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正文內(nèi)容

某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理細(xì)則暫行規(guī)定教材(編輯修改稿)

2025-02-12 14:29 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ③ . 部門(mén)經(jīng)理與下屬一并出差的,實(shí)行部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。 ④ .出差當(dāng)日 12點(diǎn)后出發(fā)的,按照半日支付相應(yīng)補(bǔ)貼(伙食、通訊及其他雜項(xiàng))。 ⑥ .出差期間不享受公司駐地午餐補(bǔ)助,當(dāng)月累計(jì)出差超過(guò) 15天的,不享受當(dāng)月公司駐地交通補(bǔ)貼。 ⑤ . 12點(diǎn)前出差返回的,前一日算作出差結(jié)束時(shí)間, 12點(diǎn) 17點(diǎn)返回的按照半日支付相應(yīng)補(bǔ)貼(伙食、通訊及其他雜項(xiàng))。 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及流程 : (3). 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明 ① ② ③ ④ ⑥ (3). 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充 說(shuō)明 ⑧ ⑨ ⑦ ⑩ 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及流程 : (3). 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明 ⑦ .住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由職員自行承擔(dān)。 ⑧ .伙食標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但不能超過(guò)上限,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可另附票據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。 ⑨ .宴請(qǐng)客戶(hù)需有董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐:20元 /人、午餐或晚餐:40元 /人)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。 ⑩ .出差時(shí)有對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。 ② .借支差旅費(fèi) ① .出差申請(qǐng) ③ .購(gòu)票 ④ .返回報(bào)銷(xiāo) ① ② ③ ④ ① .出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《 出差申請(qǐng)表 》 ,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等, 《出差申請(qǐng)表 》 由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。 ② .借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的 《 出差申請(qǐng)表 》 交財(cái)務(wù)中心,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。 ③ .購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,部門(mén)備案后訂票。 ④ .返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后 3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě) 《 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 》 ,主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字 →總經(jīng)理審批 →分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核 →董事長(zhǎng)簽批 →到出納處報(bào)銷(xiāo)(付款或還款);原則上前款未清者不予辦理新的借支。 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及流程 : (4).流程 : 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ① .移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職務(wù)不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)人力資源中心 行政部(總裁辦)相關(guān)管理制度規(guī)定。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ② .固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并有公司統(tǒng)一支付話費(fèi),杜絕員工在上班期間打私人的電話。 報(bào)銷(xiāo)流程 ( 2) .報(bào)銷(xiāo)流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 →主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字 →總經(jīng)理審批 →分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核 →董事長(zhǎng)簽批 →到出納處報(bào)銷(xiāo)。 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及流程: ( 1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ( 2)報(bào)銷(xiāo)流程 4 step 3 step 2 step 1 step ① ② ① ② ③ 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及流程: ①員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下部門(mén)經(jīng)理同意后可以乘坐出租車(chē); ( 1) .費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): ② 市內(nèi)因公乘坐公交車(chē)費(fèi),應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。 ( 2) .報(bào)銷(xiāo)流程: ① .員工整理交通車(chē)票(含公交車(chē)票),將車(chē)票粘貼在票證粘貼單上并簽經(jīng)辦人名字,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 》 。 ② .審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟? ③ .員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)中心辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 ( 1) .管理 規(guī)定:為了 合理控制費(fèi) 用支出,此 類(lèi)費(fèi)用由公 司行政部、 采購(gòu)中心統(tǒng) 一管理,集 中購(gòu)置,并 指定專(zhuān)人負(fù) 責(zé)。 ( 1) .管理規(guī)定 ③ .費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)中心按月根據(jù)人力資源中心 行政部(采購(gòu)員)提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂? 第五章 嚴(yán)格借支范圍,實(shí)行限期清償 1辦公用品、食堂用品、原材料(原料、輔料)、庫(kù)存商品等報(bào)銷(xiāo)及流程: ( 2) .報(bào)銷(xiāo)流程 ① .購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部、采購(gòu)中心每月根據(jù)需求及庫(kù)存情 況按預(yù)算管理要求編制購(gòu)置計(jì)劃 ,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置 《 付款審 批單 》 按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批 。 ② . 報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批,審 批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包 括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)管理中心,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖 抵借支。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ① ② ④ ③ ① . 招待費(fèi):擬招待有關(guān)人員,首先填寫(xiě)、 《 業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表 》 ,詳細(xì)注明招待類(lèi)型、招待對(duì)象、招待地點(diǎn)、陪同人員及預(yù)計(jì)招待費(fèi)用項(xiàng)目等,為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)同意。 ② . 培訓(xùn)費(fèi):公司根據(jù)需要統(tǒng)籌 安排,此費(fèi)用由公司人力資源中心統(tǒng) 一管理各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人 力資源中心,人力資源中心根據(jù)實(shí)際 需要
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