總經(jīng)理黨委辦公室要務(wù)分析(編輯修改稿)
2025-02-13 23:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 策意圖和要求，對下級單位的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。 ? 行為規(guī)范作用 ? 用以規(guī)定人們行為規(guī)范的條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文，一經(jīng)公布，便成為一定范圍內(nèi)的行為規(guī)范，必須遵守和執(zhí)行。 ? 宣傳教育作用 ? 公文不但要傳達(dá)決策意圖、布置任務(wù)，還要分析形勢、解釋原因、說明情況，使受文對象統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、明確目標(biāo)，發(fā)揮主動性和提高積極性。 ? 傳遞信息和聯(lián)系公務(wù)的作用 ? 單位之間可以用公文進(jìn)行工作聯(lián)系、溝通情況、交換意見和商洽公務(wù)。 ? 憑證記載作用 ? 公文是制發(fā)單位公務(wù)活動的真實(shí)記錄，也是受文單位執(zhí)行或處理問題的依據(jù)。公文歸檔后即成為制發(fā)單位和受文單位的歷史憑證，也是編史修志和查考的重要依據(jù)。 ? 三、公文的分類 ? 從公文的作者性質(zhì)分 ? 有黨內(nèi)公文、行政公文、社會團(tuán)體公文、企事業(yè)單位公文等。 ? 從公文的行文方向分 ? 公文可以分為上行文、下行文和平行文。 ? 上行文是指下級機(jī)關(guān)向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，如請示、報(bào)告等。 ? 下行文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下屬機(jī)關(guān)的發(fā)文，如指示、決定、決議、通知等。 ? 平行文是指同級單位或不相互隸屬的單位之間的來往文件，如公函。 ? 在我們中國石油這樣的企業(yè)中，常用的公文種類有： ? 決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、意見、會議紀(jì)要等。 ? 前一段時間，公司對分公司下發(fā)了 97號文件，其中要求分公司要形成例會制度，這里要強(qiáng)調(diào)的是在每次例會結(jié)束后，應(yīng)最遲在當(dāng)日形成會議紀(jì)要，下發(fā)并執(zhí)行，會議紀(jì)要要?dú)w檔管理。 ? 對常見幾種形式的公文中可能大家對報(bào)告和請示之間的區(qū)別有些陌生。 ? 報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。 ? 報(bào)告的種類主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。 ? 請示適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)。 ? 一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請求上級單位批準(zhǔn)的事項(xiàng)； ? 二是下級單位在工作中遇到新情況、新問題，請求上級單位解決或協(xié)助解決困難； ? 三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相隸屬單位，請求上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件； ? 四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請求上級單位指示或予以明確。 ? 請示的種類有： 請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請求批轉(zhuǎn)性的請示和請求指示性的請示。 ? 兩者不同之處 ? 行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問題等；請示則是請求批準(zhǔn)、指示和解決問題等。 ? 處理方式不同。報(bào)告屬于閱件，可不回復(fù)；請示則屬辦件，需要辦理、批復(fù)。 ? 時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示”；報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。 ? 公文的格式 ? 國家規(guī)范的公文，具有特定的格式，保證了公文的權(quán)威性、完整性、科學(xué)性和效率性。 ? 公文的格式有兩部分組成，即基本部分和附加標(biāo)記部分。基本部分包括標(biāo)題、受文單位名稱、正文、附件、發(fā)文單位名稱、發(fā)文日期等；附加標(biāo)記包括文件版頭、發(fā)文字號、機(jī)密等級、緊急程度、附注、主題詞等。 ? 公文的受文單位分主送、抄報(bào)、抄送三種。主送單位是公文的接受者、主辦者，負(fù)責(zé)貫徹或研究答復(fù)公文的內(nèi)容；需要同時上報(bào)機(jī)關(guān)為抄報(bào)單位；需要同時送達(dá)的平行不相隸屬或下級單位為抄送單位。 ? 幾點(diǎn)注意的地方 ? 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 ? 上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。 ? 公文除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 ? 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。 ? 來文辦理 ? 文件接收過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、
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