【文章內(nèi)容簡介】 新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄 1）為其辦理相關事項。 3. 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總監(jiān)確認其職位。 4. 通知新員工報到時應提交： 1 寸彩照 2 張及底片；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。 5. 電子商務部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 6. 員工所在部門為其確定導師， 在入職當天和入職培訓中介紹。 二 . 人力資源部辦理入職手續(xù) 1. 填寫《員工履歷表》（附錄 2）。 2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》（附錄 3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 4. 與新員工簽署《勞動合同》。 5. 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。 6. 向新員工介紹管理層。 7. 帶新員工到部門，介紹給部門總監(jiān)。 8. 將新員工的情況通過 Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 9. 更新員工通訊錄。 三 . 由部門辦理部分 1. 人力資源部帶新員工到部門后， 由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。 2. 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 3. 部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。 四 . 入職培訓 1. 由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。 2. 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。 五 . 滿月跟進 新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月 跟進記錄》（附錄 4） 六 . 轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部 二〇〇一年四月 14 第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程 目標： 1. 轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。 2. 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的 良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。 3． 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關手續(xù)。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 15 流程圖： 每月 1 日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關人員及其經(jīng)理 2 日前，被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評語 4 日前，被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可，未經(jīng)認可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào) 7 日前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果，填寫《人事變動表》，并報人力資源部批準 20 日前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領導意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通告 考核不合格 ，延長試用期或終止試用 16 第六章 員工內(nèi)部調(diào)動工作流程 一、 工作目標 1. 通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源。 2. 達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高 工作績效和工作滿意度。 3. 調(diào)整公司內(nèi)部的人際關系和工作關系。 二、 工作政策 1. 員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出下列變動： A. 外派 根據(jù)公司有關規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務需要，由公司派出人選擔任分支機構(gòu)相關職務。 B. 調(diào)崗 因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào) 崗。 C. 借調(diào) 因業(yè)務上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他單位。 D. 待崗 當員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓仍無法達 到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 三、 工作程序 1. 外派 A. 人力資源部或派出部門根 據(jù)任職要求選派適當人選，填制 人事變動表 (附錄 )，并附 職務說明書 ，報人力資源部審核。 B. 人力資源部根據(jù) 職務說明書 的要求，進行審核并提出意見，按人員聘任權(quán)限報公司領導批準。 C. 人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 D. 外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機構(gòu)報到。 E. 派出部門應在外派人員任期滿前 30 天，或根據(jù)工作實際需要，可決定外派調(diào)整方案，并報人力資源部。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工作 崗位，并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務 /崗位調(diào)整手續(xù)。 G. 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 2. 調(diào)崗 17 A. 當公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關部門及員工本人均可提出調(diào)崗。 B. 公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負責協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，填制 人事變動表 和“工作評估表”，按人員聘用權(quán)限報公司領導批準。 C. 員工提出的調(diào)崗，應由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫“人事變動表”并報所在部 門總監(jiān)同意后，填寫“工作評估表”，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 D. 人力資源部向員工和有關部門發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 3. 借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出，并經(jīng)人力資源部與有關部門協(xié)商而決定。 A. 用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請，由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。 B. 用人部門或人力資源部填制 人事變動表 ，相關部門會簽后，報公司總經(jīng)理批準。 C. 人力資源部發(fā)出 內(nèi)部調(diào)整通知單 。 四、 待崗 待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫“人事變動表”，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按干部管理權(quán)限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排，在 兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的，進入離職工作流程。 五、 人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限： A. 公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人，支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準。 B. 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務主管副總經(jīng)理（助理）和人事主管副總經(jīng)理（助理）批準。 C. 分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準，并在批準后 3 個工作日內(nèi)報備公司人力資源部。 人力資源部 二 〇〇 一年四月 18 流程圖： 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》 部門負責人批準 原部門負責人根據(jù)《工作評估表》對其進行評估 HR提供以往績效考核結(jié)果（檔案中） 用人部門對其進行面試 部門負責人不批準 面試通過，用人部門在《人事變動表》上簽字 按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準 人力資 源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告 人事、員工所在部門、相關部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。 19 第七章 員工離職 目標： 1．離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性。 2．離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 3．經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息，可以提高公司管理水平。 審批權(quán)限 1． 公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān) 、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負責人，支公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準。 2． 公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理（總助）批準。 3．分公司其他部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準，并在批準后三個工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。