如何舉辦成功的產(chǎn)品發(fā)布會(編輯修改稿)
2025-03-05 15:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員的分工明確各自地位及其理解力。 通知承辦人和場地經(jīng)理最后的登記表并檢查各項要求 。 檢查桌椅是否按計劃放好：接待的地方有適當(dāng)數(shù)量的椅子 、 出口處不堵塞 、 所有地方都整潔悅目 ， 適合活動的實際需要 。 宴會廳前要有方桌供文娛活動之用 。 落實特殊裝飾已按計劃裝置 。 視聽設(shè)備就位后 ， 要試驗其工作情況 (回響不會太大 ， 擴音系統(tǒng)適當(dāng) ， 放映機焦距準(zhǔn)確 )。 與總管再次確定供應(yīng)時間及細(xì)節(jié) 。 征求各發(fā)言人的意見并協(xié)調(diào)各節(jié)目人 ， 使他們都有機會熟悉環(huán)境和安排 ， 因為小的調(diào)整可能是必要的 。 如果你計劃安排跳舞或音樂 ， 要指定不上臺的專人與相關(guān)部門聯(lián)系 。 第三階段 (活動前 1天 )： 第四階段 (賓客離開后 )： 活動后立刻盤存烈酒 。 與管理部門確定出席人數(shù)以供開帳單之用 。 貯存或歸還特殊的陳列品 、 裝飾品和設(shè)備 。 向有關(guān)服務(wù)人員致酬 。 視察場地有無需要招領(lǐng)的失物 。 把場所移交場地經(jīng)理的代表 。 第五階段 (會議后 1周內(nèi) )： 與項目工作人員協(xié)調(diào)處理全部未了事項 。 確定所有材料和設(shè)備均已歸還其原來部門 。 核實活動的全部費用 。 支付帳單 ， 結(jié)清帳目 。 向有關(guān)各方寄送正式的感謝信 。 向授權(quán)機構(gòu)報告出席人數(shù)和活動經(jīng)過 。 發(fā)言人的接待 (1)邀請函要具體 。 向發(fā)言人提供出席人員的詳細(xì)情況及會議的目的 。 發(fā)言人需要知道以下項目： ① 會議的日期 、 時間和地點 。 ② 主辦單位的名稱 、 背景和目的 。 ③ 他發(fā)表講話的那次會議的目的和性質(zhì) 。 ④ 指定的具體講題和規(guī)定的時間 。 ⑤ 聽眾人數(shù)和特點 。 ⑥ 全部日程的概要 ， 包括其他講題和發(fā)言人 。 (2) 明確說明單位對酬金及開支的政策。 (3) 考慮發(fā)言人的個人需要 —— 安排預(yù)定適當(dāng)?shù)穆灭^房間和當(dāng)?shù)亟煌ǎl(fā)言人不會在宴會和招待會上受怠慢或無人接待，并且在講話前有休息時間和準(zhǔn)備時間。 (4) 計劃應(yīng)付意外情況，如：提供在發(fā)生緊急情況時聯(lián)絡(luò)人的姓名、地址和電話號碼。 (5) 會議前與發(fā)言來賓再次確定澄清最后細(xì)節(jié)。 (6) 恪守各項安排，不要他發(fā)言前安排額外的講話，也不要在安排另外的冗長講話。 (7) 會后立即發(fā)出感謝信。 宴會書面協(xié)議 （ 1） (1) 預(yù)定為舉行會議特別指定的場所 。 如需時間去安裝特別的視聽設(shè)備 、 裝飾品 、餐桌紀(jì)念品和座位卡 ， 就要商定提前使用 。 (2) 預(yù)計可能訂購和供應(yīng)的特別物品 ， 例如花木布置 、 餐桌紀(jì)念品 。 (3) 一般物質(zhì)條件 ， 包括樓面布置 、 座位安排 、 講臺的位置和大小 、 擴音器和擴音系統(tǒng) 、 放映設(shè)備 、 聚光燈和其它設(shè)備 。 宴會書面協(xié)議 （ 2） (4) 有關(guān)可能取消的規(guī)定和我方保證出席人數(shù)的最后日期規(guī)定 。 (5) 可能需要補充的工作人員 ， 諸如幻燈片或錄像放映員 、 擴音系統(tǒng)操作員 、 保安和其他人員 ， 包括每人應(yīng)在崗位上的具體時間 。 (6) 安排烈酒的供應(yīng)和控制 ， 包括開始與終止供應(yīng)時間 ， 烈酒是按份抑或按瓶計費
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