時間這樣用才能創(chuàng)造美好的生活(編輯修改稿)
2025-02-05 12:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 計劃，人云亦云； 零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間； 沒有時間安排表，由別人來安排； 不會休息、不會娛樂、沒有空閑 。 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ ⊙ 你每天要花 30分鐘作計劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計劃、月度計劃、 和周計劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (一 ) 在固定的時間里處理往來的函件； 盡量將無用的文件處理掉； 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂； 除非萬不得已才召開會議； 常年使用工作效率手冊 。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (二 ) 誤區(qū)一：工作缺乏計劃 大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃 ， 比如：沒有考慮工作的可并行性 ， 結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性 ， 結(jié)果工作做了一半 ，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇 ， 結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作 。 “時間管理 ” 的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說 “ 不 ” 時間管理當(dāng)中最有用的詞是“不”。 “時間管理 ” 的 2大誤區(qū) 第六 時間管理的技巧 時間管理的技巧 之一 時間管理的技巧 之二 時間管理的技巧 之三 消除電話干擾； 消除不速之客； 應(yīng)付意外事件； 有效計劃； 養(yǎng)成記錄習(xí)慣， 時間管理效果加倍； 當(dāng)日事當(dāng)日畢； 時間管理的技巧之一 據(jù)統(tǒng)計，電話干擾是時間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話常占去他們大量的時間。 消除電話干擾 不速之客 泛指未經(jīng)預(yù)約的訪客 ， 主要來源為屬下員工 ， 其次是同一階層的同事 ， 再其次是組織以外的人士 。 為有效地應(yīng)付不速之客的干擾 ， 秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的 。 消除不速之客 由秘書全權(quán)安排約會事宜，或至少授權(quán)； 秘書對約會事宜作初步安排； 規(guī)定接見部屬的時間； 在辦公室外接見外界不速之客； 站立會客； 讓秘書控制會談時間。 消除不速之客的有效途徑 火車 、 飛機(jī) 、 公共汽車 、 輪船等依 時間表運行 ， 但依然會有意外事件 ，同樣的情形也 可能發(fā)生在你身上 ，所以 ， 為意外事件留時間 ， 是很明智的 。 應(yīng)付意外事件 絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真考慮的行動引起的 。 在制訂有效的計劃中每花費 1小時 ，在實施計劃中就可能節(jié)省 34小時 ， 并會得到更好的結(jié)果 。 如果你沒有認(rèn)真作計劃 ，那么實際上你正計劃著失敗 。 有效計劃 真想做好時間管理 ， 很重要的的方法就是養(yǎng)成記錄的習(xí)慣 。 就像寫日記一樣 ， 把每天應(yīng)該開的會 、 待追蹤事項 、待處理事項 ， 以及上司交辦事項 ， 按類別列下來 ， 用不同顏色的筆 ， 區(qū)分輕重緩急 。 養(yǎng)成記錄習(xí)慣 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ：“今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦 《 今日詩 》 ，努力請從今日始?！? 當(dāng)日事當(dāng)日畢 善用零碎時間； 業(yè)余時間管理； 消除無效會議； 出差期間的時間利用； 授權(quán)； 保持辦公室整潔； 時間管理的技巧之二 滴水成河 。 用 “ 分 ” 來計算時間的人 ， 比用 “ 時 ” 來計算時間的人 ， 時間多 59倍 。 善用零碎時間 睡眠； 學(xué)習(xí)； 娛樂 。 業(yè)余時間管理 馬拉松式的會議已經(jīng)開了兩天了 ， 還沒有什么結(jié)果 。 會上你進(jìn)來他出去 ， 東一句西一句 ， 說著說著就跑題了 。 有的人在會上長篇大論 、 表揚與自我表揚；有的人開了半天會 ， 還不知來干什么；還有的 ， 把開會當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ，你們愛發(fā)言發(fā)言 、 愛爭吵爭吵吧 ?? 消除無效會議 評估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 出差期間的時間利用 授權(quán)可減輕本人工作負(fù)擔(dān) ， 提高下屬積極性 。 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢 ， 下屬是完全可以承擔(dān)的 ，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識水平 。 授權(quán) 保持整潔能夠提升我們的自我價值 、 自我形象以及自我尊嚴(yán) 。 例如將桌面保持整潔 、做完事立即歸檔 、 做事只經(jīng)手一次 ， 經(jīng)手五 、 六次才完成就很浪費時間 ， 盡可能一次就把它做完 ， 凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備 ， 才能有效地掌握時間 。 保持辦公室整潔 優(yōu)化文件處理流程； 克服拖延習(xí)慣； 學(xué)會說 “ 不 ” ； 最佳時段分析與利用； 成為時間管理大師五步曲。 時間管理的技巧之三 投擲。 轉(zhuǎn)手。 行動。 歸檔。 優(yōu)化文件處理流程 拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏，因為應(yīng)做而未做的工作不斷給他壓迫感?！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因
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