成功項(xiàng)目經(jīng)理人培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2025-02-10 18:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，或許你也會產(chǎn)生出一種好奇心。但不管哪一種情況，記住：信息就是力量。你需要你能找到的一切力量來做好你的項(xiàng)目。 .... 大量資料 天天更新 二 . 謀求別人的幫助 “ 行動有賴于學(xué)習(xí)而非學(xué)習(xí)有賴于行動。故而學(xué)習(xí)必須先于實(shí)踐。 ” 愿意且有能力 愿意但無能力 不愿意但有能力 不愿意又無能力 高 勝任程度 低 高 優(yōu)先程度 低 四種項(xiàng)目合作者候選對象 .... 大量資料 天天更新 三 . 為項(xiàng)目制訂規(guī)劃 “制定計(jì)劃所花費(fèi)的分分秒秒可以為執(zhí)行計(jì)劃節(jié)省三到四倍的時(shí)間?！? ——克勞福特 ?格林沃特，杜邦公司總裁 認(rèn)為項(xiàng)目無需仔細(xì)規(guī)劃者戒 ? 制訂一個(gè)規(guī)劃意味著匯攏一個(gè)項(xiàng)目的所有活動和結(jié)果，首先在思想上醞釀，最終形成文字。這種制訂項(xiàng)目規(guī)劃的行為和結(jié)果將產(chǎn)生許多價(jià)值不菲的效果。在事先了解資源需要，發(fā)現(xiàn)潛在問題并估計(jì)出從事每一具體活動所需時(shí)間的基礎(chǔ)上，構(gòu)思一系列組成項(xiàng)目的活動和結(jié)果將產(chǎn)生的效率和效果，在動手實(shí)干前，先在頭腦中醞釀你的項(xiàng)目，然后形成文字，可使你和你的合作者做得更快、更熟練、更有信心和更少耽擱。 ? 項(xiàng)目規(guī)劃便于你向直接面談過的項(xiàng)目提出人、客戶和其他參與者出示行動和結(jié)果的詳圖。通過這個(gè)詳圖，你可以讓他們有機(jī)會給予你更多明確的反饋和承諾。 ? 在第一階段，直接咨詢的人或許已經(jīng)把他們的想法告訴了你，但是當(dāng)你向他們出示詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，他們可以給你更好的反應(yīng)和建議。他們或許可以從類似的項(xiàng)目中識別出可供你借鑒的要素；或者憑藉他們的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)特長提供主意和建議以改進(jìn)你的項(xiàng)目結(jié)果或加快你的工作進(jìn)程。 .... 大量資料 天天更新 規(guī)劃步驟之一：設(shè)定目標(biāo) 書寫、修訂、討論一個(gè)理想，充分，審慎，有可能實(shí)現(xiàn)，有成本效益的最后項(xiàng)目結(jié)果并達(dá)成一致意見。我們需要將一致意見形成文字，詳述項(xiàng)目結(jié)果于一備忘錄之中： “ 從與批準(zhǔn)該項(xiàng)目的人及將來執(zhí)行該項(xiàng)目的人員的討論中，我們對上述結(jié)果都已達(dá)成一致意見。 ” 注意： ? 統(tǒng)一意見不是一個(gè)云集了勝利者和失敗者的選舉過程。千萬不要陷入民主的泥潭，讓每個(gè)人都去投票贊成本群體所指望的結(jié)果。如果你這樣做了，你一定會制造出兩個(gè)或兩個(gè)以上的集團(tuán)，而最終獲勝的只可能是其中一個(gè)。從一個(gè)人成為失敗者的那一刻起，你就不可能再指望從他（或她）那兒獲得對你項(xiàng)目的支持了。 ? 作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者，任務(wù)只有兩個(gè)：（ 1）保證討論集中在項(xiàng)目成果各種方案的取舍及如何產(chǎn)生最佳方案上；（ 2）仔細(xì)傾聽每個(gè)人的意見并作出適當(dāng)反應(yīng)。 .... 大量資料 天天更新 規(guī)劃步驟之二：制定里程碑系列 1. 有了項(xiàng)目目標(biāo)，制訂規(guī)劃的第二個(gè)步驟就是制定一系列中間目標(biāo)，也就是里程碑。里程碑具體規(guī)定了項(xiàng)目階段工作的實(shí)際結(jié)果和必須完成的期限。通過構(gòu)建一個(gè)或幾個(gè)系列里程碑，你可以從產(chǎn)生具體里程碑結(jié)果的不同參與者那里獲得承諾。 2. 確定里程碑系列（可能同時(shí)有幾個(gè)齊頭并進(jìn)的里程碑系列）包括兩種規(guī)劃視角：一種從大到小，另一種從后到前。 3. 當(dāng)你把結(jié)果序列轉(zhuǎn)化成里程碑，并給每個(gè)里程碑加上試驗(yàn)性的完成日期時(shí)，步驟之二便宣告完成了。 .... 大量資料 天天更新 規(guī)劃步驟之三：獲得參與者的具體承諾 1. 召開會議，雖然以前你跟有關(guān)參與者進(jìn)行的磋商已經(jīng)為你的計(jì)劃提供了許多意見和點(diǎn)子，但在會議一開始，就該把你的計(jì)劃跟參與者細(xì)述，并請他們就如何來提高效率、效果和成功的機(jī)率積極提出建議。因?yàn)檫@是第一次讓他們看到實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目藍(lán)圖，所以務(wù)必不失時(shí)機(jī)地填補(bǔ)空白或利用他們見多識廣的建議。 2. 在此基礎(chǔ)上，就每個(gè)參與者的工作請其作出具體承諾，包括時(shí)間與作業(yè)成果。 .... 大量資料 天天更新 規(guī)劃步驟之四：群策群力以產(chǎn)生效率最高、效果最好的項(xiàng)目行動 1. 一般人習(xí)慣于解決問題而不是出主意，因此必須講清楚，你不要希望帶著一整套有待采取的具體措施離開
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