時(shí)間這樣用才能創(chuàng)造美好的生活(編輯修改稿)
2025-02-05 12:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃，人云亦云； 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間； 沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排； 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑 。 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ ⊙ 你每天要花 30分鐘作計(jì)劃； ⊙ 你要有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃、 和周計(jì)劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件； 盡量將無(wú)用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議； 常年使用工作效率手冊(cè) 。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (二 ) 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃 ， 比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性 ， 結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性 ， 結(jié)果工作做了一半 ，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇 ， 結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作 。 “時(shí)間管理 ” 的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō) “ 不 ” 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。 “時(shí)間管理 ” 的 2大誤區(qū) 第六 時(shí)間管理的技巧 時(shí)間管理的技巧 之一 時(shí)間管理的技巧 之二 時(shí)間管理的技巧 之三 消除電話干擾； 消除不速之客； 應(yīng)付意外事件； 有效計(jì)劃； 養(yǎng)成記錄習(xí)慣， 時(shí)間管理效果加倍； 當(dāng)日事當(dāng)日畢； 時(shí)間管理的技巧之一 據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾是時(shí)間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話常占去他們大量的時(shí)間。 消除電話干擾 不速之客 泛指未經(jīng)預(yù)約的訪客 ， 主要來(lái)源為屬下員工 ， 其次是同一階層的同事 ， 再其次是組織以外的人士 。 為有效地應(yīng)付不速之客的干擾 ， 秘書(shū)人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的 。 消除不速之客 由秘書(shū)全權(quán)安排約會(huì)事宜，或至少授權(quán)； 秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步安排； 規(guī)定接見(jiàn)部屬的時(shí)間； 在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客； 站立會(huì)客； 讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。 消除不速之客的有效途徑 火車 、 飛機(jī) 、 公共汽車 、 輪船等依 時(shí)間表運(yùn)行 ， 但依然會(huì)有意外事件 ，同樣的情形也 可能發(fā)生在你身上 ，所以 ， 為意外事件留時(shí)間 ， 是很明智的 。 應(yīng)付意外事件 絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真考慮的行動(dòng)引起的 。 在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi) 1小時(shí) ，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省 34小時(shí) ， 并會(huì)得到更好的結(jié)果 。 如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃 ，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗 。 有效計(jì)劃 真想做好時(shí)間管理 ， 很重要的的方法就是養(yǎng)成記錄的習(xí)慣 。 就像寫(xiě)日記一樣 ， 把每天應(yīng)該開(kāi)的會(huì) 、 待追蹤事項(xiàng) 、待處理事項(xiàng) ， 以及上司交辦事項(xiàng) ， 按類別列下來(lái) ， 用不同顏色的筆 ， 區(qū)分輕重緩急 。 養(yǎng)成記錄習(xí)慣 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ：“今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦 《 今日詩(shī) 》 ，努力請(qǐng)從今日始?！? 當(dāng)日事當(dāng)日畢 善用零碎時(shí)間； 業(yè)余時(shí)間管理； 消除無(wú)效會(huì)議； 出差期間的時(shí)間利用； 授權(quán)； 保持辦公室整潔； 時(shí)間管理的技巧之二 滴水成河 。 用 “ 分 ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 比用 “ 時(shí) ” 來(lái)計(jì)算時(shí)間的人 ， 時(shí)間多 59倍 。 善用零碎時(shí)間 睡眠； 學(xué)習(xí)； 娛樂(lè) 。 業(yè)余時(shí)間管理 馬拉松式的會(huì)議已經(jīng)開(kāi)了兩天了 ， 還沒(méi)有什么結(jié)果 。 會(huì)上你進(jìn)來(lái)他出去 ， 東一句西一句 ， 說(shuō)著說(shuō)著就跑題了 。 有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇大論 、 表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)；有的人開(kāi)了半天會(huì) ， 還不知來(lái)干什么；還有的 ， 把開(kāi)會(huì)當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ，你們愛(ài)發(fā)言發(fā)言 、 愛(ài)爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 ?? 消除無(wú)效會(huì)議 評(píng)估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 出差期間的時(shí)間利用 授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān) ， 提高下屬積極性 。 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢(shì) ， 下屬是完全可以承擔(dān)的 ，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識(shí)水平 。 授權(quán) 保持整潔能夠提升我們的自我價(jià)值 、 自我形象以及自我尊嚴(yán) 。 例如將桌面保持整潔 、做完事立即歸檔 、 做事只經(jīng)手一次 ， 經(jīng)手五 、 六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間 ， 盡可能一次就把它做完 ， 凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備 ， 才能有效地掌握時(shí)間 。 保持辦公室整潔 優(yōu)化文件處理流程； 克服拖延習(xí)慣； 學(xué)會(huì)說(shuō) “ 不 ” ； 最佳時(shí)段分析與利用； 成為時(shí)間管理大師五步曲。 時(shí)間管理的技巧之三 投擲。 轉(zhuǎn)手。 行動(dòng)。 歸檔。 優(yōu)化文件處理流程 拖延必然要付出更大的代價(jià)。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺(jué)疲乏，因?yàn)閼?yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無(wú)閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1