高度，釋放鼠標(biāo)。 方法二：運(yùn)用對(duì)話框設(shè)置為指定高度 選定要調(diào)整行高的一行或多行， 鼠標(biāo)指向選定的某行，右擊鼠標(biāo) ，再單擊彈出的快捷菜單中的 【行高】 命令； 再彈出“行高”對(duì)話框 ，在此 對(duì)話框中設(shè)置行高的具體值 。 2）調(diào)整列寬 列寬的調(diào)整和行高調(diào)整方法大致相同，只是在選擇“行”的地方改為選擇“列”即可。 調(diào)整行高變?yōu)檎{(diào)整列寬 。 76 7. 隱藏行列或取消隱藏行列 方法一： 首先選中要隱藏的行或列，右擊鼠標(biāo) ，在彈出的快捷菜單中選擇“ 隱藏 ” 命令。 如果原來有隱藏的行或列，就可以彈出菜單中的“取消隱藏”命令使隱藏的行或列顯示出來 。 方法二：首先選中要隱藏的行或列，單擊“ 開始 ”選項(xiàng)卡中“ 單元格 ”組中的“ 格式 ”命令右方的箭頭按鈕，在打開的菜單中，鼠標(biāo)指向“ 隱藏或取消隱藏” 命令，此時(shí)打開相應(yīng)的級(jí)聯(lián) 菜單， 在此級(jí)聯(lián)菜單中，再選擇相應(yīng)的命令。 圖 579“開始”選項(xiàng)卡下的隱藏或取消隱藏行、列 78 作表數(shù)據(jù)的輸入和編輯 在 工作表中可以輸入的數(shù)據(jù)類型有多種，可以是數(shù)字型、日期型、文本型、時(shí)間型等 。 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù) 1. 手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)基本方法 單擊選定 待輸入數(shù)據(jù)的單元格。直接在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù) ，或在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 確認(rèn) 輸入數(shù)據(jù)方法如下： 用鼠標(biāo)單擊編輯欄 按鈕 或按 Esc鍵可取消輸入，選定的單元格位置不變。 用鼠標(biāo)單擊編輯欄 按鈕 ， 可確認(rèn)輸入，選定的單元格位置不變。 按回車鍵可確認(rèn)輸入，此時(shí)該單元格下方、或上方、或左方、或右方的單元格自動(dòng)成為選定單元格。 79 1）輸入文本 在 Excel 中， 文本可以是非數(shù)字字符、數(shù)字字符、空格字符和漢字字符 的組合 。 ① 普通 文字直接輸入。如在選中的單元格中直接輸入“中華人民共和國” 。 ② 郵政編碼 、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼等全數(shù)字文本的輸入 ，應(yīng) 首先鍵入一個(gè)英文半角的 單引號(hào)“ ’” ，再輸入相應(yīng)的數(shù)字串 。否則 ，系統(tǒng)則將輸入的數(shù)字串視為一個(gè)數(shù)值，在單元格內(nèi)右對(duì)齊。特別是要輸入的數(shù)字串前面如有若干個(gè)“ 0”字符時(shí)，如前面未加英文半角的單引號(hào)“ ’”，確認(rèn)輸入后，前面的“ 0”字符就全部丟失。 如果要在單元格中輸入硬回車，按下 ALT+ENTER 鍵 。 “硬回車” 可以使一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分行顯示 ，否則，數(shù)據(jù)只能在一行中顯示。 2）輸入數(shù)值 數(shù)值是指能參與算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù) 。在 Microsoft Excel 中，數(shù)值數(shù)據(jù)可以采用整數(shù)、小數(shù)，也可以使用科學(xué)記數(shù)法，組成數(shù)值數(shù)據(jù)的有以下字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) , / ￥ $ % . E e。 ① 普通數(shù)值直接輸入即可。 可以在數(shù)字中插入逗號(hào)作為千位分割符。如輸入“ 12,389,203”，也是合法數(shù)值數(shù)據(jù)。 ② 分?jǐn)?shù)的輸入： 用“ /”作為分子與分母之間的間隔符 。 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)， 應(yīng)先輸入一個(gè)“ 0”和一個(gè)空格字符，再輸入分?jǐn)?shù) ，否則， Excel將把該分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期數(shù)據(jù)。例如輸入“ 4/5”，應(yīng)鍵入： 0 空格 4 / 5。 ③ 輸入負(fù)數(shù)：在負(fù)數(shù)前鍵入負(fù)號(hào)“ ”，再輸入無符號(hào)的數(shù)值本身；或?qū)o符號(hào)的數(shù)值置于括號(hào) ( )中。 ④ 科學(xué)記數(shù)法，可在數(shù)字中插入“ E”或“ e”。例如“ ”和“ ”均代表 104 ⑤ 貨幣符號(hào)應(yīng)置于數(shù)字前面 。 圖 582 多種數(shù)據(jù)類型的手動(dòng)輸入 3）輸入日期 默認(rèn) 狀態(tài)下， 日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊 。 如果 Excel 不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式 ，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中 左對(duì)齊 。 輸入日期操作方法如下： ① 普通日期直接輸入即可。如輸入 19901221或 90/12/21都是正確的日期數(shù)據(jù)。 ② 輸入當(dāng)天日期：按“ Ctrl+?！苯M合鍵。 4）輸入時(shí)間 Microsoft Excel常用的內(nèi)置時(shí)間格式有：〖時(shí) :分 :秒 AM〗、〖時(shí) :分 :秒 PM〗、〖時(shí) :分 :秒 A〗、〖時(shí) :分 :秒 P〗 。 AM， PM， A， P前面有一個(gè)空格，大小寫都可以，秒可以省略。 輸入時(shí)間操作方法如下： ① 普通 時(shí)間直接輸入即可。如輸入 10:20:56 AM或 10:24都是正確的日期數(shù)據(jù) 。 ② 輸入 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)鐘的時(shí)間：按下“ Ctrl+Shift+?！苯M合鍵。 83 當(dāng) 工作表某個(gè)區(qū)域中具有相同的數(shù)據(jù)或這些數(shù)據(jù)之間存在某種變化規(guī)律時(shí)，可使用自動(dòng)填充的方法，提高數(shù)據(jù)的輸入效率。 當(dāng)工作表某個(gè)區(qū)域中的數(shù)據(jù)相同時(shí)，常采用以下方法輸入數(shù)據(jù)。 1）使用鍵盤 先選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域 。然后， 輸入數(shù)據(jù) ，再按Ctrl+Enter復(fù)合鍵。選定區(qū)域中將顯示同一個(gè)數(shù)據(jù)。 84 2）使用填充柄 “填充柄”是指選中區(qū)域右下角的黑色小方塊 。將指針移到該位置時(shí)，指針變?yōu)橐粋€(gè)黑色十字星 。拖動(dòng)填充柄可實(shí)現(xiàn)系列數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充操作。 圖 583 選中區(qū)域右下角“填充柄” 填充柄 85 操作步驟： ① 選定輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格。 ② 輸入數(shù)據(jù)。 ③ 移動(dòng)鼠標(biāo)指向填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至要填充區(qū) 域的 最后一個(gè)單元格。 在拖動(dòng)過程中，鼠標(biāo)旁邊有一個(gè)方塊跟隨： 86 同樣 可 使用填充柄輸入 。 操作 步驟如下： ① 選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，然后輸入序列的初始值 。 ②如果數(shù)值數(shù)據(jù)以及類似于數(shù)值數(shù)據(jù)的文本數(shù)據(jù)序列變化步長為 1，或者日期數(shù)據(jù)按“日”變化，步長為 1，該步可省略，直接進(jìn)入步驟 4）。 如果要讓序列按給定的步長增長，再選定下一單元格，在其中輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。頭兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增減步長。 ③ 選定這兩個(gè)單元格 。 ④ 鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過待填充數(shù)據(jù)的區(qū)域 ，同時(shí)觀察拖動(dòng)過程中，鼠標(biāo)旁邊的方塊中的內(nèi)容是否按要求變化，如果滿足要求，就釋放鼠標(biāo)。如果還是原來的值，則可以按下“ Ctrl”鍵，再觀察拖動(dòng)過程中，鼠標(biāo)旁邊的方塊中的內(nèi)容是否按要求的變化。 87 1） 單擊 “ 文件 ”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)命令，打開 “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框。在此對(duì)話框中單擊左窗格中的“ 高級(jí) ”項(xiàng)，然后單擊右側(cè)窗格“ 常規(guī) ”區(qū)域下方的“ 編輯自定義列表 ”按鈕，如 圖 587所示，打開“ 自定義序列 ”對(duì)話框，如 圖 588所示。 88 圖 587 “ Excel選項(xiàng)”中“高級(jí)”下“編輯自定義列表” 89 2） 在 打開“ 自定義序列 ”對(duì)話框中，單擊“ 自定義序列 ”列表中的“ 新序列 ”選項(xiàng)，如 圖 588所示。然后在右側(cè)的“ 輸入序列 ”列表框中輸