【文章內(nèi)容簡介】 推行 5S之前都要有如下認識：（ 1） 5S活動必須以潛移默化的方式去運作方能成功，才能長久，否則存在著 “三分鐘熱度 ”就會半路夭折；（ 2） 5S的推行與任何一個管理制度一樣，必須符合 “國情 ”，不能照搬他人的模式，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況隨時修正，找出最適合本企業(yè)的方法。推行 5S的準備工作消除意識障礙◆ 推行 5S的主要障礙消除障礙的關鍵：◆ 消除領導者的顧慮◆ 強調(diào)全員5S推行委員會 責任人 職 責5S委員會制定 5S推進的目標、方針任命推進事務局負責人批準 5S推進計劃書和推進事務局的決議事項評價活動成果推進事務局制定 5S推進計劃，并監(jiān)督計劃的實施組織對員工的培訓負責對活動的宣傳制定推進辦法和獎懲措施主導全公司 5S活動的開展各部門負責人負責本部門 5S活動的開展，制定 5S活動規(guī)范負責本部門的人員教育和對活動的宣傳設定部門內(nèi)的改善主題，并組織改善活動的實施指定本部門的 5S代表部門 5S代表 協(xié)助部門負責人對本部門 5S活動進行推進作為聯(lián)絡員，在推進事務和所在部門之間進行信息溝通【 案例 】某公司制造部 5S推行委員會由主任委員、委員、干事和稽查員組成，如下圖所示。其中，委員會的推行職責包括：對稽查項目進行評定、對5S稽查投訴進行仲裁、研究討論推行 5S可行方案、處理稽查過程中出現(xiàn)的異常問題、抽查 5S推行情況、擬訂 5S評分表及各項獎懲規(guī)定，并監(jiān)督 5S評比的公平性。干事的職責包括：參與 5S稽核，保持公平性、對于評分標準有權提出異議、提出推行 5S活動的建議。稽查員的權責主要包括：對制造部 5S推行工作情況進行稽核，保持公平性、積極提出 5S推行工作中的問題及建議、每進行一項稽核必須經(jīng)班長簽核，對抗拒者提交委員會處理、每月稽核四次，每次稽核時間隔至少為三天。宣傳與培訓培訓是 5S活動順利推行所必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)必須動員和鼓勵員工積極參與 5S知識的培訓。但是，我們往往可以發(fā)現(xiàn)，在實際的 5S培訓過程中，很多員工對培訓內(nèi)容的興趣并不濃厚，主動參與感也不強烈。那么，應該采取何種培訓方式來改變員工的觀念，使其積極參與 5S活動呢？如果你是 5S活動的推動者，你將如何做？請簡單敘述。?_________________________________________________________________________________________________________________________示范區(qū)的 5S活動 ★ 建立 5S示范區(qū)的主要程序 步 驟 活 動 內(nèi) 容1 指定示范區(qū) 根據(jù)具體情況指定示范區(qū)2 制定活動總體計劃 制定一個 1至 3個月的短期活動計劃3 示范區(qū)人員培訓和動 員 對主要推進人員進行培訓對示范區(qū)全員進行活動動員和相關知識培訓4 示范區(qū)問題點記錄， 分類整理紀錄所有 5S問題點（以照片等形式）分類整理（ 1）整理對象清單；（ 2）整頓對象清（ 3）清掃、修理、修復及油漆對象清單5 決定 5S活動具體計劃 決定整理、整頓、清掃、修理、修復、油漆的具體 計劃（時間、地點、人員、材料、工具等）6 集中對策 根據(jù)日程計劃進行集中對策7 5S成果總結和展示以照片等形式紀錄改善后的狀況（定點拍照），將改善前后的照片等進行整理對照；對活動進行總結和報告，把有典型意義的事例展示出來第三篇 第一個 S整理推行一、整理的含義與作用二、整理的推行要領 三、推行整理的步驟 一、整理的含義與作用將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需品。將必需品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品整理的含義騰出物品防止誤用含 義 目的因缺乏整理會造成的各種浪費o 空間造成浪費；o 零件或產(chǎn)品因為過期而不能使用，造成了資金浪費；o 因場地狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；o 管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人員資源的浪費；o 庫存管理以及盤點，造成時間浪費。整理的作用 ★ 能使現(xiàn)場無雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高作效率；★ 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；★ 消除混雜材料的差錯；★ 有利于減少庫存，節(jié)約資金；★ 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。整理的推行要領 一是：馬上要用的，暫時不用的，先把它區(qū)別開。一時用不著的，甚至長期不用的區(qū)分對待。即便是必需品也要適量；二是：將必需品的適量降到最低的程度；三是：對可有可無的物品，不管是誰買的，無論有多昂貴，都應堅決地處理掉，絕不能手軟！那么，如何區(qū)分必需和非必需物品呢？ 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則就會影響工作。 非必需品則可分為兩種： ★ 使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖樣、零配件等； ★ 對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的，需要報廢的物品。它又包括以下兩種：非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也可能是每周都要用，但它可能每隔一段時間或每個月會到一兩次，也許半年或一年才會用到幾次，就叫做非必需用品；不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。如圖示： 非 必 需 品使用周期較長目前無任何作用放在倉庫建檔、定期檢查必需物品處理方法 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用 ,也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。 它的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如此就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：必需物品 每天或每周都用 放在臺上或隨身攜帶 推行整理的步驟 第一步：現(xiàn)場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理影響人身安全污染環(huán)境物非 必 需 品無使用價值有使用價值折價變賣轉移它用另做它用作為訓練工具展示教育涉及秘密、普通廢棄物特別處理分類后出售特別處理自檢：調(diào)查需要物品的使用頻率，決定日常用量物品 使用次數(shù) 是必需品 還 是非必需品一年沒用 過 一次也 許 要用的物品三個月用一次一星期用一次三天用一次每天都用使用次數(shù) 判斷基準一年沒有過一次 廢棄、放入暫存?zhèn)}庫也許要用的物品 放在職場附近三個月用一次 放在工程附近一星期用一次 放在使用地三天用一次 放在不需移動就可以取到的地方每天都用 放在離工作場所最近的顯眼處第四篇 第二個 S整頓推行一、整頓的含義與作用二、整頓的推行要領三、推行整頓的步驟 一、整頓的含義與作用將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態(tài)，即尋找時間為零。整頓的含義一目了然消除找尋物品的時間含 義 目的特別說明： 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。 沒有整頓造成的浪費整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種：★ 停止和等待的浪費★ 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費★ 計劃變更而產(chǎn)生的浪費★ 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費尋找物料百態(tài)圖 糟了物 料 尋 找所需物品沒了尋找后沒找到好不容易找到了立即找到尋找時間為零急忙訂貨訂貨下班了不良品不能使用數(shù)量不夠后來又找到可惜怎么辦立即能用數(shù)量太多合適合適整頓的作用o 提高工作效率；將尋找時間減少為零；o 異常情況（如丟失、損壞）能馬上發(fā)現(xiàn)；o 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；o 不同的人去做，結果應是一樣的（已經(jīng)標準化）。二、整頓的推行要領要領之一：徹底地進行整理★ 徹底地進行整理，只留下必需物品；★ 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；★ 正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。要領之二：確定放置場所★ 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討；★ 制作一個模型，便于布局規(guī)劃；★ 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點的最近處；★ 特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管；★ 物品放置要 100%的定位。要領之三：規(guī)定擺放方法★ 產(chǎn)品按機能或按種類來區(qū)分放置；★ 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱式、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法；★ 盡量立體放置，充分利用空間；★ 便于拿取和先進先出；★ 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；★ 堆放高度應有限制，一般不超過第二節(jié)米；★ 容易損壞的物品要分隔或加防護墊來保管，防止碰撞；★ 做好防潮 、防塵、防銹的三防措施。要領之四：進行標識★ 采用不同色的油漆、膠帶；★ 用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。注意：通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上 ；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以 2再加上 1米。這些都是通過 5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然 標識顏色：A黃色：一般通道 、區(qū)域線B白色：工作區(qū)域C綠色：料區(qū)、成品區(qū)D紅色：不良區(qū)警告、安全管制 推行整頓的步驟 步驟一：分析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長，追根究底有幾個原因：★ 他不知道物品存放在哪里？★ 他不知道要取的物品叫什么？★ 存放地點太遠；★ 存放的地點太分散，物品太多，難以找到；★ 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著把這些原因歸納起來進行分析后得到的結論就是對于現(xiàn)狀沒有分析。步驟二：物品分類在整頓時，要根據(jù)物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質(zhì)的物品或分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。步驟三：決定儲存方法對于物品的存放，一般應進行定制管理。定制管理的兩種基本形式固定位置 場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。 A:場所的固定：如這個物品應該擺在紅線或白線所在的位置 B：物品標識固定：如這個物品是防潮？或輕放 C：物品存放的位置要固定：也就是這個東西固定存放的位置。自由位置與固定的