時(shí)間這樣用才能創(chuàng)造美好的生活-文庫吧資料
2025-01-22 12:09本頁面
【正文】 速度 2（ S=V?C2） E=MC2（能量 =質(zhì)量 ?速度 2）； 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）； 在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。 時(shí)間管理哲學(xué)之二 莎士比亞曾說過 ， 重重天幕 、 星子和位于宇宙中心的此地 ， 有其等差 、 先后順序及地位 。 學(xué)會說 “ 不 ” 最佳時(shí)段的分析與利用 列單； 組織； 刪除； 習(xí)慣； 成就。不僅于事無補(bǔ)，反而白白浪費(fèi)了寶貴時(shí)間?！叭魺o閑事掛心頭，便是人間好時(shí)節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時(shí)間壓力。 優(yōu)化文件處理流程 拖延必然要付出更大的代價(jià)。 行動(dòng)。 時(shí)間管理的技巧之三 投擲。 例如將桌面保持整潔 、做完事立即歸檔 、 做事只經(jīng)手一次 ， 經(jīng)手五 、 六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間 ， 盡可能一次就把它做完 ， 凡事若能預(yù)先準(zhǔn)備 ， 才能有效地掌握時(shí)間 。 中層經(jīng)理應(yīng)明確授權(quán)是必須的一種趨勢 ， 下屬是完全可以承擔(dān)的 ，應(yīng)盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能力和知識水平 。 有的人在會上長篇大論 、 表揚(yáng)與自我表揚(yáng)；有的人開了半天會 ， 還不知來干什么；還有的 ， 把開會當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ，你們愛發(fā)言發(fā)言 、 愛爭吵爭吵吧 ?? 消除無效會議 評估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 業(yè)余時(shí)間管理 馬拉松式的會議已經(jīng)開了兩天了 ， 還沒有什么結(jié)果 。 用 “ 分 ” 來計(jì)算時(shí)間的人 ， 比用 “ 時(shí) ” 來計(jì)算時(shí)間的人 ， 時(shí)間多 59倍 。為君聊賦 《 今日詩 》 ，努力請從今日始。 養(yǎng)成記錄習(xí)慣 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ：“今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。 有效計(jì)劃 真想做好時(shí)間管理 ， 很重要的的方法就是養(yǎng)成記錄的習(xí)慣 。 在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi) 1小時(shí) ，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省 34小時(shí) ， 并會得到更好的結(jié)果 。 消除不速之客的有效途徑 火車 、 飛機(jī) 、 公共汽車 、 輪船等依 時(shí)間表運(yùn)行 ， 但依然會有意外事件 ，同樣的情形也 可能發(fā)生在你身上 ，所以 ， 為意外事件留時(shí)間 ， 是很明智的 。 為有效地應(yīng)付不速之客的干擾 ， 秘書人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的 。 “時(shí)間管理 ” 的 2大誤區(qū) 第六 時(shí)間管理的技巧 時(shí)間管理的技巧 之一 時(shí)間管理的技巧 之二 時(shí)間管理的技巧 之三 消除電話干擾； 消除不速之客； 應(yīng)付意外事件； 有效計(jì)劃； 養(yǎng)成記錄習(xí)慣， 時(shí)間管理效果加倍； 當(dāng)日事當(dāng)日畢； 時(shí)間管理的技巧之一 據(jù)統(tǒng)計(jì)，電話干擾是時(shí)間管理最大的殺手之一，許多經(jīng)理人也認(rèn)為電話常占去他們大量的時(shí)間。 必須養(yǎng)成的好習(xí)慣 (二 ) 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來源于工作缺乏計(jì)劃 ， 比如：沒有考慮工作的可并行性 ， 結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒有考慮工作的后續(xù)性 ， 結(jié)果工作做了一半 ，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇 ， 結(jié)果長期用低效率高耗時(shí)的方法工作 。 你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例（二）？ ⊙ 你每天要花 30分鐘作計(jì)劃； ⊙ 你要有書面的待辦單、日計(jì)劃、月度計(jì)劃、 和周計(jì)劃； ⊙ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣； ⊙ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先順序； ⊙ 你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作； ⊙ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式。 月計(jì)劃 人們不會認(rèn)為習(xí)慣也成為一種原則 ， 但在時(shí)間的原則中它確實(shí)是一種存在形式 ， 即： 你要知道什么是最好的時(shí)間管理習(xí)慣； 對于職業(yè)經(jīng)理人來說好習(xí)慣是可以并且必須要形成的； 時(shí)間管理是一種可以改變的習(xí)慣 ， 壞的習(xí)慣是無意中形成的 ， 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。 周計(jì)劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視野 ， 會使周計(jì)劃更加有效 。 因?yàn)橐话阒匾氖马?xiàng)不是一天可以完成的 ，是一個(gè)連續(xù)的過程 ， 周計(jì)劃是一個(gè)比較合適的時(shí)間計(jì)劃 。 為了確保計(jì)劃能一絲不茍地完成 ， 務(wù)必將計(jì)劃寫下來 ， 一份書面的每日計(jì)劃是你必備的工具 ， 有了它就可以控制你的時(shí)間 ， 能使你拒絕干擾 。 待辦單 也可以用待辦單 ， 也可以做日計(jì)劃 。 計(jì)劃的目的就是幫助自己獲得清楚的想法 ，以便獲得清晰的行動(dòng) 。 目標(biāo) ABC原則 如何堅(jiān)持目標(biāo) ABC原則 80/20法則：假如工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的 ， 則 80%的價(jià)值來自于 20%的項(xiàng)目 ， 而剩下的 20%的價(jià)值則來自于 80%的項(xiàng)目 。 時(shí)間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 擬出目標(biāo)； 列出好處； 列出障礙點(diǎn)； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動(dòng)計(jì)劃； 訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 目標(biāo)要具體（ Specific）， 例如“我想要當(dāng)主任、得到碩士學(xué)位”等； 目標(biāo)必須是可衡量
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