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正文內(nèi)容

151125全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用操作交流(姚艷)(編輯修改稿)

2025-02-02 00:05 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 允許修改,如:學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)校名稱、學(xué)校地址代碼、學(xué)校地址、學(xué)校駐地城鄉(xiāng)類型、學(xué)校(機(jī)構(gòu))屬地管理教育行政名稱、學(xué)校(機(jī)構(gòu))屬地管理教育行政代碼、學(xué)校辦學(xué)類型、學(xué)校舉辦者類型等。 2) 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)校信息多長(zhǎng)時(shí)間更新一次? 根據(jù)最初設(shè)計(jì),全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)?;拘畔⒚考径韧ㄟ^規(guī)劃部門機(jī)構(gòu)系統(tǒng)更新一次。 后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),要求每天進(jìn)行更新。 3) 修改學(xué)?;拘畔⒅械膶W(xué)制后,沒什么效果,是什么情況? 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)制主要出現(xiàn)在學(xué)?;拘畔?、年級(jí)信息、班級(jí)信息中。年級(jí)信息和班級(jí)信息中的學(xué)制信息是學(xué)校進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)后,首次在學(xué)?;拘畔⒅性O(shè)置學(xué)制后,在建立年級(jí)和班級(jí)時(shí)出現(xiàn)的,保存后不允許修改;起作用的主要是年級(jí)信息中的學(xué)制,和畢業(yè)升級(jí)操作時(shí)的畢業(yè)年級(jí)相關(guān)聯(lián)。 所以,在首次設(shè)置學(xué)制時(shí),一定要慎重,根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際學(xué)制進(jìn)行填寫,如:五四或六三學(xué)制。如果確實(shí)填寫錯(cuò)誤,目前的處理方式是逐級(jí)進(jìn)行反應(yīng),最終由開發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行修改 。 4) 在規(guī)劃部門機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)撤銷的學(xué)校,在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中依然出現(xiàn),是否正常? 在一期建設(shè)中,全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)并沒有對(duì)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中已撤銷的學(xué)校進(jìn)行處理或者標(biāo)注,原因是,首先機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中學(xué)校撤并后,一年之后才會(huì)真正的處于撤銷狀態(tài);其次全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)校信息中存在其相關(guān)聯(lián)系的學(xué)生信息,如果簡(jiǎn)單的進(jìn)行撤銷,那么學(xué)生顯示信息會(huì)有問題,或者查找學(xué)生檔案信息的時(shí)候,查不到該學(xué)生曾經(jīng)就讀過的學(xué)校信息。 該問題可能在后續(xù)建設(shè)中,會(huì)逐步解決。 5) 在規(guī)劃部門機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中,學(xué)校的辦學(xué)類型是初中,但是因?yàn)橐恍┨厥獾脑?,并?jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T的許可,學(xué)校有一些小學(xué)的班級(jí),這些班級(jí)的學(xué)生該錄入到哪里? 如果確實(shí)存在這種情況,則在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)?;拘畔ⅰ案皆O(shè)班類型”中,為其設(shè)置“附設(shè)小學(xué)班”,然后可為其建立年級(jí)和班級(jí)信息,然后就可以錄入學(xué)生了。 6) 規(guī)劃部門機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中的學(xué)校屬性變更已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了,如以前是初級(jí)中學(xué),現(xiàn)在變更成完中了,全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校辦學(xué)類型什么時(shí)候可以進(jìn)行變更? 根據(jù)規(guī)劃部門相關(guān)人員的回復(fù),如果學(xué)校的最高教育階段發(fā)生了變化,則學(xué)校的標(biāo)識(shí)碼隨之也會(huì)發(fā)生變化,會(huì)生成新的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼,理論上該學(xué)校變成了新的學(xué)校,請(qǐng)及時(shí)關(guān)注每季度的新增學(xué)校代碼及登陸賬號(hào)信息。 會(huì)生成新的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼的情況: 合并型的: 辦學(xué)類型為小學(xué)的,變更后,辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校。 辦學(xué)類型為小學(xué)的,變更后,辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校。 辦學(xué)類型為初中的,變更后,辦學(xué)類型為完中學(xué)校。 撤并型的: 辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校,變更后,辦學(xué)類型為小學(xué)的。 辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校,變更后,辦學(xué)類型為初中的。 辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校,變更后,辦學(xué)類型為小學(xué)的。 7) 什么情況下,學(xué)校信息發(fā)生了變化,但是學(xué)校標(biāo)識(shí)碼不會(huì)發(fā)生變化? 學(xué)校信息發(fā)生了變化,但是學(xué)校標(biāo)識(shí)碼不會(huì)發(fā)生變化的情況有: 學(xué)校名稱變更。 學(xué)校地址變更。 學(xué)校辦學(xué)類型中最高教育階段未發(fā)生變化的,如: 辦學(xué)類型為九年一貫制學(xué)校,變更后,辦學(xué)類型為初中的。 辦學(xué)類型為十二年一貫制學(xué)校,變更后,辦學(xué)類型為高中的。 辦學(xué)類型為完中,變更后,辦學(xué)類型為高中的。 8) 學(xué)校拆分或者合并后,學(xué)校的學(xué)生該如何進(jìn)行操作?通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式太復(fù)雜了。 如果學(xué)校通過拆分或者合并,學(xué)校中的可由學(xué)校學(xué)籍主管教育部門通過“學(xué)校合并”功能,實(shí)現(xiàn)原學(xué)校學(xué)生的整年級(jí)或者整班級(jí)的分流,具體操作方式如下: ( 1) 學(xué)校學(xué)籍主管部門依次點(diǎn)擊“學(xué)校管理” “學(xué)校合并”。 ( 2) 選擇“合并類型”、“ 原學(xué)校年級(jí)、班級(jí)或?qū)W生”、“ 目標(biāo)學(xué)校年級(jí)、班級(jí)”,填寫備注信息。 ( 3) 點(diǎn)擊中間的“ 合并 ”按鈕。 ( 4) 點(diǎn)擊“保存”按鈕。 ( 5) 目標(biāo)學(xué)校在“學(xué)校管理” “轉(zhuǎn)入學(xué)校審核”進(jìn)行核辦。 ( 6) 完成學(xué)生的分流操作。 9) 如果不同區(qū)縣之間的學(xué)校進(jìn)行拆分或者合并,如要把原屬地中的學(xué)校中的部分學(xué)生分流到新增開發(fā)區(qū)學(xué)校中,該如何操作? 如果是整年級(jí)或者整班級(jí)的分流,可以兩所學(xué)校的共同上級(jí)(如地市級(jí))進(jìn)行“學(xué)校合并”操作;如果是少量的學(xué)生,且分布在多個(gè)學(xué)校,可通過省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的方式進(jìn)行處理。 1) 小學(xué)新生學(xué)前檔案接續(xù)常規(guī)操作流程。 關(guān)于 小學(xué)新生學(xué)前檔案接續(xù) 的說明 ( 1)學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中,通過“ Excel導(dǎo)入”功能,導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。 ( 2)通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。 ( 3)對(duì)匹配成功的學(xué)生,學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄】中,進(jìn)行信息補(bǔ)錄并保存。 ( 4)對(duì)匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中,點(diǎn)擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后補(bǔ)錄信息。 ( 5)對(duì)匹配不成功的學(xué)生,在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中,通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單,并在學(xué)籍注冊(cè)模板中完善學(xué)生信息,通過學(xué)籍注冊(cè)功能注冊(cè)學(xué)籍。 ( 6)學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核】中,針對(duì)補(bǔ)錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦,并上報(bào)。 ( 7)學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍,生成學(xué)籍號(hào)。 ( 8)完成學(xué)籍注冊(cè)。 2) 學(xué)校已經(jīng)準(zhǔn)備好新生注冊(cè)模板,能否直接通過“新生注冊(cè)”功能導(dǎo)入? 可以進(jìn)行導(dǎo)入,但針對(duì)已有學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息,系統(tǒng)匹配校驗(yàn)時(shí)會(huì)有提示,無法進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。針對(duì)這部分學(xué)生,學(xué)校需要根據(jù)系統(tǒng)匹配校驗(yàn)提示信息,整理無法導(dǎo)入的小學(xué)新生名單,然后在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中,通過“ Excel導(dǎo)入”功能,導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單,進(jìn)行補(bǔ)錄。 建議使用常規(guī)流程進(jìn)行操作。 3) 導(dǎo)入小學(xué)新生名單后,該學(xué)生出現(xiàn)在“未查到學(xué)前學(xué)籍”查詢狀態(tài)中,但是在導(dǎo)入該學(xué)生信息時(shí),系統(tǒng)提示該學(xué)生已有學(xué)前學(xué)籍,無法導(dǎo)入,是什么情況?該如何處理? 這說明該學(xué)生確實(shí)有學(xué)前學(xué)籍,可能在錄入小學(xué)新生名單中該學(xué)生信息時(shí)錄入錯(cuò)誤,尤其是身份證號(hào)有問題,導(dǎo)致匹配不成功造成的。學(xué)校學(xué)籍管理員核實(shí)該學(xué)生信息后,如果確實(shí)名單錯(cuò)誤,則可以在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中,查詢選擇該學(xué)生名單,點(diǎn)擊修改,修改該學(xué)生的名單信息,保存后系統(tǒng)會(huì)再次進(jìn)行匹配,匹配成功后,進(jìn)行補(bǔ)錄即可。 4) 再進(jìn)行學(xué)前學(xué)籍補(bǔ)錄時(shí),發(fā)現(xiàn)學(xué)生的性別錯(cuò)誤需要修改,但是該字段是灰色字段,無法進(jìn)行修改,該
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