醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典方案(編輯修改稿)
2024-12-23 00:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 春雨 60691792 13896195280 用品的采購(gòu)、保障 開(kāi)業(yè)慶典 —— 天使在人間 12 人力 節(jié)目組 人資部 顯靖 曉靜 66852250 《感恩的心》節(jié)目組織， “ 愛(ài)德華貼心健康天使” （每人手捧一顆燃燒著的心型蠟燭）舞臺(tái)隊(duì)形培訓(xùn)，物色 市長(zhǎng)峰會(huì)重點(diǎn)工程建設(shè)者代表三人 招商 項(xiàng)目組 總經(jīng)辦 周文權(quán) 13883060139 供應(yīng)商對(duì)我院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的贊助支持 活動(dòng) 財(cái)務(wù)組 財(cái)務(wù)室 小江 彭松 13637968618 13996271199 費(fèi)用的支出與控制 貳 【 細(xì) 案 】 一、 總執(zhí)行： 由 周文權(quán) 擔(dān)任； 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理、水電協(xié)調(diào)、安裝（物業(yè)管理公司），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理等 。 二、嘉賓事物組（ 嘉賓的分類(lèi)及邀請(qǐng)、接待、停車(chē)、簽到、禮品發(fā)放等） 總負(fù)責(zé)： 維敏、常茂。 負(fù)責(zé)嘉賓的分類(lèi)、名單擬訂、邀請(qǐng)函制作、邀請(qǐng)方式擬訂、邀請(qǐng)執(zhí)行人員安排、簽到安開(kāi)業(yè)慶典 —— 天使在人間 13 排、接待安排及歡送嘉賓等，拿出具體執(zhí)行方案，并制定工作進(jìn)度安排表交活動(dòng)總指揮處 。 完成時(shí)間： 7 月 4 日 —— 7 月 11 日。 嘉賓的分類(lèi)： （ 1）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際友人、知名人士；（ 2） 市府及市級(jí)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；（ 3）區(qū)府及區(qū)級(jí)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；（ 4）同行代表；（ 5）本市社會(huì)人士；（ 6）供應(yīng)商代表（藥品、器械、用品等）；（ 7）新聞?dòng)浾撸▏?guó)家級(jí)、本市廣播、電視、網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等）；（ 8）患者代表（神秘嘉賓） 嘉賓名冊(cè) 姓名 類(lèi)別 單位名稱(chēng) 職務(wù) 電話(huà) 交通安排 簽到安排 禮品 座位 剪彩 邀請(qǐng)執(zhí)行人 備注 開(kāi)業(yè)慶典 —— 天使在人間 14 分工： 序號(hào) 項(xiàng)目 責(zé)任人 工作內(nèi)容 完成時(shí)間 說(shuō)明 1 嘉賓邀 請(qǐng) 以適當(dāng)?shù)难?qǐng)方式，確認(rèn)嘉賓來(lái)院時(shí)間、人數(shù)、車(chē)輛及停車(chē)安排等 7 月 4 日 — 6 日 2 嘉賓 迎 接 簽到方式、名冊(cè)、簽到表格設(shè)計(jì)及簽到本采購(gòu)、禮品券發(fā)放及統(tǒng)計(jì) 7 月 11 日 3 嘉賓接 待 引導(dǎo)嘉賓休息、參觀醫(yī)院、茶水水果餐巾紙安排、剪彩儀式等全程陪同，不忘介紹愛(ài)德華醫(yī)院的特色專(zhuān)科及品牌優(yōu)勢(shì) 7 月 11 日 4 嘉賓歡 送 車(chē)輛安排、確認(rèn)禮品等 7 月 11 日 三、 活動(dòng)宣傳組 責(zé)任人：媒介部 /顏華；設(shè)計(jì)部 /敏奇；影視部 /葉春 醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典之前、之后的廣告投放計(jì) 劃 （ 媒介部 完成時(shí)間： 7 月 6 日 ） 開(kāi)業(yè)慶典 —— 天使在人間 15 邀請(qǐng)主要國(guó)家級(jí)新聞單位駐渝分支機(jī)構(gòu)、重慶市 廣播 /電視 /網(wǎng)站 /報(bào)紙 /雜志等 媒體記者 （ 媒介部 完成時(shí)間： 7月 6 日 ） ，對(duì)醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)行全方位、多層次的新聞報(bào)道和炒作 （ 媒介部 完成時(shí)間： 7 月 11 日前后 ） 各種布展物料（ 舞臺(tái)背景、條幅、刀旗、拱門(mén)、氣柱） 的平面設(shè)計(jì) （ 設(shè)計(jì)部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ） 和制作、安裝指導(dǎo) （ 設(shè)計(jì)部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 —— 10 日 ） 慶典當(dāng)日醫(yī)院內(nèi)外重要場(chǎng)景的拍照、攝像計(jì)劃 （ 影視部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ）， 及相關(guān)圖片、影視資料的制作、存檔、宣傳推廣等 （ 影視部 完成時(shí) 間： 7 月 11 日 ） 四、文字文稿組 責(zé)任人：常茂 乾軍 文字?jǐn)M定 —— 舞臺(tái)背景、拱門(mén)、氣柱、條幅、綬帶等的文字、色彩選擇和擬定 （ 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ） 服裝及形象 — — 天使的服裝與造型，禮儀小姐的形象選擇、服裝選擇 （ 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ） 文稿 —— 主持人串詞，各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話(huà)稿，患者代表發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的寫(xiě)作 （ 完成時(shí)間：7 月 10 日 ） 五、安全保障組 開(kāi)業(yè)慶典 —— 天使在人間 16 責(zé)任人：李權(quán)中 梁昌元 交通 —— 嘉賓車(chē)輛交通引導(dǎo)、停車(chē)位安排、車(chē)輛安全保衛(wèi)工作預(yù)案提交（ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7 月 11 日 ） 建議：交通管制 —— 從 火車(chē)北站 （轉(zhuǎn)彎處）到 石碾盤(pán) （轉(zhuǎn)彎處）開(kāi)辟一條專(zhuān)用車(chē)道（靠近我院一側(cè)），方便領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上下車(chē)。交警開(kāi)設(shè)臨時(shí)崗哨，指揮現(xiàn)場(chǎng)交通。 消防 —— 現(xiàn)場(chǎng)消防人員及設(shè)施配置預(yù)案提交（ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7 月11 日 ） 現(xiàn)場(chǎng) —— 人員及設(shè)施安全、突發(fā)事件預(yù)案提交（ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時(shí)間： 7月 11 日 ） 六、后勤保障組 責(zé)任人：徐剛
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