總經(jīng)理黨委辦公室要?jiǎng)?wù)分析(編輯修改稿)
2025-02-13 23:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。n 行為規(guī)范作用n 用以規(guī)定人們行為規(guī)范的條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文，一經(jīng)公布，便成為一定范圍內(nèi)的行為規(guī)范，必須遵守和執(zhí)行。n 宣傳教育作用n 公文不但要傳達(dá)決策意圖、布置任務(wù)，還要分析形勢(shì)、解釋原因、說(shuō)明情況，使受文對(duì)象統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、明確目標(biāo)，發(fā)揮主動(dòng)性和提高積極性。n 傳遞信息和聯(lián)系公務(wù)的作用n 單位之間可以用公文進(jìn)行工作聯(lián)系、溝通情況、交換意見(jiàn)和商洽公務(wù)。n 憑證記載作用n 公文是制發(fā)單位公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是受文單位執(zhí)行或處理問(wèn)題的依據(jù)。公文歸檔后即成為制發(fā)單位和受文單位的歷史憑證，也是編史修志和查考的重要依據(jù)。n 三、公文的分類(lèi)n 從公文的作者性質(zhì)分n 有黨內(nèi)公文、行政公文、社會(huì)團(tuán)體公文、企事業(yè)單位公文等。n 從公文的行文方向分n 公文可以分為上行文、下行文和平行文。n 上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告等。n 下行文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下屬機(jī)關(guān)的發(fā)文，如指示、決定、決議、通知等。n 平行文是指同級(jí)單位或不相互隸屬的單位之間的來(lái)往文件，如公函。n 在我們中國(guó)石油這樣的企業(yè)中，常用的公文種類(lèi)有：n 決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等。n 前一段時(shí)間，公司對(duì)分公司下發(fā)了 97號(hào)文件，其中要求分公司要形成例會(huì)制度，這里要強(qiáng)調(diào)的是在每次例會(huì)結(jié)束后，應(yīng)最遲在當(dāng)日形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)并執(zhí)行，會(huì)議紀(jì)要要?dú)w檔管理。n 對(duì)常見(jiàn)幾種形式的公文中可能大家對(duì)報(bào)告和請(qǐng)示之間的區(qū)別有些陌生。n 報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。n 報(bào)告的種類(lèi)主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。n 請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。n 一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng)；n 二是下級(jí)單位在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難；n 三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位，請(qǐng)求上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件；n 四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。n 請(qǐng)示的種類(lèi)有： 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)求指示性的請(qǐng)示。n 兩者不同之處n 行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題等；請(qǐng)示則是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題等。n 處理方式不同。報(bào)告屬于閱件，可不回復(fù)；請(qǐng)示則屬辦件，需要辦理、批復(fù)。n 時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂 “事前請(qǐng)示 ”；報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂 “事后報(bào)告 ”。n 公文的格式n 國(guó)家規(guī)范的公文，具有特定的格式，保證了公文的權(quán)威性、完整性、科學(xué)性和效率性。n 公文的格式有兩部分組成，即基本部分和附加標(biāo)記部分?；静糠职?biāo)題、受文單位名稱(chēng)、正文、附件、發(fā)文單位名稱(chēng)、發(fā)文日期等；附加標(biāo)記包括文件版頭、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、附注、主題詞等。n 公文的受文單位分主送、抄報(bào)、抄送三種。主送單位是公文的接受者、主辦者，負(fù)責(zé)貫徹或研究答復(fù)公文的內(nèi)容；需要同時(shí)上報(bào)機(jī)關(guān)為抄報(bào)單位；需要同時(shí)送達(dá)的平行不相隸屬或下級(jí)單位為抄送單位。n 幾點(diǎn)注意的地方n 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。n 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。n 公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。n 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。n 來(lái)文辦理n 文件接收過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。n 凡上級(jí)部門(mén)
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