【文章內(nèi)容簡介】 輯 (或由他們授權(quán)的具有正、副編審專業(yè)技術(shù)職務的人員 )終審。三級審稿缺一不可。因為只有經(jīng)過多人多次審讀，才能使認識深化，判斷符合書稿實際。在三審過程中，始終要注意政治和政策性問題，同時切實檢查書稿的科學性、藝術(shù)性和知識性問題。三審的要求各有側(cè)重。初審是三審的基礎(chǔ)。要堅持責任編輯制度。一般由具有編輯專業(yè)技術(shù)職務的人員或具備一定條件的助理編輯人員擔任責任編輯。責任編輯必 須逐字逐句地認真審讀全稿，對書稿的政治傾向、思想品位、學術(shù)或藝術(shù)價值、科學性、知識性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個方面進行把關(guān)，對其質(zhì)量、社會效益和經(jīng)濟效益進行評價，并提出取舍意見和修改建議。復審應審讀全部書稿，并對書稿質(zhì)量和初審報告提出意見，作出總的評價。終審根據(jù)初審復審意見，主要負責對書稿內(nèi)容，包括思想政治傾向、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面作出評價，如果書稿涉及敏感問題選題屬專項報批的，第 10 頁 共 64 頁 初審和復審意見不一致的，終審者也應通讀書稿，在此基礎(chǔ)上，對書稿是否采用作出決定。有些重要的書稿可由比較多的人 審讀、討論。有些本社難以判斷的專業(yè)性很強的書稿，經(jīng)過社內(nèi)審讀后，還需請社外專家審讀。翻譯書稿要由有關(guān)的外語專家校訂。 審稿要注意政治。書稿中凡涉及 “ 一個中心、兩個基本點 ” 的基本路線和重大方針政策，對黨和國家領(lǐng)導人的評價國家法律，國界、政治、軍事、外交、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族、保密等重大問題，以及涉嫌宣揚淫穢色情、封建迷信、荒誕無稽等內(nèi)容的，不論明顯的或隱性的，均須認真審讀，慎重對待，提出處理意見。屬于按規(guī)定需報黨中央、國務院有關(guān)部門審定的書稿須履行專題報批手續(xù)。其一般程序是：先由出版社寫出申請報告和對 書稿的審讀意見 (寫明沒有把握要請示的問題 )，連同書稿一并報主管部門；主管部門經(jīng)審讀如認為有出版價值，再寫出申請報告，連同出版社的報告、審讀意見和書稿一并報新聞出版署；新聞出版署審核后決定是否出版，或先送黨中央和國務院有關(guān)部門審查，根據(jù)審查意見，決定是否出版。 審稿時要注意發(fā)現(xiàn)和積極支持學術(shù)上有創(chuàng)見、藝術(shù)上有創(chuàng)新、勇于探索、發(fā)揮獨創(chuàng)精神的著作和作品，貫徹 “ 百花齊放、百家爭鳴 ” 的方針，鼓勵不同論點的學術(shù)著作和不同流派、不同風格的文藝創(chuàng)作。編輯人員要具有膽識和慧眼，積極扶持新人和有創(chuàng)見的著作出版，使人 才脫穎而出，使有價值的著作不斷出現(xiàn)。有些書稿有一定價值，但不宜公開發(fā)行，可采取內(nèi)部發(fā)行，供有關(guān)讀者閱讀參考。 審稿方法因作者水平、書稿質(zhì)量情況而異一般要把握書稿整體，采用比較、分析、綜合、歸納等方法。衡量一部書稿的思想、科學價值，要依據(jù)馬克思主義經(jīng)典著作和黨的方針、政策看觀點，對比同類著作看特色，對比學術(shù)爭鳴看創(chuàng)見。同時，分析書稿整體與部分的聯(lián)系，主題思想的發(fā)展脈絡，內(nèi)容的主次關(guān)系，敘述的連貫性，以及說理是否充分，論據(jù)是否可靠，結(jié)論是否正確，思想表達是否清楚，體例規(guī)格是否一致等。然后對書稿的優(yōu)缺 點、質(zhì)量進行綜合思考。不僅要對書稿的整體內(nèi)容，全面地進行綜合思考，還要對影響本書稿出版的社會因素，如出版管理規(guī)定、政治環(huán)境、社會影響、市場變化等，進行綜合思考。最后將比較、分析、綜合的結(jié)果加以歸納，對書稿作出基本評價。譯稿的審稿包括原著內(nèi)容和譯稿質(zhì)量兩方面，二者都不可忽略。審讀譯稿可采取 “ 對讀 ” 和 “ 通讀 ” 相結(jié)合的方法。 “ 對讀 ” 是從譯稿的前、中、后部分抽查若干段落，對照原著審讀 “ 通讀 ” 是脫離原著審讀譯稿一部分，發(fā)現(xiàn)問題再核對原著。不僅要檢查正文，還要抽查注釋、引文等輔文。 審讀意見書是衡量編輯人 員對書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標尺。一般地重復書稿內(nèi)容，加上空洞的評語，主要是由于沒有認真審稿或不重視寫審稿意見書。審稿意見書應有比較深入的分析和論述，不過與一般圖書評介不同，它更帶出版專業(yè)性。初審意見書一般包括選題、組稿情況，書稿特點的分析和研究成果的介紹，對觀點、論證的評價，對結(jié)構(gòu)、體例、語言文字質(zhì)量的看法，對書稿的取舍意見和修改建議等，有專家意見的可附上。初審意見書要盡可能詳盡。復審、終審的意見書文字不一定很多，但要明確回答初審提出的問題，是對書稿的鑒定書。 對于需退修的書稿要將意見綜合向作者 反映。重大的增刪和篇、章、節(jié)調(diào)整，一些重要觀點和原則性的修改意見，要同作者協(xié)商，特別是學術(shù)觀點，要尊重作者意見，避免強加于人。涉及內(nèi)容的重要修改由作者動手，有問題盡量提請作者解決，避免編輯在加工整理時大動。書稿不符合 “ 齊、清、定 ” 要求，應在退修過程中解決。修改意見和作者意見都要有書面記錄，以備加工整理時查閱和歸檔。經(jīng)過退修的書稿同樣要進行三審，寫出審讀意見。編輯人員應在退修過程中加強與作者的聯(lián)系，使書稿修改后符合出版要求。經(jīng)作者授權(quán)，責任編輯可以對書稿進行修改，但重大修改要經(jīng)作者同意。 經(jīng)審讀 或退修不符合出版要求的書稿，要區(qū)別不同情況，采取妥善的方式退稿。如系約稿并訂有出版合同的，應按合同支付一定酬金；如系投稿且未退修和簽訂出版合同的，可不支付酬金。但不論哪種情況，都要向作者誠懇地、恰如其分地說明退稿原因，并退還全部原稿。原稿污損、不全或丟失的，要支付賠償費。 第 11 頁 共 64 頁 加工整理 加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過審稿決定采用的書稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問題，需要進行加工整理，使內(nèi)容更完善，體例更嚴謹，材料更準確，語言文字更通達，邏輯更嚴密 ，消除一般技術(shù)性、常識性差錯，防止出現(xiàn)原則性錯誤，并符合排版和校對要求。此項工作可由責任編輯擔任，亦可設置專門機構(gòu)或配備專人負責。加工整理較之前階段的審稿，更為深入具體，要求認真細致，一句一字一符地推敲修改，不能放過一個疑點。 加工整理的方法主要有：修飾，即對文字作修改潤色，使表達準確；改錯，即改正不當提法和錯別字等；校訂，即根據(jù)可靠資料，訂正引文、事實、數(shù)據(jù)等方面的差錯；增刪，指經(jīng)作者授權(quán)所作少量的內(nèi)容增刪；整理，指為使書稿符合排版要求而進行的技術(shù)性加工，包括統(tǒng)一體例、用字用語、書寫格式，描清 字符，標注說明有關(guān)事項，保持書稿整齊清潔等；寫輔文，如內(nèi)容提要、出版說明、編者注等。根據(jù)書稿情況，還可以采用其他一些方法。不論哪種方法，對書稿內(nèi)容的改動都要征得作者同意。 加工整理應嚴格遵守國家有關(guān)標準，如 GB325292《中文書刊名稱漢語拼音拼寫法》、《中國人名漢語拼音字母拼寫法》、《中國地名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》， GB817087《數(shù)值修約規(guī)則》， GB／ T158341995《標點符號用法》， GB／ T158351995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》， GB310193《有關(guān)量、單位和符號的一般原 則》， GB771487《文后參考文獻著錄規(guī)則》， GB1245090《圖書書名頁》等等。中國標準出版社出版的《作者編輯出版常用國家標準》，編輯人員應人手一冊，以備查檢。 篇、章、節(jié)、目層次及體例的加工整理。論文集、集體寫作的作品、大型工具書、叢書類書稿，往往出現(xiàn)前后不一層次不清、目錄正文不符、技術(shù)規(guī)格混亂等問題，需統(tǒng)一規(guī)范整理。 人物、事實、時間和引文的核對。人名容易混淆，事實敘述容易有出入，時間容易顛倒，特別是引文容易出錯。加工整理時，要根據(jù)國內(nèi)外有定評的工具書及原著檢查，有不同版次的應依據(jù)最新版本。書稿引文要有注釋，引同一種書的版本應當統(tǒng)一，注釋的版式、格式、注碼符號及其位置應當統(tǒng)一。編輯要有一定的版本目錄學知識，懂得如何使用工具書，以便查對。 語言文字標點符號的檢查。不規(guī)范的字和錯別字及使用不當?shù)臉它c符號要加以改正，難以辨認的筆畫要描述清楚；數(shù)字用法要按照國家標準核改；對所引外文要進行核對，人名、地名譯法要加以統(tǒng)一規(guī)范，將手體改成印刷體；漢語拼音要注意遵守拼寫規(guī)則；成語典故應加核對。 邏輯推理的檢查。概念、判斷的使用是否正確，論證是否恰當，觀點材料是否統(tǒng)一，論述有無自相矛盾之處等，都要注意檢查改正。 插圖、表格、符號、計量單位的檢查。對科技讀物尤應注意核改。插圖要繪制準確，縮放比例要恰當。要注意檢查表格中的文字、數(shù)據(jù)和百分比，這些方面往往容易出錯。一些已經(jīng)廢止使用的計量單位要換算成法定計量單位。編輯人員應熟練掌握有關(guān)規(guī)定，學習這方面的知識，不懂的地方可查規(guī)定。使用統(tǒng)計數(shù)字，特別是國名、地名、單位名涉及政治問題，必須仔細核對，采用法定的稱謂，避免出現(xiàn)政治差錯。 參考文獻、注釋、索引等輔文的檢查。要對照正文核對有無脫漏和是否一致，注釋內(nèi)容有 無問題互見處有無矛盾，著錄格式是否規(guī)范等。參考文獻最好請作者提供部分原作，便于核實。 加工整理過程中發(fā)現(xiàn)和改正的問題要載入記錄表，一是送復審、終審、作者審核認可，避免漏改和誤改；二是便于積累資料，總結(jié)經(jīng)驗；三是作為考核工作的依據(jù)。 軟盤的加工整理。目前我國出版社大都是在隨附的打印稿上進行加工整理，然后輸入電腦；少數(shù)直接使用電腦加工整理書稿的，會出現(xiàn)原稿和修改內(nèi)容混淆不清，責任不明，差錯難第 12 頁 共 64 頁 以記錄等問題?？蓪⒕庉嫾庸で暗臅搴途庉嫾庸ず蟮臅澹謩e加以復制，制成硬拷貝，妥善保留備查。 整體設計 整體設計是圖書外部裝幀和內(nèi)文版式的全面設計，包括封面及其附件、正文及輔文，以及開本、裝訂形式、使用材料等設計，是一個相互聯(lián)系的整體。設計質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的重要組成部分。 圖書的整體設計是一門藝術(shù)。它要運用形象、圖案、色彩等藝術(shù)手法，利用先進的科學技術(shù)手段與物資材料反映書稿的內(nèi)容、氣質(zhì)和風格，體現(xiàn)出版社的風貌和特色；同時具有實用性，字體字號、書名字大小、書脊設計等，都要為讀者、發(fā)行者著想。整體設計同樣是一種創(chuàng)造性勞動。 整體設計要有總體構(gòu)思和方案。隨 著讀者審美情趣和生活水平的提高，審美意識逐漸滲入社會生產(chǎn)以及生活的各方面，藝術(shù)和實用結(jié)合日益緊密，圖書整體設計要適應這一趨勢。封面設計是整體設計的重要方面，電腦設計已擺脫傳統(tǒng)設計的局限，給設計者以充分發(fā)揮智慧和藝術(shù)想象的自由，創(chuàng)作出各種風格的作品。版式設計也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢。但各項設計要服從總體構(gòu)思，色彩、布局、風格相互協(xié)調(diào)，渾然一體，各顯其個性美，又呈現(xiàn)和諧的整體設計的美。多卷本的整體設計更須協(xié)調(diào)一致。在一定的意義上說，圖書是一種藝術(shù)品，既要求內(nèi)容美，又要求內(nèi)容與形式和諧統(tǒng)一的整體美。 紙張、油墨等物資材料和先進印刷技術(shù)的采用，是整體設計的內(nèi)容之一。設計者要了解排印裝設備的性能、使用材料的特性和工人的技術(shù)水平，力求通過物資材料和先進印刷技術(shù)達到整體設計的預期目的。同時，要考慮現(xiàn)有物資和排印裝條件及圖書成本，以盡可能少的投入取得最大限度的效果。 每部書稿，都要指定一名具有相應專業(yè)技術(shù)職務的編輯擔任責任設計編輯，主要負責提出設計方案、具體設計或委托他人設計和對設計的成品質(zhì)量負責審定。但整體設計涉及各個方面，要求有關(guān)方面相互配合。關(guān)于書稿的選題組稿計劃、寫作提綱、題材內(nèi)容、作者要求 等，責任編輯都要及時與設計編輯通氣，提供資料，商討設計方案。叢書在制訂計劃時，設計編輯就應參與。設計編輯要會同責任編輯檢查、核改封面樣和版式設計樣，要注意書名、作者、文字規(guī)范、漢語拼音拼寫和外語翻譯等方面有無差錯?？偩庉嬕颜w設計作為一門藝術(shù)和提高圖書整體質(zhì)量的重要工作來對待，發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)作用，充分調(diào)動各方面的積極性，形成合力。 發(fā)稿 發(fā)稿是將經(jīng)過加工整理和整體設計的書稿轉(zhuǎn)化成印刷符號的一個中間環(huán)節(jié)，既關(guān)系到前段編輯工作的成果，又關(guān)系到后續(xù)工作的質(zhì)量。因此，對發(fā)稿工作必須引起足夠重 視，不能簡單地作為一種例行手續(xù)。 發(fā)稿的基本要求是 “ 齊、清、定 ” 。 “ 齊 ” ，即書稿各部分包括文稿和圖稿、正文和輔文、封面及其附件等一次發(fā)齊。 “ 清 ” ，即書稿紙規(guī)格統(tǒng)一，語言文字規(guī)范，筆畫端正，外文和公式、圖表中字母符號的文種、大小寫、正斜體、上下角標等清晰可辨，字體字號、照片圖表位置及其他版式要求批注明確，改動處勾畫清楚，改動過多處應重新謄抄。 “ 定 ” ，即發(fā)排的書稿應是定稿，發(fā)稿后如無特殊情況，一般不再在校樣上作大的增刪、修改。 復查。經(jīng)過加工整理的書稿，責任編輯還要按照 “ 齊、清、定 ” 要 求進行檢查，看有無疏忽遺漏之處，經(jīng)復審復核后，送作者核閱，并向作者說明加工整理情況及原因。作者復核后，第 13 頁 共 64 頁 責任編輯要檢查退回的書稿，看作者有無改動和改動是否適當。 填寫發(fā)稿單。發(fā)稿單的項目如書名、作者 (編、著、譯者 )、開本、字體字號等，要逐項填寫清楚，注意與書稿內(nèi)容及整體設計要求一致，有特殊要求的要具體標明，分別由責任編輯和復審、終審者簽字。 校對 校對廣義上包括專業(yè)校對和非專業(yè)校對 (編輯校對、作者校對 )，狹義上指專業(yè)校對。校對是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對應對原稿負責，消滅一切排 版上的錯誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯漏和不妥之處，應及時提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對人員不能改動原稿，只能提出疑問，請編輯人員研究處理。如同專業(yè)校對不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對。校對工作有自身的規(guī)律，是一門學問。原稿排版出現(xiàn)差錯常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯。電腦排版和智能校對系統(tǒng)固然能減輕校對勞動，但不能完全取代人腦思維；校對方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對工作不能取消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè) 技術(shù)職務的專職校對人員。輕視、取消專業(yè)校對工作，必然