醫(yī)院開業(yè)慶典方案(編輯修改稿)
2024-12-23 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 春雨 60691792 13896195280 用品的采購、保障 開業(yè)慶典 —— 天使在人間 12 人力 節(jié)目組 人資部 顯靖 曉靜 66852250 《感恩的心》節(jié)目組織， “ 愛德華貼心健康天使” （每人手捧一顆燃燒著的心型蠟燭）舞臺隊形培訓，物色 市長峰會重點工程建設者代表三人 招商 項目組 總經(jīng)辦 周文權(quán) 13883060139 供應商對我院開業(yè)慶典活動的贊助支持 活動 財務組 財務室 小江 彭松 13637968618 13996271199 費用的支出與控制 貳 【 細 案 】 一、 總執(zhí)行： 由 周文權(quán) 擔任； 協(xié)調(diào)各部門工作執(zhí)行情況，并負責相關手續(xù)辦理、水電協(xié)調(diào)、安裝（物業(yè)管理公司），活動現(xiàn)場管理等 。 二、嘉賓事物組（ 嘉賓的分類及邀請、接待、停車、簽到、禮品發(fā)放等） 總負責： 維敏、常茂。 負責嘉賓的分類、名單擬訂、邀請函制作、邀請方式擬訂、邀請執(zhí)行人員安排、簽到安開業(yè)慶典 —— 天使在人間 13 排、接待安排及歡送嘉賓等，拿出具體執(zhí)行方案，并制定工作進度安排表交活動總指揮處 。 完成時間： 7 月 4 日 —— 7 月 11 日。 嘉賓的分類： （ 1）集團領導、國際友人、知名人士；（ 2） 市府及市級職能部門領導；（ 3）區(qū)府及區(qū)級職能部門領導；（ 4）同行代表；（ 5）本市社會人士；（ 6）供應商代表（藥品、器械、用品等）；（ 7）新聞記者（國家級、本市廣播、電視、網(wǎng)站、報紙、雜志等）；（ 8）患者代表（神秘嘉賓） 嘉賓名冊 姓名 類別 單位名稱 職務 電話 交通安排 簽到安排 禮品 座位 剪彩 邀請執(zhí)行人 備注 開業(yè)慶典 —— 天使在人間 14 分工： 序號 項目 責任人 工作內(nèi)容 完成時間 說明 1 嘉賓邀 請 以適當?shù)难埛绞?，確認嘉賓來院時間、人數(shù)、車輛及停車安排等 7 月 4 日 — 6 日 2 嘉賓 迎 接 簽到方式、名冊、簽到表格設計及簽到本采購、禮品券發(fā)放及統(tǒng)計 7 月 11 日 3 嘉賓接 待 引導嘉賓休息、參觀醫(yī)院、茶水水果餐巾紙安排、剪彩儀式等全程陪同，不忘介紹愛德華醫(yī)院的特色?？萍捌放苾?yōu)勢 7 月 11 日 4 嘉賓歡 送 車輛安排、確認禮品等 7 月 11 日 三、 活動宣傳組 責任人：媒介部 /顏華；設計部 /敏奇；影視部 /葉春 醫(yī)院開業(yè)慶典之前、之后的廣告投放計 劃 （ 媒介部 完成時間： 7 月 6 日 ） 開業(yè)慶典 —— 天使在人間 15 邀請主要國家級新聞單位駐渝分支機構(gòu)、重慶市 廣播 /電視 /網(wǎng)站 /報紙 /雜志等 媒體記者 （ 媒介部 完成時間： 7月 6 日 ） ，對醫(yī)院開業(yè)慶典活動進行全方位、多層次的新聞報道和炒作 （ 媒介部 完成時間： 7 月 11 日前后 ） 各種布展物料（ 舞臺背景、條幅、刀旗、拱門、氣柱） 的平面設計 （ 設計部 完成時間： 7 月 7 日 ） 和制作、安裝指導 （ 設計部 完成時間： 7 月 7 日 —— 10 日 ） 慶典當日醫(yī)院內(nèi)外重要場景的拍照、攝像計劃 （ 影視部 完成時間： 7 月 7 日 ）， 及相關圖片、影視資料的制作、存檔、宣傳推廣等 （ 影視部 完成時 間： 7 月 11 日 ） 四、文字文稿組 責任人：常茂 乾軍 文字擬定 —— 舞臺背景、拱門、氣柱、條幅、綬帶等的文字、色彩選擇和擬定 （ 完成時間： 7 月 7 日 ） 服裝及形象 — — 天使的服裝與造型，禮儀小姐的形象選擇、服裝選擇 （ 完成時間： 7 月 7 日 ） 文稿 —— 主持人串詞，各位領導和嘉賓的講話稿，患者代表發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的寫作 （ 完成時間：7 月 10 日 ） 五、安全保障組 開業(yè)慶典 —— 天使在人間 16 責任人：李權(quán)中 梁昌元 交通 —— 嘉賓車輛交通引導、停車位安排、車輛安全保衛(wèi)工作預案提交（ 保衛(wèi)部 完成時間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時間： 7 月 11 日 ） 建議：交通管制 —— 從 火車北站 （轉(zhuǎn)彎處）到 石碾盤 （轉(zhuǎn)彎處）開辟一條專用車道（靠近我院一側(cè)），方便領導、嘉賓上下車。交警開設臨時崗哨，指揮現(xiàn)場交通。 消防 —— 現(xiàn)場消防人員及設施配置預案提交（ 保衛(wèi)部 完成時間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時間： 7 月11 日 ） 現(xiàn)場 —— 人員及設施安全、突發(fā)事件預案提交（ 保衛(wèi)部 完成時間： 7 月 7 日 ）及執(zhí)行 （ 保衛(wèi)部 完成時間： 7月 11 日 ） 六、后勤保障組 責任人：徐剛
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